трусики женские украина

На головну

 Access - Інформатика

Введення в ACCESS

Ми розглянемо можливості Access і типи завдань, які можна вирішувати за допомогою цієї СУБД. Зокрема:

Access - система управління базами даних (СКБД).

Використання Access для зберігання та пошуку даних, подання інформації в зручному вигляді і автоматизації виконання повторюваних завдань.

Розробка за допомогою Access простих і зручних форм введення даних, обрабаткі даних і генерації складних звітів.

Застосування Access 97 для розміщення форм Access у вигляді документів HTML на Web-сторінках і обміну даними з вузлами Internet / Intranet.

Підтримка в Access механізму Запиту за зразком (Query by Example - QBE), що забезпечує вибірку, сортування і пошук даних.

Створення додатків без програмування з використанням макросів Access.

Користувачі електронних таблиць і баз даних повинні бути знайомі з багатьма ключовими поняттями, використовуваними в Access.

Перш ніж приступити до роботи з яким-небудь програмним продуктом, важливо зрозуміти його можливості і типи завдань, для вирішення яких він призначений. Microsoft Access 97 (далі - просто Access) - це багатогранний продукт, використання якого обмежене тільки уявою користувача.

Access - це, насамперед, система управління базами даних (СКБД). Як і інші продукти цієї категорії, вона призначена для зберігання і пошуку даних, подання інформації в зручному вигляді й автоматизації часто повторюваних операцій (таких, як ведення рахунків, облік, планування тощо). За допомогою Access можна розробляти прості й зручні форми введення даних, а також здійснювати обробку даних і видачу складних звітів.

Access- потужна програма Windows; вперше продуктивність СУБД органічно поєднується з тими зручностями, які є в розпорядженні користувачів Microsoft Windows. Оскільки обидва ці продукту- дітища компанії Microsoft, вони прекрасно взаємодіють між собою. Система Access працює під управлінням Windows 95 або Windows NT, так що при роботі з нею користувачеві доступні всі переваги Windows. Можна вирізати, копіювати і вставляти дані з будь-якого додатку Windows в Access і навпаки; можна створити проект форми в Access і вставити його в конструктор форм.

За допомогою об'єктів OLE (Object Linking and Embedding - зв'язування і впровадження об'єктів) в Windows 95 і компонентах Microsoft Office 97 (Excel, Word, PowerPoint і Outlook) можна перетворити Access у справжню операційну середу баз даних. За допомогою нових розширень для Internet можна створювати форми, які будуть безпосередньо взаємодіяти з даними з World Wide Web, і транслювати їх у подання на мові HTML, що забезпечує роботу з такими продуктами, як Internet Explorer і Netscape Navigator.

При всьому цьому Access - не просто СУБД. Як реляційна СУБД Access забезпечує доступ до всіх типів даних і дозволяє використовувати одночасно кілька таблиць бази даних. При цьому можна істотно спростити структуру даних, полегшуючи тим самим виконання поставлених завдань. Таблицю Access можна пов'язати з даними, що зберігаються на великій ЕОМ або на сервері. З іншого боку, можна використовувати таблиці, створені в середовищі Paradox або dBASE. Отримані результати можна швидко і легко зв'язати й об'єднати з даними з електронних таблиць Excel. Працюючи в середовищі Microsoft Office 97, користувач отримує в своє розпорядження повністю сумісні між собою Access і Word, Excel і PowerPoint.

Система Access - це набір інструментів кінцевого користувача для управління базами даних. До її складу входять конструктори таблиць, форм, запитів і звітів. Цю систему можна розглядати і як середовище розробки додатків. Використовуючи макроси або модулі для автоматизації рішення завдань, можна створювати орієнтовані на користувача додатки такими ж потужними, як і додатки, написані безпосередньо на мовах програмування. При цьому вони будуть включати кнопки, меню і діалогові вікна. Програмуючи на мові VBA, можна створювати такі потужні програми, як сама система Access. По суті справи, багато інструментальні засоби Access (наприклад, майстра і конструктори) написані саме на VBA.

Потужність і доступність Access роблять цю систему кращою СУБД з представлених сьогодні на ринку. Спочатку познайомимося з Access на рівні кінцевого користувача. Потім перейдемо до більш складних елементів таким як елементи програмування на VBA і взаємодії з Internet.

Що пропонує Access

1. Ця реляційна модель баз даних

В Access повною мірою реалізовано управління реляційними базами даних. Система підтримує первинні та зовнішні ключі і забезпечує цілісність даних на рівні ядра (що запобігає несумісні операції оновлення або видалення даних). Крім того, таблиці в Access забезпечені засобами перевірки допустимості даних, що запобігають некоректний введення поза залежністю від того, як він здійснюється, а кожне поле таблиці має свій формат і стандартні описи, що істотно полегшує введення даних. Access підтримує всі необхідні типи полів, у тому числі текстовий, числовий, лічильник, грошовий, дата / час, MEMO, логічний, гіперпосилання і поля об'єктів OLE. Якщо в процесі спеціальної обробки в полях не виявляється ніяких значень, система забезпечує повну підтримку порожніх значень.

Реляційна обробка даних в Access за рахунок гнучкої архітектури системи здатна задовольнити будь-які потреби. При цьому Access може використовуватися як автономна СУБД в режимі файл-сервера або клієнтського компонента таких продуктів, як SQL Server. Крім того. Access підтримує протокол ODBC (Open Database Connectivity), що дозволяє підключатися до баз даних безлічі різних форматів, таких як SQL Server, Oracle, Sybase і навіть DB / 2 для великих ЕОМ фірми IBM.

Система Access підтримує обробку транзакцій з гарантією їх цілісності. Крім того, передбачений захист на рівні користувача, що дозволяє контролювати доступ до даних окремих користувачів і цілих груп.

Контекстно-залежна довідка і Office Assistant

Організація довідкової системи фірми Microsoft - як і раніше краща в галузі, причому як для новачків, так і для досвідчених користувачів. В Access передбачена контекстно-залежна довідка, для отримання якої досить натиснути , І на екрані відразу ж з'явиться довідкова інформація з того питання, яке цікавить користувача в поточний момент. При цьому можна легко перейти до змісту довідкової системи, конкретної інформації, журналу попередніх звернень та закладин.

В Access 97 компанія Microsoft ввела Office Assistant (асистенти) і Screen Tips (спливаючі підказки). Підказки містять короткі пояснення чого-небудь. У системі передбачена ціла галерея з десяти можливих персонажів асистентів (вибрати можна будь-якого під своїм смаком). Якщо асистент вам набридне, можете його відключити.

Прості у використанні майстра і конструктори

Майстер (Wizard) може перетворити години роботи в лічені хвилини. Майстри задають навідні питання щодо змісту, стилю і формату створюваного об'єкта; потім вони автоматично будують потрібний об'єкт. У складі Access близько ста майстрів, що допомагають конструювати бази даних, додатки, таблиці, форми, звіти, діаграми, поштові наклейки, елементи управління і властивості. Допускається навіть настройка майстрів для вирішення різних завдань.

Імпортування, експортування і зв'язування зовнішніх файлів

Access дозволяє імпортувати і експортувати файли багатьох відомих форматів, включаючи dBASE, FoxPro, Excel, SQL Server, Oracle, Btrieve, багато текстові формати ASCII (у тому числі з фіксованою довжиною рядка або заданим обмежувачем), а також дані у форматі HTML. В результаті імпортування створюється таблиця Access; в результаті експортування таблиці Access створюється файл у заданому форматі.

Зв'язування (раніше йменувалося приєднанням) означає, що можна використовувати зовнішні дані без створення таблиці Access. Можна встановлювати подібний зв'язок з даними dBASE, FoxPro, Excel, ASCII і SQL. Дуже потужна можливість - зв'язування таблиць Access з їх зовнішніми таблицями з наступним спільним використанням; це відноситься до таблиць Access, dBASE, FoxPro і SQL Server.

Форми і звіти WYSIWYG

Вікна конструкторів форм і звітів мають однаковий інтерфейс і надають користувачеві багато можливостей. Форма або звіт конструюється за принципом WYSIWYG (What You See Is What You Get - що бачиш, те й отримаєш). Додаючи черговий елемент управління, користувач бачить, як при цьому змінюється створювана форма.

У форми і звіти можна включати написи, поля текстових даних, перемикачі, прапорці, лінії і прямокутники, а також оформляти їх, виділяючи елементи кольором і тінню. Більш того, можна включати цілі малюнки, діаграми, підформи і підзвіти. При цьому всі параметри подання даних залишаються повністю підконтрольними користувачеві. Форми можуть займати багато сторінок, а в звітах може бути передбачене багато рівнів угруповання даних і підбиття підсумків.

Форми і звіти можна переглядати в режимі попереднього перегляду, забезпечуючи погляд "з висоти пташиного польоту" шляхом зміни масштабу. У режимі конструювання звіт можна переглядати з фіктивними даними, щоб не чекати обробки великого реального файлу.

Конструктор звітів - дуже потужний засіб, що допускає використання до десяти рівнів угруповання і сортування. Завдяки йому існує можливість створення звітів, що демонструють процентні та підсумкові показники, одержати які можна лише за два проходи. Допускається створення багатьох типів звітів, які включають поштові наклейки і списки розсилки пошти.

Багато табличні запити і відносини

Одна з найпотужніших можливостей Access одночасно є і найбільш важливою. Відносини дозволяють зв'язати таблиці графічно. Можна навіть пов'язувати таблиці, що представляють файли різних типів (наприклад, таблицю Access і таблицю dBASE). Після подібного зв'язування таблиці виступають вже як одне ціле, і тепер можна будувати запити стосовно до будь-яких даних в них. Можна вибирати конкретні поля, визначати порядок сортування, створювати обчислювані вирази і вводити критерії відбору потрібних записів. Можна відображати результати виконання запиту у вигляді таблиці, форми або звіту. Від користувача не потрібно попередньої установки зв'язків: замість цього досить увійти в конструктор запитів (наприклад, коли потрібно побудувати певний звіт).

Запити застосовують і в інших випадках. Можна створювати запити, які забезпечують обчислення підсумків, відображення згрупованих і побудова нових таблиць. Запит можна використовувати навіть для поновлення даних в таблицях, видалення записів і додавання однієї таблиці до іншої.

Графіки та діаграми

В Access використовується те ж саме графічне додаток, що і в Microsoft Word, Excel, PowerPoint і Project. Воно дозволяє створювати сотні типів графіків і діаграм, налаштовуючи їх, виходячи з конкретних потреб. Можна створювати гістограми, лінійчаті, кругові, поверхневі та інші діаграми, причому як двох-, так і тривимірні. Їх можна довільно супроводжувати текстом, оформляти різними кольорами і візерунками. Значення можуть відображатися в стовпцях або секторах кругових діаграм. Можна розгортати зображення діаграм так, щоб вони відтворювалися під будь-яким зручним кутом зору. Все це забезпечує програма Access Graph.

Можливості DDE і OLE

За допомогою DDE (Dynamic Data Exchange - динамічний обмін даними) і OLE (Object Linking and Embedding - зв'язування і впровадження об'єктів) у форми і звіти Access можна додавати всілякі нові об'єкти. Такими об'єктами можуть бути звук, малюнки, діаграми і навіть відеокліпи. Можна впроваджувати об'єкти OLE (наприклад, растрові зображення) або документи текстових процесорів (Word або WordPerfect) або встановлювати зв'язки з електронними таблицями Excel. Пов'язуючи ці об'єкти зі своєю базою даних, користувач може створювати динамічні форми і звіти, а також використовувати одну й ту ж інформацію в різних додатках Windows.

Доступ до Internet

В Access тепер передбачені всі можливості, що забезпечують зв'язок додатку з Internet / intranet. Одним клацанням кнопкою миші можна зберегти таблиці, запити, форми та звіти у форматі HTML. Відповідний майстер дозволяє навіть новачкові перенести коди HTML з об'єкта на Web-сторінку, роблячи їх доступними для використання всім, хто подорожує по Internet! Гіперпосилання дозволяють отримувати доступ до даних, які розміщені на Web-сторінці, прямо з форм Access.

Багато хто вважає, що розміщення даних на Web-сторінках повинно здійснюватися Web-адміністраторами. Access 97 з повною визначеністю доводить, що ця операція може бути з успіхом виконана будь-яким користувачем. А допоможе йому в цьому майстер розміщення на Web-сторінці, що забезпечує перетворення обраних об'єктів бази даних у формат HTML і перенесення їх вже в такому вигляді на Web-сторінку. За допомогою цього майстра можна створити статичні або динамічні сторінки, перенести їх на Web-сервер, створити свою початкову сторінку і навіть використовувати шаблони для отримання стандартного зовнішнього вигляду всіх HTML-сторінок!

Вбудовані функції

Access містить понад сто функції (невеликих вбудованих програм, які в результаті виконання повертають значення), що виконують безліч різноманітних завдань. Є функції для маніпулювання базами даних, рядками, числами у форматі дати і часу, математичні, ділові та фінансові. Їх можна використовувати для створення обчислюваних виразів у формах, звітах і запитах.

Макроси: програмування без програмування

Для непрограмістів (або досвідчених користувачів, які просто не бажають програмувати) в Access передбачені макроси. Вони дозволяють автоматизувати виконання деяких завдань. Близько п'ятдесяти макросів дають можливість маніпулювати даними, створювати меню і діалогові вікна, відкривати форми і звіти, словом, автоматизувати виконання практично будь-якої задачі. За допомогою макросів можна вирішити близько 90% всіх завдань обробки даних.

Модулі: Visual Basic for Applications програмування баз даних

Access- це серйозна середовище розробки додатків з повнофункціональним мовою програмування. Мова VBA (раніше відомий як Access Basic) реалізує об'єктно-орієнтований підхід до програмування і дозволяє програмісту робити практично все, що тільки можна собі уявити. Це потужна мова структурного програмування. Він є повністю розширюваним і підтримує процедури API в будь-яких динамічних бібліотеках (DLL) операційних систем Windows 95 і Windows NT.

Повнофункціональна середовище розробки підтримує безліч потужних сучасних можливостей: багатовіконний режим для редагування та налагодження, автоматичну перевірку синтаксису, контрольні точки, покрокове виконання і навіть синтаксичну довідку, що відображає на екрані варіанти вводяться команд.

Рекомендації для користувачів

Навіть якщо ви вже працювали з якими-небудь базами даних, то це зовсім не означає, що з Access все одразу піде гладко. Можна бути великим фахівцем в таких реляційних СУБД, як dBASE, FoxPro і Paradox, але при цьому не мати досвіду роботи з базами даних у середовищі Windows.

Спочатку варто ближче познайомитися з Windows: попрацювати з редактором Paint, поекспериментувати з Word або Excel, навчитися правильно користуватися мишею. Варто створити діаграму в Excel, скористатися послугами одного з майстрів, звернутися до довідкової системи. Все це допоможе надалі при освоєнні Access. Також необхідно звикнути до нових термінів.

Інформація для користувачів електронних таблиць

Досвідчений користувач Excel (або 1-2-3) помітить, що Access і Excel багато в чому схожі. По-перше, обидві ці програми - продукти Windows, тому йому повинні бути вже звичні угоди Windows, які будуть використовуватися і при роботі з Access. Зовнішній вигляд таблиць і запитів Access відповідає зовнішньому вигляду електронних таблиць і носить назву таблиці даних (datasheet). Розміри рядків і стовпців таблиць можна змінювати точно так само, як і в робочих аркушах Excel. По суті справи, режим введення даних в Access 97 відповідає режиму введення даних Excel. Потрібно просто ввести дані і визначити заголовки стовпців; все інше Access зробить автоматично.

Access, як і Excel, підтримує режим WYSIWYG і роботу з графічним додатком Microsoft Graph. Таким чином, у користувача завжди є можливість створювати в обох системах однотипні діаграми. Крім того, в Access входить майстер діаграм, аналогічний використовуваному в Excel.

Як і в Excel, в Access 97 передбачений майстер зведених таблиць; по суті, з його допомогою можна створювати зведені таблиці Excel: інформацію з баз даних Access можна легко переносити в таблиці Excel. Бази даних Access можна пов'язувати з таблицями Excel. В обох продуктах можна створювати запити і виконувати сортування, використовуючи один і той же інтерфейс. (Якщо читачеві доводилося використовувати меню Excel для формування запитів і критеріїв сортування даних, значить, ці поняття йому вже знайомі.) Словом, система Access 97 функціонально сумісна з усіма продуктами Office 97.

Лекція 1.

Основні принципи роботи

з базою даних в Microsoft Access.

1.1. Що таке "База даних".

1.2. Проектування бази даних.

1.3. Створення бази даних.

1.4. Робота з таблицями.

1.5. Типи даних.

1.6. Властивості полів.

1.7. Ключові поля.

1.8. Визначення в базі даних зв'язків між таблицями.

1.9. Забезпечення цілісності даних в Microsoft Access.

1.1. Що таке "База даних".

У діловій або особистій сфері часто доводиться працювати з даними з різних джерел, кожен з яких пов'язаний з певним видом діяльності. Для координації всіх цих даних необхідні певні знання й організаційні навички. Microsoft Access об'єднує відомості з різних джерел в одній реляційній базі даних. Створювані форми, запити і звіти дозволяють швидко й ефективно обновляти дані, отримувати відповіді на питання, здійснювати пошук потрібних даних, аналізувати дані і друкувати звіти.

У базі даних відомості з кожного джерела зберігаються в окремій таблиці. При роботі з даними з декількох таблиць встановлюються зв'язки між таблицями.

Для пошуку і відбору даних, які відповідають певним умовам створюється запит. Запити дозволяють також оновити або видалити одночасно кілька записів, виконати вбудовані або спеціальні обчислення.

Для перегляду, введення або зміни даних прямо в таблиці застосовуються форми. Форма дозволяє відібрати дані з однієї або декількох таблиць і вивести їх на екран, використовуючи стандартний або створений користувачем макет.

Для аналізу даних або роздруківки їх певним чином використовується звіт. наприклад, можна створити і надрукувати звіт, группирующий дані і обчислює підсумки.

Для автоматичного виконання деяких операцій використовуються макроси, що містять набір з однієї або більше макрокоманд, таких як відкриття форм або друк звітів. Макроси можуть бути корисні для автоматизації часто виконуваних завдань. Наприклад, при натисканні користувачем кнопки можна запустити макрос, який роздрукує звіт.

Іноді буває необхідно створити власну процедуру, яка повинна запускатися з будь-якого вікна бази даних або процедуру, призначену для обробки певної події. Набір таких процедур мовою Visual Basic, зібраний в одну програмну одиницю, називається модуль. Існує два основних типи модулів: модулі класу і стандартні модулі. Модулі класу - це модулі форм і модулі звітів, пов'язані з певною формою або звітом. Вони часто містять процедури обробки подій (наприклад, натискання клавіші) і створюються автоматично при створенні першої процедури обробки події. У стандартних

модулях містяться загальні процедури, не пов'язані ні з яким об'єктом, а також часто використовувані процедури, які можуть бути запущені з будь-якого вікна бази даних.

У вікні бази даних можна працювати з усіма її об'єктами. Для перегляду об'єктів певного типу слід вибрати відповідну вкладку (наприклад, "Таблиці").

За допомогою кнопок справа можна створювати і змінювати існуючі об'єкти.

1.2. Проектування бази даних.

Перш ніж створювати таблиці, форми та інші об'єкти необхідно задати структуру бази даних. Хороша структура бази даних є основою для створення адекватної вимогам, ефективної бази даних.

Етапи проектування бази даних:

1.Определите мета створення бази даних, основні її функції та інформацію, яку вона повинна містити. База даних повинна відповідати вимогам тих, хто безпосередньо з нею працювати. Для цього потрібно визначити теми, які повинна покривати база даних, звіти, які вона має видавати, проаналізувати форми, які зараз використовуються для запису даних, порівняти створювану базу даних із добре спроектованої, подібною їй базою.

2.Разработайте на папері структуру таблиць, які повинна містити база даних. При проектуванні таблиць, рекомендується керуватися такими основними принципами:

Інформація в таблиці не повинна дублюватися. Не повинно бути повторень і між таблицями. Коли певна інформація зберігається лише в одній таблиці, то і змінювати її доведеться лише в одному місці. Це робить роботу ефективнішою, а також виключає можливість розбіжності інформації в різних таблицях. Наприклад, в одній таблиці мають міститися адреси й телефони клієнтів.

Кожна таблиця повинна містити інформацію лише на одну тему. Дані на кожну тему опрацьовуються набагато легше, якщо міститися вони в незалежних одна від іншої таблицях. Наприклад, адреси та замовлення клієнтів зберігаються в різних таблицях, з тим, щоб при видаленні замовлення інформація про клієнта залишилася в базі даних.

3.Определите необхідні в таблиці поля. Кожна таблиця містить інформацію на окрему тему, а кожне поле в таблиці містить окремі дані по темі таблиці. Наприклад, у таблиці з даними про клієнта можуть бути поля з назвою компанії, адресою, містом, країною і номером телефону. При розробці полів для кожної таблиці необхідно пам'ятати:

Кожне поле має бути пов'язане з темою таблиці.

Не рекомендується включати до таблиці дані, які є результатом виразу.

У таблиці має бути вся необхідна інформація.

Інформацію слід розбивати на найменші логічні одиниці (наприклад, поля "Ім'я" і "Прізвище", а не загальне поле "Ім'я").

4.Задайте ключове поле. Для того, щоб Microsoft Access міг зв'язати дані з різних таблиць, наприклад, дані про клієнта і його замовлення, кожна таблиця повинна містити поле чи набір полів, що задаватимуть індивідуальне значення кожного запису в таблиці. Таке поле чи набір полів називають основним ключем.

5.Определіть зв'язку між таблицями. Після розподілу даних по таблицях і визначення ключових полів необхідно вибрати схему для зв'язку даних у різних таблицях. Для цього потрібно визначити зв'язки між таблицями.

6.Еще раз перегляньте структуру бази даних і виявити можливі недоліки. Бажано це зробити на даному етапі, поки таблиці не заповнені даними.

7.Добавьте дані і створіть інші об'єкти бази даних. Якщо структури таблиць відповідають поставленим вимогам, то можна вводити всі дані. Потім можна створювати будь-які запити, форми, звіти, макроси і модулі.

8.Іспользуйте засоби аналізу в Microsoft Access. У Microsoft Access існує два інструменти для вдосконалення структури баз даних. Майстер аналізу таблиць досліджує таблицю, в разі необхідності пропонує нову її структуру та зв'язку, а також переробляє її. Аналізатор швидкодії досліджує всю базу даних, дає рекомендації щодо її поліпшення, а також здійснює їх.

1.3. Створення бази даних.

У Microsoft Access підтримуються два способи створення бази даних. Є можливість створити порожню базу даних, а потім додати в неї таблиці, форми, звіти та інші об'єкти.

Такий спосіб є найбільш гнучким, але вимагає окремого визначення кожного елемента бази даних. Є також можливість відразу створити за допомогою майстра базу даних

певного типу з усіма необхідними таблицями, формами і звітами. Це найпростіший спосіб початкового створення бази даних. В обох випадках у Вас залишиться можливість у будь

час змінити і розширити створену базу даних.

Якщо Ви створюєте нову базу даних (тільки в цьому випадку), з'явиться діалогове вікно "Файл нової бази даних", в якому Ви повинні вказати ім'я та розташування файлу для створюваної

бази даних. Файл бази даних Microsoft Access має розширення .mdb. Для того, щоб отримати копію бази даних, необхідно скопіювати файл, в якому вона міститься, так як

команда Зберегти як (Save As) у меню Файл (File) замінена на Зберегти як / експорт (Save As / export). Ця команда дозволяє зберегти поза бази даних її окремі об'єкти.

При виході з Microsoft Access зміни даних зберігаються автоматично. Однак при зміні структури будь-якого об'єкта бази даних в Microsoft Access виводиться запрошення підтвердити збереження цих змін перед завершенням роботи.

1.4. Робота з таблицями.

Таблиця зберігає відомості з конкретного питання, наприклад, таблиця "Товари" містить відомості тільки про товари, а таблиця "Постачальники" - тільки про компанії, що постачають товари. Для того, щоб дані не дублювалися і не відбувалося помилок при їх видачі, необхідно розподілити дані різного роду по різних таблицях. Дані в таблиці організовані в стовпці ("поля") і в рядки ("записи").

Існує два режими роботи з таблицею. Ви можете вибрати режим Конструктор або Режим таблиці, клікнувши на спеціальній кнопці на панелі інструментів.

У режимі конструктора таблиці можна створити цілу таблицю, додаючи нові поля або видаляючи і налаштовуючи існуючі поля таблиці.

Щоб додати поле, у верхній частині вікна таблиці слід ввести ім'я поля і визначити його тип. Щоб перейменувати поле, змініть його ім'я в стовпці "Ім'я поля".

Тип даних визначає, якого виду дані допускається вводити в поле. Наприклад, неприпустимий введення тексту в поле грошового типу. Вибір відповідного типу даних забезпечує введення даних у правильній формі для сортування, обчислень та інших операцій. Щоб визначити або змінити тип даних, виберіть стовпець "Тип даних", натисніть в поле символ списку і виберіть тип даних зі списку.

Кожне поле має властивості, змінюючи які, можна управляти збереженням, обробкою і відображенням даних поля. Наприклад, для формату "Грошовий" автоматично додається роздільник груп розрядів і символ валюти (1234 гр.). Для завдання властивості поля виберіть його у верхній частині вікна конструктора таблиць і в нижній частині вікна введіть значення цієї властивості або виберіть його зі списку. Набір доступних властивостей визначається типом даних поля.

Унікальна мітка, звана ключем, використовується для визначення кожного запису таблиці. Подібно до того, як номерний знак однозначно визначає автомобіль, ключ визначає запис. Ключові поля в таблицях використовуються для створення міжтабличних зв'язків. Щоб визначити ключ, виділіть рядок з описом потрібного поля та натисніть кнопку Ключ на панелі інструментів.

У режимі таблиці додаються, редагуються або проглядаються табличні дані. Також можна перевірити орфографію і надрукувати табличні дані, відфільтрувати і відсортувати записи, змінити зовнішній вигляд таблиці або змінити структуру таблиці, додавши або видаливши стовпці.

Для додавання записів використовується кнопка Нова запис на панелі інструментів. При натисканні цієї кнопки в кінці таблиці з'являється незаповнена рядок.

Для видалення записів необхідно вибрати будь-яке поле запису і натиснути кнопку Видалити запис на панелі інструментів.

Рядки в таблиці можна відсортувати згідно вмісту одного або декількох стовпців. Для цього виберіть поле, по якому буде здійснюватися сортування, і натисніть кнопку Сортування за зростанням або Сортування по спадаючій на панелі інструментів.

Фільтрація дозволяє переглянути у формі тільки певні записи. Виберіть дані, за якими слід провести відбір, і натисніть кнопку Фільтр по виділеному на панелі інструментів. Для того, щоб поправити фільтр, натисніть кнопку Змінити фільтр. Щоб задати більш докладний умова для фільтрації, виберіть у меню Записи команду Фільтр і підкоманду Розширений фільтр. Для застосування звичайного або розширеного фільтра, натисніть кнопку Застосувати фільтр на панелі інструментів.

1.5. Типи даних.

Тип даних визначає, якого виду дані допускається вводити в поле. Наприклад, неприпустимий введення тексту в поле грошового типу. Вибір відповідного типу даних забезпечує введення даних у правильній формі для сортування, обчислень та інших операцій. Microsoft Access підтримує такі типи даних: Текстовий

Текст або числа, які не потребують проведення розрахунків, наприклад, номери телефонов.Поле МЕМО

Довгий текст або комбінація тексту і чісел.Чісловой

Числові дані, використовувані для проведення расчетов.Дата / час

Дати та час, що відносяться до років з 100 по 9999, включітельно.Денежний

Грошові значення і числові дані, використовувані в математичних расчетах.Счетчік

Унікальні послідовно зростаючі (на 1) або випадкові числа, автоматично вводяться при додаванні кожного нового запису в

табліцу.Логіческій

Логічні значення, а також поля, які можуть містити одне з двох можливих значень (True / False, Так / Ні) .полі об'єкта OLE

Об'єкт (наприклад, електронна таблиця Microsoft Excel, документ Microsoft Word, малюнок, звукозапис або інші дані в двійковому форматі), пов'язаний або впроваджений в таблицю Microsoft Access.Гіперссилка

Рядок, що складається з букв і цифр, і представляє адреса гіперссилкі.Мастер підстановок

Створює поле, в якому пропонується вибір значень зі списку, або з поля зі списком, що містить набір постійних значень або значень з іншої таблиці. Вибір цього параметра в списку в комірці запускає майстра підстановок, який визначає тип поля.

Лекція 2

Введення і редагування даних

Введення даних

У режимі таблиці відображаються всі введені дані. Якщо ж створена тільки структура таблиці, значить, даних таблиці ще немає. У порожній таблиця Маркер запису (із зображенням трикутного покажчика, спрямованого вправо) зазвичай встановлений в першому рядку таблиці.

Для введення значення в поле (в режимі таблиці) перемістіть курсор в це поле і наберіть значення. Під час редагування запису маркер записи приймає вид олівця. При введенні нового запису (на маркері якій зображений олівець) автоматично з'являється наступний рядок (на маркері якій зображена зірочка для позначення нової-запису). Маркер нового запису завжди відзначає останній рядок таблиці.

При введенні нового запису курсор зазвичай розміщується в першому полі таблиці.

Залежно від виконуваної операції і типу записи, маркер запису може приймати одну з чотирьох форм.

Маркер поточного запису.

Маркер редагованої запису.

Маркер блокованої записи (при роботі в

многопользовательском режимі).

Маркер нового запису.

Збереження запису

Додана чи змінена запис автоматично зберігається при переході до іншого запису або при закритті таблиці При цьому маркер записи змінює свою форму: олівець перетворюється на спрямовану вправо стрілку.

Для збереження запису потрібно ввести допустиме значення в поле первинного ключа Значення первинного ключа перевіряється за типом даних, унікальності та іншими правилами перевірки значення, введеним у властивості Умова на значення (Validation Rule)

Кнопка Скасування (Undo Current Field / Record), розташована напанелі інструментів, дозволяє скасувати зміни, внесені тільки в поточний запис. Після переходу до наступного запису ця кнопка повернеться у звичайний режим скасування І, змінивши наступний запис, ви вже не зможете скасувати зміну попередньої.

Зберегти поточну запис на диску можна за допомогою команди Запісі-> Зберегти запис (Records-> Save Records) або комбінації клавіш .Проверка Коректності введених даних

Автоматична перевірка типу даних

Деякі типи даних Access перевіряє автоматично, без жодного втручання. Для полів, що містять дані цих типів, не потрібно заповнювати властивості Умова на значення. Перерахуємо ці типи даних.

Числовий (Number)

Грошовий (Currency)

Дата / час (Date / Time)

Логічний (Yes / No)

Числовий (Number) і Грошовий (Currency) дозволяють вводити допустимі числові значення. Хоча Access дає можливість ввести букву в поле Числовий (Number), при спробі вийти з цього поля з'явиться діалогове вікно з повідомленням «Запроваджене значення не підходить для властивостей поля" Тип даних "або Розмір поля" »Повідомлення про помилку з'явиться також при введенні інших неприйнятних символів або декількох десяткових точок, а також при спробі ввести надмірно велике число для певного розміру поля даних типу Числовий (Number)

Поля типу Дата / час (Date / Time) перевіряють коректність значень дати і часу. Якщо ви спробуєте ввести час 44:44:44 чи просто букву в поле типу Дата / час (Date / Time), з'явиться діалогове вікно з повідомленням про помилку

Логічний (Yes / No) можна ввести тільки одне з наступних заданих значень: Так (Yes), Істина (True) Вкл (On) або будь-яке відмінне від нуля число для логічного Та й Ні (No), Брехня (False), Викл ( Off) або 0 для логічного Ні. У властивості Формат поля (Format) можна визначити свої власні значення типу Логічний (Yes / No), але зазвичай використовуються стандартні значення

Методи введення даних

Введення даних в поля різних типів здійснюється різними способами. Для деяких типів даних перевірка допустимості значення виконується автоматично. Однак при створенні деяких таблиць може знадобитися ввести дані в нестандартних (певних користувачем) форматах і встановити для них правила перевірки допустимості у властивості Умова на значення (Validation Rule). Далі ми розглянемо різні способи введення даних. |

Стандартне введення текстових даних

Три поля, введених в таблицю "МоіСтуденти", були полями типу Текстовий (Text). У полях Fam Name Name1 для введення даних використана маска вводу. Якщо ви вводиться значення малими літерами, воно відобразиться: перша буква - прописна, інші - рядкові. Текст можна перевірити на наявність особливих значень і відобразити в заданому форматі.

Іноді в поле типу Текстовий (Text) потрібно ввести значення, що складається з декількох рядків. Для додавання нового рядка натисніть комбінацію клавіш . Ця можливість корисна для форматування рядків адресного поля, а також поля Memo.

Введення даних типу Дата / час

Значення в нього вводяться у форматі ммм рр. Таким обя коли ви введете 4/8/96 і вийдете з цього поля. Access відобразить значення у вигляді Арг 96. Насправді в таблиці зберігається значення 4/8/92, і ви можете відобразити його, помістивши курсор це поле. З іншого боку можна ввести в поле Арг 96, і в таблиці буде збережено значення Арг 96.

Для поля типу Дата / час також можна визначити умова на значення Between # 1/1/70 # And Date (). Ця умова говорить про те, що введена дата народження повинна входити в інтервал між 1 січня 1970 та поточною датою.

Формати впливають на відображення даних, а не на обсяг займаної ними пам'яті.

Введення текстових даних з перевіркою даних

Для текстового поля може бути задана властивість Умова на значення. Воно обмежує вводяться дані значеннями (наприклад, F, M, C). Якщо ви спробуєте ввести в це поле значення, відмінні від F, М, і C, то з'явиться діалогове вікно з таким, наприклад, повідомленням: У це поле можна ввести тільки значення М, F або С. Дане повідомлення визначається значенням властивості «повідомлення про помилку »для даного поля.

Введення числових даних з перевіркою умови на значення |

Для числових полів задані правила перевірки допустимості даних. Для поля Resultat у властивості Умова на значення задано обмеження значення оцінки (> = 2 і <= 5). При порушенні цього правила з'явиться діалогове вікно з повідомленням про помилку. Це повідомлення визначається вмістом властивості повідомлення про помилку для даного поля.

Введення даних типу OLE

Поле об'єкта OLE під назвою Foto можна заповнювати навіть без відображення самого об'єкта (зображення) на екрані. У полі типу OLE можуть зберігатися такі об'єкти.

Растрові зображення.

Звукові файли.

Графіки та (діаграми).

Word або Excel.

Об'єкт спознаваемий OLE-сервером, можна зберегти в Access в поле типу OLE OLE-об'єкти зазвичай вводяться у форми таким чином, щоб їх можна було про бачити, чути або використовувати. При розміщенні OLE-об'єкта в таблиці ви побачите текст з описом об'єкта (наприклад, у полі типу OLE можна побачити напис Paintbrush Picture). Ввести об'єкт можна двома способами.

Вставити з буфера.

Вставити з діалогового вікна, що з'являється після виконання команди Вставка-> Об'єкт (Insert-> Object)

Введення даних типу MEMO

Поле Recenzia містить дані типу MEMO. Цей тип дозволяє вводити до 64000 байт тексту для кожного запису. У таблиці відображається тільки частина введеного тексту. Натискаючи , Можна відобразити діалогу-пащу введення (Zoom) зі смугою прокрутки, яке дозволяє побачити відразу до 1 000 байт тексту

Переміщення по записах в таблиці

Як правило, після введення даних часто виникає необхідність внести деякі зміни На це можуть бути наступні причини

Отримана нова інформація

Виявлені помилки

Потрібно додати нові записи

Щоб змінити дані, насамперед откроите таблицю У вікні бази даних відкрийте таблицю в режимі таблиці, двічі клацнувши на рядку з її ім'ям у списку таблиць.

Якщо ви знаходитесь в режимі Конструктор (Table Design), клацніть на кнопці Подання таблиць (Views), щоб перейти в режим таблиці для внесення змін до даних.

Переміщення по записах

Щоб перейти до будь-якого запису, можна просто помістити на неї курсор або клацнути на ній мишею Але якщо таблицях дуже велика, то проблема швидкого переміщення на потрібну запис набуває особливої ??гостроти

Для переміщення по записах можна використовувати вертикальну смугу прокрутки. Кнопки зі стрілками на смузі прокрутки дозволяють переміщати маркер записи тільки на одну позицію за один клацання Тому для більш швидкого переміщення (через кілька записів відразу) краще користуватися бігунком смуги прокрутки Можна також клацнувши мишею в області між бігунком і кнопкою на смузі прокрутки, щоб переміститися на багато позицій вперед.

Команда Правка-> Перейти (Edit-> Go) надає кілька варіантів швидкого переміщення по таблиці.

П'ять кнопок переходу, розташованих у нижній частині вікна в режимі таблиці, також можна використовувати для переміщення по записах Клацаючи на цих кнопках, можна перейти до будь-якого запису Якщо ви знаєте номер запису (номер рядка для заданої записи), клацніть на поле номера запису, введіть номер запису та натисніть клавішу  Для переміщення в поле номера запису натисніть клавішу .

При переміщенні по таблиці звертайте увагу на підказки смуг прокрутки. Access не поновить поле номера запису до тих пір, поки ви не клацнете на якому-небудь поле запису.

Пошук заданого значення

Хоча, знаючи номер запису, можна перейти до неї і знайти конкретне поле, в більшості випадків потрібно буде знаходити в запису певне значення Це можна зробити трьома способами:

Вибрати команду Правка-> Знайти (Edrt-> Find)

Клацнути на кнопці Знайти (Find Specified Text), розташованої на панелі інструментів (на ній зображений бінокль).

Скористатися комбінацією клавіш

При використанні будь-якого з цих методів з'явиться діалогове вікно. Для виконання пошуку тільки по певному полю помістіть в нього курсор (причому зробіть це до відкриття діалогового вікна). Встановіть у діалоговому вікні прапорець Тільки в поточному полі (Search Only Current Field), і Access буде вести пошук тільки в зазначеному полі.

У цьому діалоговому вікні можна задавати різні параметри пошуку. У текстовому полі Зразок (Find What) запровадити шукане значення Значення можна ввести в тому вигляді, в якому воно представлено в полі, або з використанням наведених нижче спеціальних символів:

* - Відповідає будь-якому кількості символів

? - Відповідає одному символу

# - Відповідає одній цифрі

Щоб розібратися, як ці символи працюють, припустимо, що потрібно знайти всі значення, які починаються з АВ Для цього введіть АВ *

А тепер припустимо, що ви хочете знайти значення, які закінчуються символами 001 У цьому випадку введіть * 001. Для пошуку будь-якого значення, яке починається з символів АВ, закінчується символами 001 і містить тільки два символи між ними, потрібно ввести АВ ?? 001. Якщо ж потрібно знайти всі прізвища, що закінчуються на "ко", то для пошуку значень типу Бродський і Чайковський введіть * ко.

У списку Збіг (Match) міститься три варіанти вибору:

З будь-якою частиною поля (Any Part of Field)

Поля цілком (Whole Field)

З початку поля (Start of Field)

Стандартною є опція Поля цілком (Whole Field) Наприклад, значення Пет буде знайдено, якщо значення дорівнює Пет. Якщо обрана опція З будь-якою частиною поля (Any Part of Field), то в результаті пошуку будуть витягнуті значення Петров, Петровський. Шпетний і т.д В результаті пошуку з установкою З початку поля (Start of Про будуть знайдені значення Петров, Петровський.

У списку Перегляд (Search) ви можете вибрати одну або кілька опцій з набору Все, Вгору, Вниз (Up, Down, All)

При виборі кнопки опції Тільки в поточному полі (Search Only Current Field) пошук значення буде вестися тільки в одному полі Прапорець З урахуванням регістра (Match Case) визначає, чи будуть відрізнятися великі та малі літери. За умовчанням вони не розрізняються При пошуку за значенням Пет будуть знайдені пет, Петро і Петров. При установці прапорця З урахуванням регістру (Match Case) необхідно ввести рядок пошуку з урахуванням великих і малих літер

Очевидно, що для даних типу Числовий (Number), Грошовий (Currency) і Дата / час (Date / Time) облік регістра не має сенсу.) При виборі прапорця З урахуванням регістру (Match Case) Access ігнорує прапорець З урахуванням формату полів (Search Fields As Formatted) (Якщо ви форматировали поля таблиці, встановіть цей прапорець) Наприклад, вам потрібно знайти в поле ДатаРожденія записи про всіх, народжених в квітні 1982 року Для цього встановіть прапорець опції З урахуванням формату полів (Search Fields as Formatted) і введіть квітня 92. Якщо ви не встановите цього прапорця, пошук доведеться виконувати по точну дату народження, наприклад шукати 4/8/92

Використання прапорця З урахуванням формату полів (Search Fields as Formatted) може істотно уповільнити пошук.

Пошук почнеться після клацання на кнопці Знайти (Find First) або Знайти далі (Find Next) Знайшовши значення, Access виділяє його Для пошуку першого підходящого значення клацніть на кнопці Знайти. Для пошуку наступного значення потрібно клацнути на кнопці Знайти далі Протягом усього процесу пошуку діалогове вікно залишається відкритим. Тому, знайшовши потрібне значення, клацніть на кнопці Закрити (Close), щоб закрити діалогове вікно

Зміна значень в режимі таблиці

Щоб змінити значення, перейдіть до нього і внесіть необхідні виправлення. Для редагування значення може бути кілька причин.

Додавання нового значення.

Заміна існуючого значення

Зміна існуючого значення

Якщо поле порожнє, просто введіть у нього нове значення При введенні в полі будь-яких нових значень дотримуйтеся тих же правил, що і при введенні нових записів

Заміна існуючого значення

Вибрати поле можна за допомогою клавіатури або миші При використанні клавіатури вміст поля виділяється (Воно відображається в інверсному вигляді) При натисканні будь-якої клавіші вміст поля видаляється і замінюється символом, відповідним утримуючи клавішу Натиснувши клавішу , Ви видалите значення поля без заміни. Натискання клавіші пробілу стирає значення і заміняє його прогалиною

За допомогою миші вміст поля можна виділити наступними способами:

Клацнути на лівій межі поля (там, де покажчик набирає вигляду великого знака "плюс")

Двічі клацнути на полі (цей спосіб не годиться в тому випадку, якщо в тексті міститься пропуск)

Клацнути і перетягнути покажчик миші через вміст поля зліва направо

Виділити будь-яку частину вмісту поля і натиснути клавішу

Для заміни існуючого значення стандартної величиною з властивості Значення за замовчуванням (Default Value) виділіть це значення і натисніть комбінацію клавіш .

Для заміни існуючого значення величиною з того ж поля попереднього запису натисніть комбінацію клавіш <Сtrl + "(лапки)>

Переконайтеся, що ви не натиснули <С1г1 + - (мінус)>, оскільки в цьому випадку поточна запис буде видалена

Зміна існуючого значення

Щоб виправити існуюче значення, замість того щоб замінювати його цілком, клацніть перед будь-яким символом цього значення. Помістивши покажчик миші перед конкретним символом, ви активізуєте режим вставки, і при введенні нового значення існуючі значення рушать вправо. Після натискання клавіші  включається режим заміни і запроваджувані символи замінюються по одному. За допомогою клавіш управління курсором можна переходити від одного (а до іншого, не викликаючи їх зміни. Для видалення символу, що знаходиться ліворуч від курсору, натисніть клавішу , А для видалення символу, розташованого праворуч, - клавішу .Способи Редагування

 Переміщення всередині поля Натисканнями клавіш -> і <-

 Вставка значення в поле Вибрати позицію вставки і ввести значення

 Виділення вмісту поля цілком Натиснути F2 або подвійний клік

 Заміна значення новим Виділити поле цілком і ввести нове

 Заміна з попереднього поля Ctrl + '(апостроф)

 Заміна значенням за замовчуванням Ctrl + Alt + пробіл

 Вставка розриву рядка (текст, Мемо) Ctrl + Enter

 Збереження тек рядки Shift + Enter або перехід до іншої рядку

 Вставка поточної дати Ctrl +; (крапка з комою)

 Вставка поточного часу Ctrl + :( двокрапка)

 Додавання нового запису Ctrl ++ (плюс)

 Видалення запису Ctrl + - (мінус)

 Перемикання кнопок опцій Пропуск

 Скасування змін тек записи Esc або кнопка відміни

Поля, які не можна редагувати

Існують поля, які не можна редагувати Типи таких полів

 Поля типу Лічильник (AutoNumber) Access автоматично підтримує поля типу Лічильник (AutoNumber), обчислюючи їх значення при створенні кожного нового запису. Поле цього типу можна використовувати в якості первинного ключа

 Обчислювані поля Access створює ці поля у формах або запитах, але насправді вони не зберігаються в таблиці

 Блоковані або відключені поля Щоб заборонити введення в задані поля, можна відповідним чином визначити їх властивості у формі

 Поля в багатокористувацьких блокованих записах Редагувати поля в записі, яка блокована іншим користувачем, неможливо

Скасування дій

Іноді кнопка Скасування (Undo), що знаходиться на панелі інструментів, недоступна, і нею не можна скористатися. Але тільки ви почнете редагувати запис, вона стане доступною, і ви зможете з її допомогою скасувати введення елементів поточне поле. Для скасування операцій застосовується також клавіша . Її натиснення скасовує операцію зміни значення-або поля. Двічі натиснувши клавішу , Ви скасуєте зміни для всієї поточної записи.

Команда Правка-> Відмінити (Edit-> Undo) також використовується для скасування операцій, причому ім'я команди змінюється залежно від скасовується дія.

 Правка-> Скасування неможлива

 (Edit-> Can not Undo) Остання дія не допускає скасування

 Правка-> Скасувати введення

 (Edit-> Undo Typing) Скасовує останню зміну даних

 Правка-> Відновити поточне поле / запис

 (Edit-> Undo Current Field / Record) Скасовує останню зміну в поточному полі і всі зміни в поточному записі

 Правка-> Відновити запис

 (Edit-> Undo Saved Record) Скасовує всі зміни в останньої збереженої записи

Для скасування зміни значення в полі виберіть команду Правка-> Скасувати введення (Edit-> Undo Typing) або скористайтеся кнопкою Скасування (Undo), розташованої на панелі інструментів. Після переходу в інше поле зміни, внесені в попереднє поле, можна скасувати за допомогою команди Правка-> Відновити поточне поле / запис (Edit-> Undo Current Field / Record) або кнопки Скасування (Undo). Скасувати всі зміни для поточного запису, яка не була збережена, можна за допомогою команди Правка-> Відновити поточне поле / запис (Edit-> Undo Current Field / Record). Після збереження запису внесені до неї зміни можна скасувати, вибравши команду Правка-> Відновити запис (Edit-> Undo Saved Record). Однак після редагування наступному записі ці зміни вже не можна буде скасувати.

Копіювання і вставка значень

Копіювання або видалення даних в буфер виконує сама система Microsoft Windows 95 / NT, а не якась особлива функція Access. Скопійоване або віддалене в в буфер значення можна вставити в інше поле або запис за допомогою команди Правка-> Вставити (Edit-> Paste) або кнопки Вставити з буфера (Paste), розташованої на панелі інструментів. Операції видалення в буфер, копіювання і вставки з буфера використовуються для обміну даними як між різними Windows-додатками, так і всередині самої Access. За допомогою цього методу можна копіювати цілі записи в інші таблиці або навіть в інші бази даних, а також обмінюватися даними з програмами Microsoft Word і Excel.

Заміна значень

Команда меню Правка-> Замінити (Edit-> Replace) дозволяє здійснити пошук і заміну за зразком. Після вибору цієї команди або натискання клавіш  на екрані з'явиться діалогове вікно,

Це діалогове вікно дуже схоже на те, яке з'являється після вибору команди Правка-> Знайти (Edit-> Find). Тільки, крім текстового поля Зразок (Find What), в ньому є ще поле Замінити на (Replace With). Пошук починається при натисканні клавіші . Знайшовши значення за зразком. Access виділяє його. Для заміни цього значення клацніть на кнопці Замінити (Replace). А щоб відразу замінити всі значення, клацніть на кнопці Замінити всі (Replace All).

Додавання нових записів

Для додавання запису в режимі таблиці помістіть курсор в останній рядок (туди, де маркер запису має вигляд зірочки) і введіть новий запис Для переходу до нового запису можна вибрати команду

Вставка-> Запис -> Record), клацнути на кнопці Новий запис (New Record), розташованої на панелі інструментів, скористатися кнопками переміщення або командою Правка-> Перейті-> Новий запис

(Edit-> GoTo-> New). Можна також перейти до останнього запису і натиснути клавішу <|> югда необхідно додати кілька нових записів, а існуючі записи зробити тимчасово невидимими Команда меню

Запісі-> Введення даних (Records-> Data Entry) дозволить на час очистити екран від всіх записів, і тоді можна без перешкод відредагувати нові записи. Для відновлення всіх записів виберіть команду

Запісі-> видалити фільтр (Records-> Remove Filter / Sort)

Удааленіе записів

Щоб видалити довільну кількість записів, виділіть їх і натисніть клавішу  або виберіть команду Правка-> Видалити (Edit-> Delete) Для видалення одного запису помістіть курсор в будь-яке її поле і виберіть команду Правка-> Видалити запис (Edit-> Delete Record) При видаленні запису з'являється діалогове вікно, за допомогою якого потрібно підтвердити видалення Якщо ви клацнете на кнопці Так (Yes), то записи будуть видалені, а якщо на до Ні (No), все залишиться без змін

Стандартною установкою для / цього діалогового вікна є вибір кнопки Так (Yes) Тому при натисканні клавіші  записи будуть автоматично видалені. Але якщо цим способом ви видалите записи помилково, то відновити їх буде вже неможливо.

Для виділення суміжних (т е. Сусідніх) записів клацніть на маркері першого запису та перетягування ну, спрямовану вправо) до останньої з тих записів, які потрібно виділити

Додавання, зміна та видалення стовпців

Можливість додавання, видалення і перейменування стовпців в режимі таблиці в Access 97 таїть у собі деяку небезпеку. Справа в тому, що ці операції змінюють структуру даних Як вам відомо, при внесенні змін в режимі-конструктор (Table Design) змінюється базова структура даних Однак у режимі таблиці ви можете навіть не усвідомити всіх наслідків внесених змін Тому, створюючи бази даних для інших користувачів , слід вжити заходів, щоб вони не могли вносити в режимі таблиці зміни.

Видалення стовпця в режимі таблиці

Для видалення стовпця в режимі таблиці виділіть її та натисніть клавішу  або виберіть команду Правка-видалити стовпець (Edrt ^ Delete Column) При цьому з'явиться діалогове вікно, в якому потрібно підтвердити видалення всіх даних з цього шпальти, а також самого поля зі структури таблиці Але майте на увазі, що якщо це поле використовується у формі введення даних або у звіті, то в разі його видалення ви будете отримувати повідомлення про помилку всякий раз коли який-небудь об'єкт буде звертатися до імені цього поля

Додавання стовпця в режимі таблиці

Для додавання нового стовпця в режимі таблиці виберіть команду Вставка ^ Стовпець (Insert ^ Column), і в результаті праворуч від стовпця, в якому знаходиться курсор, буде створений стовпець із заголовком Поле1 (Field'1). Потім у записи цього шпальти ви зможете ввести нові дані.

При додаванні нового стовпця структура таблиці змінюється (тобто в неї додається нове поле). При збереженні таблиці Access визначає властивості доданого поля на підставі введених в нього значенні.

Зміна імені поля (заголовка стовпчика)

При додаванні нового стовпця бажано перед збереженням таблиці змінити його заголовок. Для цього потрібно двічі клацнути на ньому і внести необхідні зміни. При збереженні таблиці цей заголовок буде використаний в якості імені поля в структурі таблиці.

Змінюючи заголовок стовпчика, ви змінюєте й ім'я поля в таблиці. І якщо воно використовується в формах, звітах, запитах, макросах або модулях, то ці об'єкти не будуть працювати до тих пір, поки ви не внесете в них відповідні виправлення. Цей спосіб зміни імені поля чреватий неприємними наслідками, тому бажано, щоб його застосовували тільки досвідчені користувачі.

Відображення записів

При додаванні або зміні записів можна користуватися як мишею, так і командами меню. За допомогою команд меню Формат (Format) або миші можна змінити порядок проходження полів, приховати і закріпити стовпці, змінити висоту рядка і ширину шпальти, вибрати інший шрифт і навіть відобразити або видалити лінії сітки.

Зміна порядку проходження полів

За замовчуванням Access відображає поля в режимі таблиці в тому ж порядку, що і в таблиці або запиті. Однак іноді потрібно розмістити деякі поля поруч, щоб легше було аналізувати які у них дані. Щоб змінити порядок розташування полів, виберіть стовпець і перетягніть його на нове місце.

Вибирати і перетягувати стовпці можна по одному або цілими групами. Припустимо, ви хочете, щоб поля Name розташовувався на початку таблиці. Для цього виконайте такі дії.

1. Помістіть покажчик миші на ім'я поля (стовпця) Name (він прийме форму спрямованої вниз стрілки).

2. Натисніть кнопку миші і утримуйте її в цьому положенні. В результаті буде виділений весь стовпець Name. Відпустіть кнопку.

3.Снова клацніть кнопкою миші на імені одного із стовпців і утримуйте її в натиснутому положенні; покажчик прийме вигляд стрілки з рамкою.

Перетягніть цей стовпець до лівої кордоні таблиці. Відпустіть кнопку миші, і стовпець перемістяться до початку таблиці.

Таким чином можна переміщати одне або декілька вибраних полів вліво, вправо або навіть за межі правої! Виття кордону вікна.

Переміщення полів в режимі таблиці не викликає змін у структурі таблиці.

Зміна ширини поля

Щоб змінити ширину поля (тобто шпальти), потрібно задати її або в діалоговому вікні (де вона визначається кількістю символів), або перетягуючи праву межу заголовка стовпця (при цьому вказівник прийме вигляд хрестика з двобічної стрілкою).

Щоб змінити ширину шпальти, виконайте два простих дії:

1.Поместіте курсор між двома заголовками стовпцями на лінії їх поділу.

2.Перетащіте кордон стовпчика вліво, щоб звузити його, або вправо, щоб розширити.

Щоб миттєво змінити ширину шпальти за принципом оптимальної підгонки (узявши за основу найдовший елемент), потрібно двічі клацнути на правій межі заголовка стовпця.

Зміна ширини стовпця / Не призводить до зміни розміру поля в таблиці: ви просто змінюєте розміри проглядається стовпчика для данньщ які в ньому містяться.

Існує й інший спосіб зміни ширини шпальти: потрібно виконати команду Формат ^ Ширина шпальти (Format ^ Column Width) або натиснути правою кнопкою миші на заголовку стовпця і вибрати з контекстного меню команду Column Width. З'явиться діалогове вікно Ширина шпальти (Column Width). Тут ви можете задати

ширину шпальти, вимірювану кількістю символів. А щоб визначити ширину, прийняту за замовчуванням, встановіть прапорець Стандартна ширина (Standard Width).

При перетягуванні правої межі стовпця вліво до межі попереднього стовпчика даний стовпець буде приховано. Те ж саме відбудеться і при встановленні значення 0 в діалоговому вікні Ширина шпальти (Column Width). Тому, щоб знову відобразити прихований стовпець, виконайте команду Формат ^ Показати стовпчики (Format ^ Unhide Columns).

Зміна висоти записи (рядки)

Для зміни висоти записи (тобто рядки) помістіть покажчик миші на межу записи (в області маркера записи) і перетягніть верхню межу рядка або виберіть команду Формат ^ Висота рядка (Format ^ Row Height). Необхідність збільшити висоту рядка виникає в тому випадку, якщо потрібно помістити в ній текст з більш великим шрифтом або кілька рядів тексту.

При перетягуванні кордону записи покажчик миші зміниться Щоб змінити висоту рядка, виконайте такі дії.

1. Помістіть курсор на лінії поділу між двома рядками в області маркера записи.

2. Перетягніть кордон рядки вгору, щоб зменшити, або вниз, щоб збільшити висоту рядка.

Зміна висоти рядка призводить до одночасного зміни висоти всіх рядків в режимі таблиці.

Існує й інший спосіб зміни висоти рядки: виберіть команду Формат ^ Висота рядка (Format ^ Row Height). При цьому з'явиться діалогове вікно, в якому можна ввести висоту рядка в пунктах. Для вибору висоти, прийнятої за умовчанням, встановіть прапорець Стандартна (Standard Height).

Якщо при перетягуванні кордону записи вгору вона перетнеться з кордоном попереднього запису, то все | рядки будуть приховані. Те ж саме відбудеться і при установці в діалоговому вікні Висота рядки (Row Height) значення, близького до 0 (наприклад, 0,1). У цьому випадку для відображення рядків виконайте команду) Формат ^ Висота рядка (Format => Row Height) і задайте стандартне значення висоти рядка.

Відображення сітки

Зазвичай на екрані відображається сітка, лінії якої служать границями рядків і стовпців. За допомогою команди Формат '=> Осередки (Format ^ Cells) можна визначити, чи буде відображатися ця сітка і як вона має виглядати. (Діалогове вікно Вид сітки (Cell Effects).)

Зміна шрифту відображення

Розміри рядка і стовпчика змінюються автоматично при зміні розміру шрифту відображення. Access за замовчуванням відображає всі дані в режимі таблиці шрифтом MS Sans Serif розміром 8 пунктів і накресленням Звичайний (Regular). Ви можете виявити, що він неправильно роздруковується, оскільки це екранний шрифт. Тому краще підійде шрифт Arial розміром 8 пунктів і накресленням Звичайний (Regular). Виберіть команду Формат '=> Шрифт (Fonnat ^ Font), щоб змінити тип шрифту, його розмір і стиль.

Зміна шрифту відображення впливає на всю таблицю. Для того щоб бачити на екрані більше інформації виберіть маленький розмір шрифту. Якщо у вас є необхідне обладнання, переключіться на більш високий дозвіл. А якщо ви хочете, щоб букви були більшого розміру, збільште розмір шрифту.

Дляя переходу до шрифту Arial розміром 10 пунктів і накресленням Напівжирний (Bold) виконайте такі дії.

Виберіть команду Формат ^ Шрифт, і на екрані з'явиться діалогове вікно.

У полі Шрифт (Font) виберіть Arial,

У полі Накреслення (Font Style) виберіть Напівжирний (Bold).

Введіть 10 в полі Розмір (Size).

Клацніть на кнопці ОК.

При зміні атрибутів шрифту в області Зразок (Sample) з'явиться зразок цього шрифту. Таким чином, пежде ніж внести які-небудь зміни, ви можете їх побачити. При бажанні можна змінити і колір шрифту.

Приховування або відображення стовпців

Щоб приховати стовпець, можна перетягнути його кордон до попереднього полю або встановити для ширини шпальти значення 0. Щоб приховати один або декілька стовпців, можна також скористатися командою Формат ^ Приховати Стовпці (Format ^ Hide Columns). Щоб приховати один стовпець, виконайте такі дії.

1. Помістіть курсор в будь-яке місце шпальти, який Потрібно приховати.

2. Виберіть команду Формат ^ Приховати стовпці (Format ^ Hide Columns), і стовпець зникне Насправді властивості Ширина шпальти (Column Width) буде присвоєно значення 0. Щоб приховати декілька стовпців, потрібно спочатку вибрати їх, а потім виконати команду Формат ^ Приховати стовпці (Format ^ Hide Columns)

Прихований стовпець знову можна відобразити за допомогою команди Формат ^ Показати стовпчики (Format ^ Unhide Columns) При цьому відображається діалогове вікно, яке дозволяє вибірково приховати або показати стовпці, встановлюючи або знімаючи позначки у відповідних опцій в списку Стовпець (Column).

Закріплення стовпців

Якщо ви хочете, щоб під час прокрутки окремі поля таблиці постійно були присутні на екрані, скористайтеся командою Формат ^ Закріпити стовпці (Format ^ Freeze Columns) Наприклад, можна зробити так, щоб поле Name було постійно видно під час прокрутки таблиці, коли потрібно знайти іншу інформацію . Закріплені стовпці розмістяться зліва від всіх стовпців Якщо потрібно закріпити декілька стовпців, то вони повинні бути суміжними (Звичайно, стовпці можна попередньо перемістити, щоб вони знаходилися поруч один з одним) А якщо потрібно звільнити ці стовпці, виберіть команду Формат ^ Звільнити всі стовпці (Format ^ Unfreeze All Columns).

Збереження запису

Access зберігає запис, коли ви з неї виходите Щоб зберегти запис, не покидаючи її, натисніть комбінацію клавіш  Третім способом збереження запису є закриття таблиці Але є і ще один спосіб - виконати команду Записи ^ Зберегти запис (Records ^ Save Record)

Сортування і фільтрація записів у режимі таблиці

При пошуку деякого значення Access знаходить і відображає відповідний запис Але якщо заданому критерію задовольняє кілька записів, то для зручності роботи виникає необхідність відобразити на екрані тільки їх За допомогою кнопок сортування та фільтрації, що знаходяться на панелі інструментів (або команд Фільтр (Filter) і Сортування ( Sort) з меню Записи (Records)), можна відобразити на екрані тільки необхідні для роботи записи, а також швидко відсортувати їх в потрібному порядку Для сортування всієї таблиці використовуються дві кнопки сортування, а для вибору певних записів - три кнопки фільтрації

Швидке сортування

Іноді необхідно відсортувати записи в певній послідовності Кнопки сортування панелі інструментів дозволяють сортувати стовпці за зростанням або за спаданням Спочатку виберіть поля для сортування, а потім клацніть на кнопці Сортування за зростанням (А-Я) (Sort Ascending (AZ)) або Сортування по убуванню ( Я-А) (Sort Descending (ZA))

Для вибору поля сортування досить помістити в нього курсор на рівні будь-якого запису Після цього клацніть на відповідній кнопці, і дані миттєво будуть відсортовані

Якщо ви хочете сортувати дані по декількох полях, виділіть декілька стовпців Для цього спочатку виділіть один стовпець, а потім натисніть клавішу  і перетягніть курсор (Таким чином виділяються суміжні стовпці) При цьому записи таблиці відсортують спочатку по першому стовпцю, потім по другому і т д Якщо ж потрібно виділити несуміжні стовпці, то, як уже згадувалося вище, їх потрібно перемістити, щоб вони розташовувалися поруч

Щоб відновити первісний порядок розташування записів, скористайтеся командою Записи ^ Видалити фільтр (Records ^ Remove Filter / Sort)

Друк записів

Записи таблиці можна роздрукувати у вигляді рядків і стовпців. Скористайтеся найпростішим способом - виберіть команду Файл '=> Печать (File ^ Print) або клацніть на кнопці Друк (Print), розташованої на панелі інструментів. При цьому з'явиться діалогове вікно.

Припустимо, ви встановили принтер у системі Microsoft Windows 95 / NT. Клацніть на кнопці ОК і надрукуйте Wy тим шрифтом, який ви обрали для відображення (або його найближчим еквівалентом для принтера). На роздруківці будуть також відображені всі опції, встановлені на момент друку таблиці. Приховані стовпці надруковані не будуть. Лінії сітки друкуються тільки в тому випадку, якщо в діалоговому вікні Вид сітки (Cells Effects) (яке викликаючи-юмандой Формат ^ Осередки (Format ^ Cells)) відзначені кнопки опцій в групі Лінії сітки (Gridlines Shown). Для роздруківки буде потрібно стільки сторінок, скільки необхідно для розміщення всіх даних. Причому поділ даних на сторінки Access виконує автоматично.

Друк таблиці

Управляти процесом друку можна з діалогового вікна Друк (Print), вибираючи наступні опції.

Друкувати (Print Range) Роздруковує всю таблицю або тільки вибрані сторінки або запису

Копії (Copies) Визначає число копій

Розібрати (Collate) Визначає, чи роздруківка розібрана по копіях

За допомогою кнопки Властивості (Properties) можна викликати діалогове вікно налаштування принтера. Кнопка Налаштування Ір) дозволить визначити поля і заголовки.

Попередній перегляд

Іноді перед печаткою звіту виникають деякі сумніви. Наприклад, чи не краще змінити висоту рядків і ширину стовпців або вибрати інший шрифт? Тому перед друком завжди стоїть вивести звіт на екран, щоб переконатися, що з ним все в порядку.

Для цього клацніть на кнопці Попередній перегляд (Print Preview), що знаходиться на панелі інструментів, виберіть команду Файл ^ Попередній перегляд (File ^ Print Preview). В результаті з'явиться вікно предварітельнoro перегляду

Після клацання на кнопці Попередній перегляд (Print Preview) ви перейдете в режим попереднього пр огляду перед друком. На екрані буде показана перша з друкованих сторінок, а на панелі інструментів з'являться нові кнопки.

Для переміщення по сторінках можна скористатися кнопками, розташованими в нижній частині вікна попереднього перегляду (так само, як при переміщенні по записах в режимі таблиці).

Кнопки панелі інструментів забезпечують швидкий доступ до таких опцій друку:

Закрити Повертає в режим таблиці

Друк Відкриває діалогове вікно

Одна сторінка Показує одну сторінку в режимі

Попередній перегляд (Print Preview)

Дві сторінки Показує дві сторінки в режимі

Попередній перегляд (Print Preview)

Вибір масштабу Збільшує або зменшує масштаб відображення

документа

Щоб переглянути більше двох сторінок, виконайте команду Вид ^ Число сторінок (View ^ Pages), а потім виберіть 1, 2, 4, 8 або 12.

Якщо ви задоволені виглядом таблиці в режимі попереднього перегляду і хочете її роздрукувати, клацніть в кнопці Друк (Print), розташованої на панелі інструментів. Якщо ж вас щось бентежить, клацніть на кнопці Закрити (Close), і ви повернетеся в режим таблиці, де можна буде відредагувати дані або змінити макет.

Висновок

Розглянуто прийоми введення даних в режимі таблиці, переміщення по рядках і стовпцях і зміни даних, пересування рядків і стовпців та зміни їх розмірів, попереднього перегляду і роздруківки таблиць.

- В режимі таблиці дані відображаються у вигляді рядків (записів) і стовпців (полів).

- За допомогою смуг прокрутки, клавіш управління курсором, опцій меню і кнопок переходу можна швидко пересуватися по таблиці і поміщати курсор в будь запису або будь-якому полі.

- Перейти в режим таблиці (Datasheet) можна з будь-якого вікна режиму Конструктор (Table Design), клацнувши на кнопці Режим таблиці (Datasheet) (можна також клацнути на кнопці Відкрити (Open) у вікні бази даних).

- При введенні даних в таблицю відповідний рядок відзначається маркером нового запису.

i. Access виконує автоматичну перевірку допустимості даних різного типу (маються на увазі типи Число-I виття (Number), Грошовий (Currency), Дата / час (Date / Time) і Логічний (Yes / No)). Причому на рівні таблиці або форми ви можете додати свої власні правила перевірки допустимості даних.

OLE-об'єкти (наприклад, звук, малюнки, графіки, документи Word і цифрові відеозаписи) можна вставити в поле типу OLE за допомогою команди Вставка => 0б'ект (Insert ^ Object)

За допомогою кнопок переміщення (розташованих в нижній частині таблиці) можна швидко переміщатися по записах.

Задані значення можна знаходити і замінювати за допомогою команди Правка ^ Знайти (Edit ^ Find) або Правка ^ Замінити (Edit ^ Replace).

Для вставки в поле прийнятого за замовчуванням значення потрібно натиснути <Сп "1 + А11> + клавіша пробілу, а для вставки значення поля з попередньої записи -

У полях деяких типів дані редагувати не можна Це поля типу Лічильник (AutoNumber), що обчислюється, блоковане, недоступне, поле з блокованими записами, а також поля з деяких типів запитів.

За допомогою функції скасування (Undo) можна скасувати введення значення поля, поточного запису або збереженою записи. Щоб видалити запис, потрібно вибрати її і натиснути клавішу , Або вибрати команду Правка => Видалити (Edit ^ Delete)

Зовнішній вигляд таблиці можна змінити, по-новому впорядковуючи поля, змінюючи отображаемую ширину шпальти чи висоту рядка і вибираючи інші шрифти

Стовпці можна приховувати і відображати, закріплювати і звільняти; можна також видаляти і відображати на екрані лінії сітки.

За допомогою кнопок сортування можна миттєво змінювати порядок розташування записів при відображенні.

Кнопки Фільтр по виділеному (Filter by Selection) і Змінити фільтр (Filter by Form) використовуються для визначення порядку сортування або критеріїв фільтрації записів у таблиці.

Команда Файл ^ Друк (File ^ Pnnt) застосовується для друку таблиці, а команда Файл ^ Попередній перегляд (File ^ Print Preview) -для попереднього перегляду сторінок перед печатью.Мастера Microsoft Access 97

Майстер створення бази даних

Майстер імпорту / експорту даних

Майстер аналізу таблиць

Майстер запитів

Спільне використання даних

Рішення для Internet і IntranetМастер створення бази даних

Майстер створення баз даних допомагає швидко почати роботу в Microsoft Access як новачкові, так і професіонала. Можете вибрати з бібліотеки, що складається з більш ніж 20 різних типів баз даних, той, який найбільше підходить для конкретної целі.Мастер імпорту / експорту даних

Якщо у користувача вже є дані, що зберігаються в якомусь форматі, відмінному від формату Microsoft Access, він може скористатися спеціальним майстром виконання операцій імпорту / експорту. Цей майстер дозволяє гнучко управляти даними при імпорті та експорті тексту або даних з електронних таблиць, а також при експорті даних Microsoft Access в текстові файли. Майстер дозволяє вибрати правильні роздільники полів, типи даних і т.д .. Майстер має функцію попередньо перегляду перетворених даних для спрощення контролю процесу преобразованія.Мастер аналізу таблиць

Цей майстер дозволяє швидко створити з великою «плоскої» таблиці даних реляційну базу даних з декількома таблицями і взаємозв'язками між ними. Майстер проаналізує існуючу таблицю і запропонує оптимальний спосіб її перетворення в базу данних.Мастер запитів

При необхідності провести вибірку з наявних даних, можна скористатися майстром створення запитів. Цей майстер автоматично створює запити для вибірки даних з однієї або декількох таблиць. Можливість оперувати декількома таблицями, зв'язуючи окремі поля таблиць довільним чином, дозволяє створювати гнучкі розгалужені структури даних, зручні в управлінні та ефективні у використанні. Крім того, майстер дозволяє групувати дані і обчислювати підсумкові значення, наприклад, можна виконати підрахунок замовлень, згрупованих по датах размещенія.Совместное використання даних

Спеціальний майстер з розділення бази даних дозволяє розділити базу на два файли, в перший з яких поміщаються власне таблиці з даними, а в другій - запити, форми, макроси і модулі. Це вирішує проблему організації процесу обробки одного масиву даних декількома користувачами. При цьому користувачі, що працюють в мережі, можуть використовувати спільне джерело даних, змінювати форми, звіти та інші об'єкти, що застосовуються для обробки даних на конкретному робочому месте.Решенія для Internet і Intranet

У Microsoft Access 97 включені властивості, що дозволяють публікувати дані з Microsoft Access на Web-сервері. Наприклад, HTML включений в список форматів, в яких можна створювати звіти, і тепер дуже просто публікувати дані у вигляді звіту Microsoft Access на сервері.

У Microsoft Access є спеціальний майстер швидкого переміщення інформації з бази даних на Web-сервер.

План вступного курсу по темі Microsoft Access 97 (MSA)

Для викладачів КНЕУ

Передумови: Знайомство з Windows і Windows додатками (Word, Excel, і т.д.)

1. Введення.

1.1. Головні властивості MSA.

1.1.1 Реляційна модель (відносини в порівнянні ієрархією)

1.1.2. Багатокористувацької оточення.

1.1.3. Інтерфейс користувача.

1.2. Типові програми (приклади) і короткі коментарі.

1.2.1.Телефонная книга

1.2.2. База даних. «Бібліотека»

1.2.3. Облік рахунків / замовлень.

1.2.4. Демонстраційна база даних «Борей».

1.3. Архітектура бази даних MSA.

1.3.1. Таблиці - сховище даних.

1.3.2. Запити - вибір даних і обробка

1.3.3. Бланки - графічний інтерфейс до даних.

1.3.4. Звіти - друк даних

1.3.5. Макроси і модулі - автоматизація.

2. Створення бази даних.

2.1. Проектування бази даних.

2.2.Етапи створення бази даних.

2.3. Нова база даних.

2.4. Імпорт даних.

2.5. Сохранненіе змін

3. Проектування таблиць.

3.1. Поля і записи.

3.2. Типи полів

3.3. Значення полів за замовчуванням

3.4. Перевірка правильності при введенні.

3.5. Маскування при введенні

3.6. Зв'язування таблиць.

3.7. Первинні ключі.

4. Робота з таблицями.

4.1 Форматування рядків і стовпців.

4.2. Фіксація, приховування, і впорядкування стовпців.

4.3. Швидка сортіртвка і фільтрування.

4.4. Установка версії мови при сортуванні.

5. Побудова запитів.

5.1. Використання QBE, для Разрабока запитів.

5.2. Сортування.

5.3 Властивості полів

5.4. Вибір критеріїв.

5.5. Підраховані поля.

5.6 Будівник виразів.

5.7. Групування і (проміжні) підсумки.

5.8 Властивості полів.

5.9. Багато табличні запити (використання зв'язків).

6. Імпорт даних.

7 Основи форм.

7.1 Окно.Проекта, інструменти та палітра.

7.2. Основні методи створення і редагування форм.

7.3. Управління та вікно властивостей управління.

7.4 Властивості форми.

7.5. Зв'язування форм і джерел даних.

7.6. Управління та його прив'язка до джерела даних.

7.6.1. Текстовий бокс.

7.6.2. Списковий бокс і комбінований бокс

7.6.3. Бокс перевірки.

7.7 Висновок властивостей форми.

7.8. Використання майстра створення форми.

8. Головна форма / субформи (складова форма).

9 Основи макросів.

9.1. Як їх розробити: чи не писати записуючи.

9.2. Огляд макрокоманд.

9.3. Автовиполненіе макросу.

10 Керуючі кнопки у формах.

10.1 Призначення макросів.

10.2. Використання майстра при створенні кнопок.

11. Звіти.

11.1.Сходство і відмінності з формами.

11.2.Группи, групові проміжні підсумки і групової верхній / нижній колонтитул.

12. Створення простого додатка.

Авіація і космонавтика
Автоматизація та управління
Архітектура
Астрологія
Астрономія
Банківська справа
Безпека життєдіяльності
Біографії
Біологія
Біологія і хімія
Біржова справа
Ботаніка та сільське господарство
Валютні відносини
Ветеринарія
Військова кафедра
Географія
Геодезія
Геологія
Діловодство
Гроші та кредит
Природознавство
Журналістика
Зарубіжна література
Зоологія
Видавнича справа та поліграфія
Інвестиції
Інформатика
Історія
Історія техніки
Комунікації і зв'язок
Косметологія
Короткий зміст творів
Криміналістика
Кримінологія
Криптологія
Кулінарія
Культура і мистецтво
Культурологія
Логіка
Логістика
Маркетинг
Математика
Медицина, здоров'я
Медичні науки
Менеджмент
Металургія
Музика
Наука і техніка
Нарисна геометрія
Фільми онлайн
Педагогіка
Підприємництво
Промисловість, виробництво
Психологія
Психологія, педагогіка
Радіоелектроніка
Реклама
Релігія і міфологія
Риторика
Різне
Сексологія
Соціологія
Статистика
Страхування
Будівельні науки
Будівництво
Схемотехніка
Теорія організації
Теплотехніка
Технологія
Товарознавство
Транспорт
Туризм
Управління
Керуючі науки
Фізика
Фізкультура і спорт
Філософія
Фінансові науки
Фінанси
Фотографія
Хімія
Цифрові пристрої
Екологія
Економіка
Економіко-математичне моделювання
Економічна географія
Економічна теорія
Етика

8ref.com

© 8ref.com - українські реферати


енциклопедія  бефстроганов  рагу  оселедець  солянка