Головна
Банківська справа  |  БЖД  |  Біографії  |  Біологія  |  Біохімія  |  Ботаніка та с/г  |  Будівництво  |  Військова кафедра  |  Географія  |  Геологія  |  Екологія  |  Економіка  |  Етика  |  Журналістика  |  Історія техніки  |  Історія  |  Комунікації  |  Кулінарія  |  Культурологія  |  Література  |  Маркетинг  |  Математика  |  Медицина  |  Менеджмент  |  Мистецтво  |  Моделювання  |  Музика  |  Наука і техніка  |  Педагогіка  |  Підприємництво  |  Політекономія  |  Промисловість  |  Психологія, педагогіка  |  Психологія  |  Радіоелектроніка  |  Реклама  |  Релігія  |  Різне  |  Сексологія  |  Соціологія  |  Спорт  |  Технологія  |  Транспорт  |  Фізика  |  Філософія  |  Фінанси  |  Фінансові науки  |  Хімія

Проблеми реалізації і контролю фінансових планів - Економіка

Дмитро Васильович Кислов, заступник міністра економічного розвитку Уряду Карелії.

Безсумнівно, що метою процесу фінансового планування як такого є досягнення цілей компанії (оперативних - якщо здійснюється оперативне фінансове планування або стратегічних - якщо ми здійснюємо стратегічне фінансове планування).

Цілі компанії на конкретний момент можуть бути різні - максимізація прибутку, збільшення обсягів продукції, що випускається (що реалізовується), просування нової товарної марки, забезпечення інвестиційної привабливості підприємства, перемога в конкурентній боротьбі, створення ефективного механізму управління ресурсами підприємства і т.д.

Задачі, що стоять перед фінансовим плануванням, також не є постійними і незмінними на веки вічні. Вони також можуть мінятися. У той же час найбільш постійними, основними з них є:

створення бази для здійснення етапів фінансового планування;

аналіз слабих і сильних сторін діяльності компанії;

здійснення планування, перетворення планів в життя, контроль і аналіз;

выработка обгрунтованих управлінських рішень на основі аналізу фінансово-господарського стану і ефективності управління компанією, прогнозів розвитку компанії і ринку;

забезпечення координації, кооперації і комунікацій підрозділів компанії з урахуванням інтересів компанії загалом;

підвищення відповідальності за виконання певних показників плану (шляхи досягнення цього різні - моральне і матеріальне стимулювання, делегування повноважень конкретним виконавцям і т.п.);

обгрунтування витрат компанії, в тому числі і по окремих підрозділах, пошук можливостей їх зниження, підвищення рентабельності діяльності, зокрема по окремих підрозділах;

удосконалення і підвищення ефективності розподілу і використання ресурсів компанії;

побудова ефективної системи мотивації, направленої на підвищення відповідальності, продуктивності і якостей труда, що в кінцевому результаті сприятливо позначається на зростанні компанії, і т. д.Проблемы реалізації і контролю фінансових планів

Будь-які дії персоналу компанії повинні здійснюватися в рамках виконання фінансового плану. Наприклад, якщо ті, що складаються з клієнтами договору без особливих на те основ містять якісь інакші, а не заплановані ціни, то відразу можна сказати, що фактичні дані будуть відхилятися від планових. Тому виконання фінансового плану здійснюється на кожному робочому місці.

Важливою проблемою реалізації фінансових планів є контроль величини здійснюваних витрат. Фінансовий план, направлений на збільшення збуту продукції і підвищення показників прибутковості, що відважно виконується в частині збільшення збуту продукції, ймовірніше усього не приведе до отримання великих прибутків, якщо витрати будуть здійснюватися безконтрольно.

Багато які керівники обманюються уявною незначністю окремих вироблюваних витрат. «Ну, подумаєш, 500 рублів. Що це таке в масштабах компанії?» - думають вони, забуваючи, що таких «пятисотрублевых» витратних статей у компанії не одна-дві, а не менше десятка (а те і декількох десятків), що протягом року навіть щомісячна витрата по одній статті в сумі 500 рублів становитиме 6000 рублів, а це не так уже і мало. А тепер збільшимо цей показник в десятки або більше за рази з урахуванням кількості витратних статей...

Недаремно ще Бенджамін Франклін говорив: «Стережіться незначних витрат: маленька теча потопить великий корабель».

Контроль величини витрат має на увазі наявність обгрунтованих і реальних норм і нормативів витрати сировини і матеріалів. Чому в попередній пропозиції підкреслено, що норми і нормативи повинні бути обоснованны і реальні? Досить багато які компанії можуть похвастатися наявністю таких норм, що часто збереглися ще з епохи соціалізму. Але в этом-то і може перебувати проблема. Ледве чи не щорічно з'являється безліч нових матеріалів, нові технології обробки і виробництва, нове обладнання. Все це не може не впливати на величину сировини, що витрачається і матеріалів. І ті, хто працює без нормативів або продовжує працювати по нормах десятирічної давності, як правило, несуть незаплановані втрати у вигляді наднормативних витрат, за принципом «не своє - не жаль», розкрадання.

І в цьому випадку мало просто встановити якісь норми і нормативи. Вони повинні бути обоснованны, а, значить, перевірені на практиці. З одного боку, при цьому виникає необхідність в додатковій дільниці робіт, в додаткових витратах, з іншого боку, це дозволить зекономити надалі значні суми за рахунок зниження невиробничих, необгрунтованих витрат.

Ось думка фінансового директора ЗАТ «Компанія «Сервіс Килим» (Москва) Марини Петрової: «По підсумках першого бюджетного періоду ми отримали великі розходження між запланованими і фактично отриманими показниками. На це вплинула не тільки відсутність стратегії, але і інші помилки. Наприклад, не були переглянені застарілі норми витрати ресурсів; до моменту формування бюджету не був сформований остаточний регламент бюджетного процесу, а сам бюджетний процес не був автоматизований. Важливу роль зіграло також відсутність автоматизованої системи ведіння бухгалтерського обліку, який на той момент був єдиним джерелом фінансової інформації, не завжди достовірної.

У результаті на початковому етапі нам насилу вдавалося отримати необхідну інформацію не тільки для розробки бюджету, але і для проведення план-фактного аналізу. Коли ж ми приступили до складання бюджету на другий рік, думка співробітників про те, що бюджетне управління не ефективне, тільки зміцнилася».

Досі в багатьох компаніях діє система колективної відповідальності, яку частіше хочеться назвати системою безвідповідальності. Відсутні конкретні виконавці і конкретні заходи як стимулювання, так і відповідальність. У багатьох компаніях система відповідальності за виконання плану, а також система зацікавленості у виконанні плану діє, але швидше номінальна, чим реально. Система відповідальності і система зацікавленості можуть і повинні включати як моральну, так і матеріальну сторони. Матеріальна відповідальність може включати в себе відсутність премій у разі невиконання фінансового плану, введення системи штрафів (потрібно пояснити, що вітчизняним трудовим законодавством штрафування працівників не передбачене, однак досить часто застосовується на практиці), а матеріальна зацікавленість може виражатися у вигляді досить істотного розміру преміювання. Моральний аспект відповідальності і зацікавленості може включати в себе перехідне звання «кращий працівник», наприклад, «кращий менеджер по продажу», що, в свою чергу, повинно підкріплятися відповідною системою преміювання і моральним стимулюванням, наприклад наданням окремого кабінету, закріпленням за даним працівником місця парковки і т. п.

У дослідженнях доктора економічних наук, професори С. Д. Ільенкової приводяться наступні дані. «Гроші спонукають до дій (за оцінками західних фахівців) 30-50 % працівників. Інших спонукають до дії більш піднесені потреби: в знаннях, авторитеті, творчості. Людьми рухають етичні ідеали, великі цілі, моральні переконання, звички, традиції, мода і т. д.». Важко судити про обгрунтованість вказаних цифр, однозначне лише одне: що відсоток працівників, працюючих не тільки за гроші, досить великий, щоб нехтувати ім.

Не рідкість ситуація, коли неправильно виділяють центри відповідальності, центри обліку. Що глузду вважати якийсь відділ центром витрат, якщо все фінансування, аж до дрібниць, здійснюється керівництвом? Просто керівник і працівники відділу не зможуть при всьому бажанні вплинути на величину витрат. Неправильне виділення центрів відповідальності, центрів обліку може вплинути на виконання фінансових планів.

Часто буває так, що фінансовий план складений бездоганно, але в умовах відсутності контролю за його виконанням стає «филькиной грамотою», оскільки керівники підрозділів по своєму розсуду починають вносити коректива в асортимент продукції, що випускається, терміни робіт, рівень продажних цін і т. п.

Подібного роду коректування, якщо вони потрібно, повинні вноситися не керівниками підрозділів самостійно і безконтрольно, а відповідно до порядку внесення таких коректувань, встановленого в компанії в бюджетному регламенті, суворо під контролем і централизованно.

А вирішити цю проблему може тільки постійний і належний контроль. Сам по собі ніякий страх, ніяке почуття обов'язку не застрахують від помилок, недоліків, недоглядов.

Навіть Г. Гудеріан в своїх «Спогадах солдата» пише, що «Гитлер зажадав озброєння танка Т 50-міліметровою гарматою "L-60" замість колишньої 37-міліметрової гармати. Однак на танку була встановлена 50-міліметрова гармата "L-42" з більш коротким стовбуром. Ймовірно, Гитлер не відразу взнав, чому управління озброєння вирішило змінити тип знаряддя; коли він в лютому 1941 року помітив, що його вказівка не виконана, хоч технічні можливості дозволяли це зробити, він був сильно розгніваний і ніколи не міг пробачити цього самоуправства керівникам управління».

Досвід свідчить про те, що процес, пущений на «самоплив», рідко приводить до чогось хорошого. «Русло течії» потрібне постійно підправляти, коректувати, розчищати. Інакшими словами, необхідний контроль якості виконання фінансового плану. У багатьох джерелах такий контроль називають аудитом процесу. Як основна методика аудиту пропонується взяти за основу, змоделювати «ідеальний» процес, т. е. процес, в якому досягнуті заплановані показники з найменшими проблемами. Потім процес, що фактично відбувається порівнюється з «ідеалом» і аналізуються розходження, що є, визначаються причини їх виникнення, можливість усунення негативних чинників.

Великі проблеми для фінансового планування створює відсутність чіткої системи подачі і обміну інформацією. І тому виходить так, що рішення, які повинні бути прийняті оперативно, приймаються несвоєчасно. Все, в тому числі і реалізація фінансової стратегії, добре вчасно, не коли захочеться, а в найбільш слушний момент. Поступаюча інформація може бути неточною, що приводить до нереальної оцінки виконання плану. Відсутність системи оперативного надходження даних заважає і процесам коректування прийнятих планів, не дозволяє управляти непередбаченими і надзвичайними ситуаціями. При такому рівні організації навіть ідеальний фінансовий план приречений на провал.

У той же час треба пам'ятати, що фінансовий план - це не догма, не щось незмінне і вічне. У будь-якому випадку (за рідким-рідким винятком) факт буде відрізнятися від плану. Наприклад, була запрограмована вартість сировини 100 крб. за одиницю з урахуванням зростання цін, але зростання цін перевищило очікувані показники і постачальника реалізовує сировину за 101 крб. Виконання вимог фінансового плану в цьому випадку буде абсурдним, оскільки продавати сировину по 100 крб. ніхто не буде. А значить, фінансовий план необхідно подкорректиров
Управління якістю і стандарти ISO 9000: мильний пузир або нова парадигма бізнесу
Антон Овсянко Консультаційна група "Воронів і Максима" Вже набили оскому розмови про те, що в сучасній ринковій економіці основною конкурентною перевагою будь-якого підприємства стає якість. Це слово - "якість" - стало свого роду загальним місцем в програмних мовах керівників

Уолтер Хаузер Браттейн
(10.02.1902-13.10.1987) Уолтер Хаузер Браттейн - відомий американський фізик, винахідник транзистора (спільно з Джоном Бардином і Вільямом Шоклі). За цей винаходи всі три фізика були удостоєні Нобелівської премії. Уолтер Хаузер Браттейн зробив багато в області фізики напівпровідників і вивченні

Файко Олексій Михайлович
І. Клейнер Файко Олексій Михайлович (1893) - радянський драматург. Р. в дворянській родині. Закінчив московську гімназію, в 1917 - історико-філологічний факультет Московського ун-ту. Перші літературні досліди, які носили друк естетизму, захоплення символізмом, відносяться до дореволюційного

Мистецтво микенской Греції. Архітектура
Зінченко С. А. Мікенська цивілізація, друга за часом виникнення з двох очолюючих цивілізацій Егейського світу, сформувалася на території п-ова Пелопоннес і материковій Греції поступово з 17 в. до Р.Х. і досягла свого розквіту в 14 в. до Р.Х. Как відмічає Ю. В. Андреєв, "в XV-XIV вв. до

Реалізм в Німеччині XIX віку
Реферат підготувала Денісова Е. Ю. Таврічеський національний університет ім. В.І. Вернадського м. Сімферополь 2006-2007 учбовий год1. Загальна характеристика реалізму в Німеччині 19 віку. Після смерті Гете в 1832 класично-романтичний період в німецькій літературі підійшов до кінця. Політична

Міфи перехоплення корпоративного управління
Олександр Євгенійович Молотников, фахівець в області корпоративного управління і контролю, супроводу операцій злиття і поглинання. У військовому середовищі є влучна приказка - «Генерали завжди готуються до минулої війни». Дійсно, притчею у языцех стало різке відторгнення рядом радянських воєначальників

Патології організацій і управлінських рішень
Аркадій Ілліч Прігожін, доктор філософських наук, професор, керівник Національного інституту сертифікованих консультантів по управлінню. Подібно лікарю або адвокату, керівнику організації доводиться мати справу з патологіями і помилками в побудові організацій і управлінні ними, яке потрібно

© 2014-2022  8ref.com - українські реферати