трусики женские украина

На головну

 Проектування і коригування організаційної структури підприємства - Економіко-математичне моделювання

Міністерство культури і освіти РФ

Санкт-петербурзький державний технічний університет.

Кафедра «ІСЕМ» Курсова проект на тему Проектування і коригування організаційної структури підприємства

Викладач Кукушкін .А. В.

Студент Кочарін А. Н., гр. 20710

Санкт-Петербург

2000

Введення

Метою даної наукової роботи є коригування системи управління при аналізі структури цілей і функцій та розробка на цій основі рекомендацій щодо коригування організаційної структури обраного підприємства.

Управління підприємством базується не тільки на традиційно рекомендованих методах примусу, а рекомендують, використовуючи активність елементів, спиратися на целеобразованіе, організацію процесів колективного формування цілей-спонукань до дії, що сприяють підвищенню ефективності діяльності активних елементів.

Для реалізації ролі мети в системах організаційного управління необхідно забезпечити повноту визначення цілей і функцій підприємства, організації на відповідному етапі їх розвитку, провести оцінку функцій з точки зору їх значимості, трудомісткості, частоти виконання і сформувати структуру цілей і функцій для обраного рівня системи управління або досліджуваного виду діяльності.

В результаті виконання роботи необхідно виконати наступні пункти:

1. Вибрати підприємство, дати короткий опис організаційно-правової форми, представити діючу організаційну структуру.

2. Описати методики структуризації цілей і функцій.

2.1 Методика Уйомов-Кошарского.

2.2 Методика Сагатовського.

2.3 Методика заснована на концепції діяльності.

2.4 Методика Акофф-Емері.

3. Побудувати структури цілей і функцій за трьома обраними методиками.

4. Побудувати структуру цілей і функцій з узагальненою методикою.

4.1 Описати загальну методику.

4.2 Побудувати структуру цілей і функцій.

5. Провести експертну оцінку структури цілей і функцій.

6. Зіставити структуру цілей і функцій з діючою організаційною структурою. Виявити помилки проектування організаційної структури.

7. Дати рекомендації про вдосконалення організаційної структури.

Глава 2. Опис методик структуризації цілей і функцій 2.1 Методика заснована на неоднозначному визначенні системи

А. І. Уйомов визначаючи систему через поняття "речі", "властивості", "відносини", запропонував двоїсте визначення, В одному з яких властивості qi характеризують елементи ai, а в іншому - властивості qi характеризують зв'язку (відносини) rj: S ? [{ai} & {rj (qj)}],

def aiIA rjIR qjIQR

S ? [{ai (qi)} & {rj}].

def aiIA qiIQA rjIR

У роботах Б.Д. Кошарского було показано, що цих визначень відповідає два способи представлення системи управління:

п р о ц е д у р н о е уявлення - як безлічі об'єктів А, на якому реалізується заздалегідь визначення відношення R з фіксованими властивостями QR; при цьому, якщо системообразующее ставлення визначено в часі, то це подання відповідає структуризації системи по циклу управління: планування, організація, регулювання, облік і т.п .;

ф а к т о р н о е уявлення - як безлічі об'єктів А, що володіє заздалегідь визначеними властивостями QA; з фіксованими між ними відносинами R; при цьому можуть бути виділені такі складові, як основне виробництво, допоміжне виробництво, основні та оборотні фонди, трудові ресурси, матеріально-технічне забезпечення та інші об'єкти управління на підприємстві.

Б. Д. Кошарський показав, що кожен з цих способів подання системи окремо дає неповне опис системи управління, а для виявлення системних особливостей конкретного підприємства необхідно один спосіб опису доповнити іншим, двоїстим йому, тобто що тільки спільне використання процедурного і факторного уявлень системи дозволяє забезпечити конкретизацію і повноту аналізу цілей і завдань організаційного управління.

Методика Кошарского - Уемова знайшла широке застосування в різних галузях при структуризації цілей і функцій підприємств у процесі розробки структури функціональної частини їх автоматизованих систем управління. При цьому в ряді випадків підхід, покладений в її основу, виявився настільки природним, що імена перших авторів були забуті, принцип двоїстого уявлення не згадувався, а використовувалися відразу ознаки "цикл управління" і "об'єкт управління".

Методика є зручною для аналізу цілей і функцій діючих підприємств, для яких можна провести обстеження існуючої системи управління та виявити об'єкти управління. Проте в ній немає засобів для визначення нових об'єктів, нових видів діяльності та функцій, пов'язаних з розвитком підприємства, що обмежує застосування методики при реконструкції і проектуванні нових предпріятій.2.2 Методика Сагатовського

В основі методики лежить визначення системи В.Н.Сагатовского, в якому враховуються поняття мети Z, середовища SR і інтервалу часу T, періоду існування системи, що впливає на процес целеообразованіяS ?

Основні етапи методики відповідають рівням структуризації:

Рівень 1. Формування глобальної мети системи.

Рівень 2. Декомпозиція за ознакою "види кінцевого продукту" (ВКП).

Рівень 3. Декомпозиція за ознакою "простір ініціювання цілей" (ПІЦ).

Рівень 4. Декомпозиція за ознакою "життєвий цикл".

Рівень 5. Декомпозиція по основних елементах системи (СС), в результаті якої формуються функції, що випливають з потреб основних елементів системи, які об'єднуються в три основні групи - кадри К, предмет діяльності ПД і засіб діяльності СД.

Рівень 6. Декомпозиція за ознакою "Управлінський цикл".

Рівень 7. Декомпозиція за ознакою "Делегування повноважень".

Методика знайшла найбільш широке застосування з усіх расматривается методик: вона використовувалася при розробці "дерева цілей" управління господарством області. Одержувані за допомогою цієї методики структури цілі і функцій істотно повніше, ніж при використанні попередньої методики.

Методика є хорошим засобом аналізу цілей і функцій в умовах розвитку підприємства, при впровадженні у виробництво і управління різного роду нововведень, при технічному переозброєнні та реконструкції підприємств, проектуванні нових підприємств

2.3 Методика заснована на концепції діяльності

Поняття діяльності в тій чи іншій формі використовується в будь-якій методиці структуризації, порівняльний аналіз, що розробляється для відображення та аналізу організаційних систем управління. У той же час є методики, в яких концепція діяльності є основою формування структур цілей, тобто використовується на верхніх рівнях структури.

У методиці передбачено для основних етапів, які діляться на основні підетапи, останні, в свою чергу-на більш детальні підетапи.

При виконанні етапу 1 використовується одночасно два підходи як до формування початкового варіанта цільової структури, тобто підхід до формування структури "зверху" і підхід, який називають морфологічним, лінгвістичним, тезаурустіческім, тобто формування структури "знизу".

При виконанні підетапи 1.1 вибирається число рівнів ієрархії. У структурі діяльності виділяються цілі ("виходи"), зміст і форми, методи, засоби, "входи". При виконанні підетапи 1.2 пропозиція формується паралельно.

Для виконання етапу 2 для оцінки структури цілей і функцій шляхом виявлення найбільш значущих складових пропонується паралельно використовувати експертні оцінки і побічно кількісні оцінки, які потім обробляються спільно.

При обробці результатів оцінки застосовуються не тільки традиційні методи усереднення, а й виявлення суперечливих.

На основі отриманих результатів оцінки вихідна структура коригується: складові, які отримали найменші при цьому високих оцінок зв'язності з високозначнимі, або виключаються зі структури ЦФ, або відпускаються на нижележащие рівні ієрархії, і навпаки, складові, які отримали високі оцінки значущості, можуть бути перенесені на більш високі рівні ієрархічної структури.

Глава 3. Побудова структури цілей і функцій по 3-м методикам 3.1 Методика Уйомов - Кошарского

 Цикл управління

 Об'єкт управління

 Прогноз (ПР)

 Перспективне планування (ПП)

 Організація (ОРГ)

 Поточне планування (ТП)

 Оперативне управління (ОУ)

 Облік, контроль, аналіз (УКА)

 Науково - дослідна робота (НДР)

-

-

-

-

+

-

 Виробництво основної продукції (ОП)

+

+

+

+

+

+

 Допоміжне обслуговування, виробництво (ВП)

-

-

-

-

+

+

 Транспорт (Т)

-

-

+

+

+

-

 Матеріально - технічне обслуговування (МТС)

+

+

-

+

+

+

 Трудові ресурси (ТР)

-

-

+

-

+

+

 Збут продукції (СБП)

+

-

+

-

+

+

 Фінанси (Ф)

+

+

+

-

+

+

3.2 Методика Сагатовського

Зв'язків

Б

3.3 Методика базується на концепції діяльності

Глава 4. Побудова структури цілей і функцій з узагальненою методикою 4.1 Опис загальної методики

Порівняльний аналіз підходів та методик структуризації цілей дозволив спробувати створити узагальнену, комплексну методику аналізу параметрів систем, їх цілей, напрямів діяльності, функцій, завдань і т.д.

У розглянутій узагальненою методикою передбачається можливість використання різних методик структуризації при формуванні початкового варіанта структури цілей системи, кілька способів оцінки варіантів майбутніх структур і вибір у конкретних умовах методики структуризації і методів оцінки з урахуванням особливостей підприємства.

В основу узагальненої структури покладемо методику Сагатовського, власне систему доповнимо за методикою, що базується на концепції діяльності, а підвідомчу систему - за методикою Уйомов - Кошарского.

Використання методик структуризації, що базуються на різних концепціях, дозволяє забезпечити повноту аналізу цілей і функцій системи управління підприємством.

4.2 Побудова загальної системи цілей і функцій

 формування Санкт-Петербурга як інтегрованого в російську і світову економіку багатофункціонального міста, що забезпечує високу якість середовища життєдіяльності та виробництва.

 Підвідомча система

 Актуальна середу

 Надсістема

 Власне система

Глава 5. Експертна оцінка

Для оцінки складових структур цілей і функцій можуть бути використані різні методи експертної оцінки. Найбільш поширеним способом є оцінка їх відносної важливості методом нормування з використанням декількох критеріїв і урахуванням їх вагових коефіцієнтів. На кожному рівні для кожного вузла ієрархічної структури може бути складена матриця відповідності елементів, підпорядкованих вузлу, і критеріїв, що застосовуються при їх оцінки.

Процедура оцінки починається з верхнього рівня ієрархічної структури, далі переміщається на наступний рівень зверху, де проводиться послідовно оцінка по кожному з вузлів і т. Д. Для отримання оцінки відносної важливості нижнього елемента, необхідно помножити оцінку елемента цікавить рівня на аналогічні оцінки всіх елементів-вузлів , що знаходяться між цим елементом і вершиною ієрархії. Складемо матрицю для кожного з елементів структури.

Матриця для глобальної мети:

 Елементи глобальної мети

 Найменування

 критерію Вага критерію НС ПС АС СС

 Корисність

 Ефективність

 Безпека 0.35

 0.35

 0.3 0.2

 0.2

 0.2

 0.1

 0.2

 0.25

 0.2

 0.1

 0.15

 0.25

 0.18

 0.24

1

 0.2

 0.35

 0.23

 0.22

Матриця для надсістеми:

 Надсістема

 Найменування

 критерію Вага критерію 1.1 1.2 1.3 1.4

 Корисність

 Ефективність

 Безпека

 0,2

 0,3

 0,5

 0,02

 0,01

 0,1

 0,2

 0,01

 0,6

 0,3

 0,05

 0,1

 0,01

 0,03

 0,7

1

 0,10

 0,35

 0,15

 0,40

Матриця для підсистеми:

 Підсистема

 Найменування

 критерію Вага критерію 2.1 2.2 2.3 2.4

 Корисність

 Ефективність

 Безпека 0.35

 0.35

 0.3 0.2

 0.2

 0.2

 0.1

 0.2

 0.25

 0.2

 0.1

 0.15

 0.2

 0.3

 0.2

1

 0.2

 0.35

 0.23

 0.22

Матриця для актуальною середовища:

 Актуальна середу

 Найменування

 критерію Вага критерію 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

 Корисність

 Ефективність

 Безпека ь

 0,4

 0,4

 0,2

 0,5

 0,05

 0,02

 0,2

 0,01

 0,03

 0,2

 0,06

 0,04

 0,03

 0,2

 0,05

 0,06

 0,04

 0,2

1

 0.25

 0,1

 0,15

 0,35

 0,15

Матриця для власне системи:

 Власне система

 Найменування

 критерію Вага критерію 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

 Корисність

 Ефективність

 Безпека

 0,6

 0,1

 0,3

 0,02

 0,05

 0,9

 0,03

 0,03

 0,6

 0,04

 0,05

 0,3

 0,05

 0,02

 0,4

 0,01

 0,03

 0,1

 0,6

 0,03

 0,03

1

 0,3

 0,2

 0,1

 0,15

 0,05

 0,2

6.Сопоставленіе структури цілей і функцій з діючою організаційною структурою.

 Підвідомча система

 Власне система

 Надсістема

 Актуальна середу

7. Рекомендації щодо вдосконалення організаційної структури.

Як і слід було очікувати, зіставивши структуру цілей і функцій з діючою організаційною структурою, що існуюча організаційна структура неефективна, тобто в процесі роботи були виявлені деякі помилки функціонування організаційної структури. Дані помилки дуже істотні, як для роботи адміністрації, так і для платників податків. Головна помилка організаційної структури полягає в тому, що не всі функції виконуються, що надалі погано відбивається на поставлених завданнях. Далі можна виділити такий факт, що різні структурні підрозділи виконують однакові структурні завдання, тобто відбувається дублювання виконання функцій, а також на особу нерівномірне завантаження посадових осіб.

З аналізу перерахованого вище пропонується скоротити число структурних підрозділів з 31 до 28, а саме об'єднати повноваження апарату віце-губернатора з культури і апарат віце-губернатора за освітою, а також канцелярію Губернатора Санкт-Петербурга з апаратом Губернатора Санкт-Петербурга і юридичний комітет з управлінням юстиції Санкт-Петербурга. Необхідно переглянути обов'язки посадових осіб.

1Содержаніе

Введення 2

Глава 2. Опис методик структуризації 5

цілей і функцій 5

2.1 Методика заснована на неоднозначному визначенні системи 5

2.2 Методика Сагатовського 6

2.3 Методика заснована на концепції діяльності 7

Глава 3. Побудова структури цілей і функцій по 3-м методикам 9

3.1 Методика Уйомов - Кошарского 9

3.2 Методика Сагатовського 11

3.3 Методика базується на концепції діяльності 12

Глава 4. Побудова структури цілей і функцій з узагальненою методикою 13

4.1 Опис загальної методики 13

4.2 Побудова загальної системи цілей і функцій 14

Глава 5. Експертна оцінка 15

6.Сопоставленіе структури цілей і функцій з діючою організаційною структурою. 17

7. Рекомендації щодо вдосконалення організаційної структури. 20

Авіація і космонавтика
Автоматизація та управління
Архітектура
Астрологія
Астрономія
Банківська справа
Безпека життєдіяльності
Біографії
Біологія
Біологія і хімія
Біржова справа
Ботаніка та сільське господарство
Валютні відносини
Ветеринарія
Військова кафедра
Географія
Геодезія
Геологія
Діловодство
Гроші та кредит
Природознавство
Журналістика
Зарубіжна література
Зоологія
Видавнича справа та поліграфія
Інвестиції
Інформатика
Історія
Історія техніки
Комунікації і зв'язок
Косметологія
Короткий зміст творів
Криміналістика
Кримінологія
Криптологія
Кулінарія
Культура і мистецтво
Культурологія
Логіка
Логістика
Маркетинг
Математика
Медицина, здоров'я
Медичні науки
Менеджмент
Металургія
Музика
Наука і техніка
Нарисна геометрія
Фільми онлайн
Педагогіка
Підприємництво
Промисловість, виробництво
Психологія
Психологія, педагогіка
Радіоелектроніка
Реклама
Релігія і міфологія
Риторика
Різне
Сексологія
Соціологія
Статистика
Страхування
Будівельні науки
Будівництво
Схемотехніка
Теорія організації
Теплотехніка
Технологія
Товарознавство
Транспорт
Туризм
Управління
Керуючі науки
Фізика
Фізкультура і спорт
Філософія
Фінансові науки
Фінанси
Фотографія
Хімія
Цифрові пристрої
Екологія
Економіка
Економіко-математичне моделювання
Економічна географія
Економічна теорія
Етика

8ref.com

© 8ref.com - українські реферати


енциклопедія  бефстроганов  рагу  оселедець  солянка