трусики женские украина

На головну

 Планування організаційних систем - Теорія організації

 МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І

 ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

 Тюменського державного нафтогазового

 УНІВЕРСИТЕТ

 Факультет менеджменту

 Кафедра ВП і ЗЕД

 Реферат

 з дисципліни: «Теорія організації»

 на тему:

 «Планування організаційних систем»

 Виконав: Стдент

 групи ЗЕД-95-1

 Іванов Олег

 Керівник: доц.

 Хасанов М. Х.

 Тюмень 1999

ЗМІСТ:

1.Вступ 3

2.Методи планування організаційних систем

а) системний підхід; 4

б) нормативний метод; 6

в) метод параметричного (організаційного) моделювання; 7

г) метод функціонального моделювання

(Метод аналогій); 7

д) Програмно-цільовий метод; 8

3.Закономерності планування та побудови ОС 10

4.Организация планування ОС 15

5.Заключеніе 21

6.Список використаної літератури 22

ВСТУП

Протягом тисячоліть люди створювали організаційні системи, користуючись інтуїцією, здоровим глуздом і досвідом минулого.

З виникненням писемності практичний досвід побудови систем став переноситися на папір у вигляді проектів і передаватися майбутньому поколінню таким чином, для побудови нових операційних систем конструктор отримав можливість користуватися готовими проектами аналогічних систем, що добре зарекомендували себе в минулому. Така практика широко використовується і в даний час.

Для створення системи, що має аналоги в минулому, розробник підшукує відповідний аналогічний проект і приймає його за основу майбутньої системи. Якщо ж такого аналога знайти не вдається, на допомогу приходять здоровий глузд і інтуїція, частково доповнюються відомими методами планування організаційних структур управління, серед яких найбільшого поширення набули системний підхід, нормативний метод, метод параметричного моделювання, метод функціонального моделювання та програмно-цільовий метод.

МЕТОДИ ПЛАНУВАННЯ ОРГАНІЗАЦІЙНИХ СИСТЕМ

Системний підхід.

Він заснований на представленні про систему як про щось цілісному, що володіє новими властивостями (якостями) в порівнянні з властивостями складових її елементів. Нові властивості при цьому розуміються дуже широко. Вони можуть виражатися, зокрема, у здатності вирішувати нові проблеми або досягати нових цілей.

Для цього потрібно визначити межі системи, виділивши її з навколишнього світу, і потім відповідним чином змінити (перетворити), або, кажучи математичною мовою, перевести систему в бажаний стан.

В. М. Глушков [1] виділив у системному підході наступні етапи:

1. Постановка завдання (проблеми): визначення об'єкта дослідження, постановка цілей, завдання критеріїв для вивчення об'єкта та управління ім.

2. Окреслення меж досліджуваної системи та її структуризація. На цьому етапі вся сукупність об'єктів і процесів, що мають відношення до поставленої мети, розбивається на 2 класу - власне вивчалася система і зовнішнє середовище.

3. Складання математичної моделі досліджуваної системи: параметризація системи, завдання області визначення параметрів, встановлення залежностей між введеними параметрами.

4. Дослідження побудованої моделі: прогноз розвитку досліджуваної системи на основі її моделі, аналіз результатів моделювання.

5. Вибір оптимального управління.

Вибір оптимального управління якраз і дозволяє перевести систему в бажане (цільове) стан і тим самим вирішити поставлену проблему.

Незважаючи на чітку математичну трактування системного підходу, він не отримав, проте, однозначної практичної інтерпретації. У зв'язку з цим розвиваються кілька напрямків його практичної реалізації.

Найбільшого поширення набули АСУПовскіе і системотехнические напрямки, суть яких полягає в удосконаленні існуючих систем управління. Для цього проводиться їх обстеження (діагностичний аналіз), виявляються недоліки та шляхи усунення останніх, формуються заходи щодо вдосконалення систем, розробляються проекти АСУ, впровадження яких розглядається як спосіб перетворення існуючих систем управління. АСУПовское напрямок офіційно визнано і закріплено у відповідних керівних методичних матеріалах [2].

Системотехнічне напрямок є більш наукомістким і знаходиться в даний час у стадії розвитку.

Планування складної системи розбивається на два етапи: зовнішнє (або макро-) і внутрішнє (або мікро-) планування. Зовнішнє планування відповідає за питання: з якою метою створюється система? Внутрішнє - на запитання: якими засобами реалізується система? Іншими словами: "При зовнішньому плануванні формується мета і критерій ефективності майбутньої системи, а потім коригується її модель. Локалізується сама система, визначаються її межі, фіксуються фактори зовнішнього середовища, що впливають на систему або знаходяться під її впливом; визначаються входи, на які система повинна реагувати, і види реакцій, критерії ефективності її функціонування. Внутрішнє планування визначає зміст самої системи. "[3]

Етап зовнішнього планування складається з підетапів аналізу та синтезу. На першому підетапи формується мета розроблюваної системи, проводиться вивчення існуючої системи, складається генеральна схема майбутньої системи. На другому - послідовно виконується ескізне, технічне, робоче планування системи.

Даний підхід активно розробляється, проте не вирішено поки принципове питання: як на основі аналізу існуючої системи перейти до моделі майбутньої системи?

Нормативний метод.

Друга назва цього методу - експортно-аналітичний. Він заснований на виявленні статистичних залежностей між параметрами характеристик структури ОС і факторами, що впливають на ці характеристики. Статистичні залежності встановлюються в результаті дослідження однорідної групи найкращих (в певному сенсі) ОС: збираються дані про чисельних значеннях структурних параметрів і факторів; за допомогою кореляційного аналізу визначається ступінь впливу кожного фактора на структурні параметри і відбираються найбільш істотні фактори; виводяться нормативні формули для розрахунку параметрів структури. Розроблені нормативи визначають склад і зміст функцій, перелік вирішуваних основних завдань, тип організаційної структури і т. Д. Отримані нормативи використовують при плануванні певного класу ОС. Наприклад, планування організаційної структури управління машинобудівними підприємствами здійснюється на основі типової схеми структури управління, затвердженої для певної групи підприємств, і схеми посадових окладів инжинерно-технічних працівників, службовців і молодшого обслуговуючого персоналу. [4]

Метод параметричного (організаційного) моделювання.

Цей метод полягає у встановленні функціональних залежностей між характеристиками ОУ (об'єкта управління) і СУ (суб'єкта управління) для виявлення ступеня їх відповідності. Для цього застосовується апарат математичної статистики та логічного аналізу. Зокрема, за допомогою кореляційного аналізу вивчаються залежності між кількістю працівників апарату управління і обсягом виробництва, на основі чого розраховуються нормативи чисельності управлінського ланки.

"Логіка і механізм залежності системи управління від об'єкта управління полягають у наступному. По-перше, ця залежність є об'єктивною і реальною. По-друге, характер цієї залежності і тіснота зв'язку між елементами керуючої системи, з одного боку, та об'єкта управління, з іншого - неоднорідні. Так, якщо система функцій, а система інформації переважно залежать безпосередньо від особливостей об'єкта управління, то апарат і техніка управління залежать від об'єкта керування не безпосередньо, а через функції управління і систему інформації "[5]. Метод допомагає виробляти синтез ОС на основі вивчення сформованих співвідношень (пропорцій) між характеристиками ОУ і СУ.

Метод функціонального моделювання

(Метод аналогій).

Він полягає в тому, що в основу формування апарату управління кладеться стандартний набір функцій, здійснення яких необхідно на кожному об'єкті для його нормальної роботи. До них відносяться такі функції, як оперативне управління виробництвом, матеріально-технічне постачання, розрахунок праці та заробітної плати, техніко-економічне планування та ін. Основною характеристикою організаційної структури управління вважається чисельність адміністративно-управлінського персоналу, яка розраховується за функціями управління з урахуванням масштабів виробництва , галузевої приналежності підприємства та інших факторів. Виходячи з чисельності для кожного рівня управління приймається певне організаційне рішення: формування відділу, управління або бюро для виконання робіт з кожної функції, встановлення певних посад і т. П.

Програмно-цільовий метод.

Цей метод заснований на формуванні "дерева цілей", відповідно до якого визначається система заходів щодо реалізації цілей, звана цільової комплексної програми (ЦКП). Для виконання ЦКП будується спеціальна система управління (СУ ЦКП), яка доводить завдання ЦКП до конкретних виконавців і контролює виконання програми. Організаційна структура СУ ЦКП визначається, таким чином, "древом цілей", складом виконавців і змістом ЦКП.

Безліч виконавців програми та СУ ЦКП утворюють в сукупності програмно-цільову ОС, що діє протягом усього періоду вирішення проблеми.

Такі системи пропонується планувати в три стадії:

1. Формування загальної структурної схеми системи та її основних характеристик (стадія композиції).

2. Розробка складу підрозділів і основних зв'язків між ними (стадія структуризації).

3. Розробка кількісних характеристик апарату управління, встановлення порядку його діяльності (стадія регламентації).

При цьому перша стадія має принципове значення, оскільки вона визначає структуру організації. На ній визначаються система цілей і завдань організації, її тип і правовий статус, ступінь самостійності, межі діяльності, склад функцій.

До недоліків програмно-цільового підходу слід віднести методичну незавершеність. Досить сказати, що в даний час "немає чітких, усталених визначень з широкого кола концептуальних положень розробки та реалізації комплексних програм, відсутня єдина точка зору дослідників на основоположні поняття програмно-цільового планування і управління, співвідношення плану (в його традиційній формі) і цільової комплексної програми ". [6]

У результаті відбувається адаптація (пристосування) програмних методів до існуючих методів планування і управління. Все це істотно обмежує рамки застосування програмно-цільового підходу, який найбільш ефективний для розв'язання добре структурізованних (вивчених) проблем, для яких порівняно неважко провести дослідження за схемою "мета - система заходів - ОУ - СУ".

В цілому зазначені вище підходи і методи застосовуються головним чином для вдосконалення існуючих (діючих) ОС. Що ж до створення нових ОС, то тут поки ще панують стихійність і суб'єктивний підхід. Справді, питання про те, бути чи не бути тієї чи іншої організації, підприємству, об'єднанню часто вирішується вольовим шляхом зверху вниз без наукового обгрунтування. Такий шлях формування ОС, на жаль, міцно вкорінений у нашій практиці, дає великий відсоток "браку" - нежиттєздатних і неефективних систем.

Відсутністю наукової основи розробки ОС пояснюється багато в чому і "забудькуватість" створюваних систем. Чи не тому на якомусь етапі свого розвитку вони починають втрачати зв'язок з проблемами, для вирішення яких створювалися, що цей зв'язок не була врахована повною мірою при самому створенні системи, визначенні її кордонів, структури, функцій і т. Д.?

Як вже зазначалося, при створенні нових ОС доводиться відбирати ресурси (в основному трудові) у існуючих. Зрозуміло, що виділення ресурсів під кожну ОС має бути суворо дозовано в залежності від важливості вирішуваних ними проблем. На жаль, і питання ранжирування проблем по їх суспільної значущості, і оцінки ефективності використання тих чи інших ресурсів у різних ОС залишаються майже без уваги.

Це призводить до того, що рішення багатьох важливих проблем (і відповідно їх ОС) не має достатнього ресурсного забезпечення. Переважання галузевого принципу розподілу ресурсів не сприяє поліпшенню становища.

Крім того, у нас немає і адекватних методик розрахунку економічної ефективності ОС, що унеможливлює обґрунтування необхідності їх створення.

Недоліком існуючої практики планування і створення ОС є також недостатня оперативність. Іноді з моменту появи проблеми і до моменту побудови ОС проходять багато років, протягом яких суспільству наноситься непоправний збиток від ігнорування проблем. Наприклад, десятиліттями замовчувалася проблема охорони навколишнього середовища, поки нарешті не була створена спеціальна ОС. Лише порівняно недавно стали предметом обговорення проблеми наркоманії, проституції, боротьби з організованою злочинністю. Рано чи пізно ці проблеми все одно б "спливли на поверхню", проте очевидно, що чим раніше та чи інша проблема буде виявлена ??і вирішена, тим більший збиток вдасться запобігти.

Навряд чи можна визнати такий стан задовільним, і без розробки теорії планування і побудови ОС його не поліпшити.

ЗАКОНОМІРНОСТІ ПЛАНУВАННЯ ТА ПОБУДОВИ ОС.

Будь-яка теорія повинна виходити з практики, щоб потім служити їй же опорою. У цьому сенсі і теорія планування і побудови ОС не виняток, вона повинна ґрунтуватися на аналізі практики створення і функціонування ОС. Основна складність полягає в тому, щоб серед безлічі одиничних фактів і спостережень різних фахівців виявити якісь ключові положення, закономірності, загальні для планування і побудови всіх ОС. Серед них можна виділити наступні:

1. Формування ОС - це багатоетапний процес.

2. Необхідною умовою для початку планування, а потім і створення ОС, є наявність певної суспільної потреби. Однак однієї потреби недостатньо, потрібні ще певні економічні, юридичні, соціальні, технічні умови та інші гарантії, що забезпечують їм самостійність і відносну стійкість.

3. Рішення знову виникаючих проблем не обов'язково вимагає створення нових ОС. Багато проблем можуть успішно вирішуватися в рамках "старих" ОС. Зазвичай для цього розробляється спеціальний комплекс заходів (або ЦКП) і готуються постанови (чи накази), які зобов'язують відповідні ОС виконувати покладені на них роботи. Контроль за реалізацією комплексу заходів (або ЦКП) здійснюється організацією, яка призначається головний з даної проблеми. Необхідність у плануванні та побудові нових ОС виникає зазвичай, коли стає очевидним, що існуючі організаційні структури управління не справляються з вирішенням проблеми і потрібно створити нові.

4. Для вибору способу вирішення проблем попередньо проводиться їх дослідження. Найбільшого поширення при цьому одержали методи системного аналізу, в основному програмно-цільові методи, найбільш природним шляхом зв'язують проблему із засобами її вирішення. Вирішення складної проблеми зазвичай починають з побудови "дерева цілей", яких потрібно досягти шляхом організації та проведення певного комплексу заходів. Завдання полягає в тому, щоб знайти цей комплекс, вказати конкретних виконавців і терміни виконання заходів. Для цього "дерево" як би "накладається" на реальне середовище, в результаті чого знаходиться необхідна інформація і складається конкретна програма робіт.

Для вирішення складних проблем іноді використовуються методи аналітичного та імітаційного моделювання.

5. Після дослідження проблеми найбільшу складність викликає звичайно вибір виконавців (або організацій-виконавців), діяльність яких в рамках майбутніх ОС здатна задовольнити суспільну потребу (або вирішити проблему) повністю або частково. Складність завдання полягає не стільки в тому, щоб знайти таких виконавців (або організацій-виконавців), які здатні вирішити проблему, скільки в тому, щоб їх можна було організувати в систему. При цьому повинна враховуватися можливість переходу виконавців з однієї ОС в іншу (зі старої в нову). Остання обставина вимагає врахування збитку, який може бути нанесений суспільству внаслідок відходу виконавця зі "старої" ОС і соизмерение цього збитку з очікуваною корисністю внаслідок переходу його в нову ОС. Звичайно, необхідність узгоджувати очікувану корисність зі збитком виникає далеко не завжди, проте коли в якості виконавців розглядаються великі ОС, то вона стає очевидною.

Оптимальний вибір виконавців, т. Е. Складу ОУ, - завдання досить складна. З ростом числа потенційно можливих виконавців (n) кількість їх поєднань росте, як 2n, тому об'єктивно оцінити всі альтернативні варіанти складу ОУ і вибрати з них один оптимальний в якості основи для майбутньої ОС, як правило, не представляється можливим. У зв'язку з цим дана задача вирішується зазвичай експертним шляхом. При цьому часто допускаються помилки, що знижують ефективність створюваної ОС.

Деякі з цих помилок виправляє практика, інші ж супроводжують всю "життя" створеної ОС.

Вибір складу ОУ - тривалий процес, умовно розбивається на два етапи. На першому етапі визначаються потенційно можливі виконавці, т. Е. Ті, хто своєю діяльністю здатний (судячи з наявної інформації) зробити помітний вплив на вирішення проблеми. На другому етапі з усіх кандидатур на включення до складу відбираються ті, які задовольняють певним вимогам. Для першого і другого етапів потрібна інформація, яку отримують як на основі дослідження самої проблеми, так і шляхом вивчення конкретних умов її вирішення. Одним з найбільш поширених способів визначення складу потенційно можливих виконавців (кандидатів на включення до складу ОУ) є побудова "дерева цілей", нижній рівень якого (рівень заходів) визначає конкретні заходи і дозволяє встановити передбачуваний склад виконавців. Безліч потенційно можливих виконавців зазвичай називають проблемним об'єктом. Поняття "проблемний об'єкт" використовується і іншими авторами [7], правда, в дещо іншому сенсі.

6. Планування СУ проводиться після того, як обрані кордону (склад) ОУ. Цей висновок є дуже важливим для розуміння всієї технології побудови ОС.

У багатоетапному формуванні ОС можна виділити три стадії:

1. На цій стадії, у зв'язку з деякою проблемою відбувається умоглядне виділення (одним або декількома дослідженнями) ОУ з середовища. При цьому об'єкт поки не отримав широкого наукового визнання (і назви) і не має власного СУ. Наприклад, у зв'язку з необхідністю вирішення проблеми зміцнення здоров'я населення деякі дослідники виділяють об'єкт, що включає ряд галузей (охорона здоров'я, медична промисловість, фізкультура і спорт, туризм і т. Д.), Склад якого, однак, вимагає уточнення. Цей об'єкт поки не отримав наукової назви і не має власного СУ.

2. На другій стадії об'єкт отримує наукове визнання, проте власного СУ все ще не має. Наприклад, паливно-виробничий комплекс.

3. На третій стадії об'єкт отримує юридичне визнання і власний СУ.

Таким чином, важливо мати на увазі, що ОУ тривалий час може не мати свого СУ. Разом з тим формування ОУ можна розглядати як підготовчий етап створення СУ і ОС в цілому.

Побудова СУ здійснюється на основі аналізу особливостей ОУ (кількості виконавців, їх професійного складу, складності виконуваних робіт) та інформації, отриманої при дослідженні проблеми і умов її вирішення.

Залежність характеристик СУ від особливостей ОУ визначає необхідність попереднього вивчення виробничої діяльності ОУ для розробки відповідного СУ. Ця теза отримав своє підтвердження і подальший розвиток в роботах наших вчених (С. Є. Каменіцер, В. В. Соломатіна, А. А. Модіна та ін.). Так, на думку А. А. Модіна, "створення і розвиток сучасних систем управління визначається вимогами наукового управління, властивостями керованих об'єктів, а так само умовами використання технічних засобів" [8].

Подібним чином висловлюються й інші автори. "Характеристики керуючої системи повністю визначаються цілями управління і ступенем відповідності цих цілей характеристик об'єкта, т. Е. Всієї сукупності представляють його параметрів (структура об'єкта, склад і взаємозв'язку вхідних в нього елементів, параметри окремих елементів і т. Д.). Отже, провідна роль у формуванні параметрів замкнутої системи, що включає об'єкт управління, керуючу систему і зворотний зв'язок, належить об'єкту управління. Тому при розробці організаційної структури органів управління первинним є об'єкт як елемент базису, а вторинним - керуюча система як фактор надбудови "[9].

На вивченні і використанні залежності між характеристиками СУ та ОУ заснований метод параметричного моделювання, що має широке застосування при плануванні організаційних структур управління. Зазначені вище спостереження й об'єктивні закономірності створення ОС дозволяють сформулювати такі положення, що складають основу проблемного підходу до планування і подальшого побудови ОС.

1. В основі розробки будь-якої ОС має лежати вивчення конкретної суспільної потреби (проблеми).

2. Планування і подальше побудова ОС має здійснюватися в послідовності "проблема - ОУ - СУ", що означає послідовне виконання етапів: дослідження проблеми, вибір кордонів (складу) ОУ, побудова (синтез) СУ.

3. Вибір кордонів (складу) ОУ доцільно здійснювати в дві стадії. На першому - визначити склад проблемного об'єкта, т. Е. Безліч потенційних виконавців, хто своєю діяльністю здатний вплинути на вирішення проблеми. На другому - вибрати з них тих, хто задовольняє певним вимогам та ресурсним обмеженням на створення ОС. При цьому виконавцями можуть бути організації (їх підрозділи), підприємства, об'єднання, галузі та інші ОС.

4. Вирішення питання про доцільність створення ОС має прийматися на основі дослідження проблеми, проблемного об'єкта, а також оцінки очікуваної ефективності системи.

5. Синтез СУ повинен здійснюватися виходячи з особливостей ОУ.

6. Планування ОС слід виконувати з урахуванням етапів, прийнятих для розробки складних систем управління.

ОРГАНІЗАЦІЯ ПЛАНУВАННЯ ОС

Розробка ОС - складний багатоплановий процес, що вимагає участі різних фахівців:

- Фахівців з розв'язуваної проблеми - для постановки і дослідження проблеми, а так само вибору меж проблемного об'єкта і об'єкта управління;

- Системотехніків - для проектування та впровадження системи;

- Економістів - для оцінки економічної ефективності проектованої системи і вибору найкращого варіанту її побудови;

- Програмістів і електронників - для оснащення ОС необхідними програмними та технічними засобами;

- Фахівців з баз даних і баз знань - для створення інформаційної основи системи;

- Юристів - для розробки документів, що визначають юридичний статус системи та регламентують порядок роботи її підрозділів.

Формування комплексних бригад, що включають зазначених фахівців, вимагає значних організаційних зусиль і витрат. Проте позитивний досвід створення в 60 - 70-х роках подібних бригад для розробки АСУ говорить про те, що це завдання здійсненне. Подібні бригади або групи можуть створюватися на госпрозрахунковій основі при науково-дослідних і проектних організаціях, що займаються створенням АСУ, а також при центрах економічного (або управлінського) консультування. Надалі вони, мабуть, зможуть об'єднуватися в організації, що спеціалізуються на створенні проблемно-орієнтованих ОС.

Поки ще ні у нас в країні, ні за кордоном практично немає організацій або колективів, що спеціалізуються на їх створенні. Популярні останнім часом центри управлінського консультування цим поки теж не займаються. Враховуючи майже повну відсутність вітчизняного та зарубіжного досвіду організації проектування ОС, можна привести ряд загальних положень, які можуть бути корисні для практичних цілей.

У розробці системи повинні брати участь:

- Організація-замовник (т. Е. Організація, відповідальна за вирішення проблеми і що володіє відповідними повноваженнями та ресурсами);

- Організація-розробник (науково-дослідний або проектний інститут по створенню ОС);

- НДІ (або їх підрозділи), що спеціалізуються на даній проблемі, звані проблемними НДІ;

- Організації (підрозділу), що входять до складу ОУ.

Аналогічно АСУП процес створення ОС повинен здійснюватися в три стадії з включенням в першу стадію додаткового етапу НДР, пов'язаного з постановкою і дослідженням проблеми, вибором меж і обстеженням ОУ, а також синтезом СУ. Таким чином, весь процес створення ОС включає наступні три стадії:

1. Передпроектна стадія. Включає етапи: підготовчий, проведення НДР, розробки техніко-економічного обґрунтування (ТЕО) і технічного завдання (ТЗ) на створення ОС.

2. Стадія проектування (планування). Включає етапи: розробки технічного (ТП) і робочого (РП) проектів або техноробочого (ТРП) проекту.

3. Стадія введення в експлуатацію ОС. Включає: виконання монтажно-налагоджувальних робіт, дослідну експлуатацію і пріёмосдаточние випробування системи.

На підготовчому етапі уточнюється постановка проблеми, визначаються замовник, розробник і проблемні НДІ, укладається договір на проведення НДР, формується експертна рада, складається і затверджується план-графік спільних робіт.

На етапі НДР проводиться дослідження проблеми, визначаються межі проблемного об'єкта, складається ЦКП щодо вирішення проблеми, робиться висновок про доцільність чи недоцільність розробки проекту ОС. Реалізація плану заходів повинна окупати витрати, пов'язані з проведенням НДР. При позитивному вирішенні питання про доцільність створення ОС укладається договір на розробку та впровадження системи.

На етапі ТЕО формуються альтернативні варіанти побудови ОС, оцінюється їх ефективність і вибирається найбільш прийнятний варіант. ТЕО має підтверджувати необхідність і доцільність створення ОС. В ТЕО обґрунтовується основна ідея проектних рішень по всіх видах забезпечення ОС, виявляються й оцінюються фактори та джерела ефективності, проводиться оцінка витрат і ефекту, очікуваного від впровадження системи.

На етапі ТЗ розробляються варіанти структури ОС, визначається її функціональний склад, встановлюються основні вимоги до інформаційного, програмного, технічного, правового та лінгвістичного забезпечення системи, розробляються план-графік створення системи та перелік організаційно-технічних заходів з підготовки ОУ до впровадження системи. Етап закінчується складанням і затвердженням ТЗ, яке повинно містити:

- Підстава для створення ОС;

- Постановку і опис вирішуваної проблеми;

- Результати проведення НДР;

- Призначення та мета створення ОС;

- Вимоги до ОС і засобам її забезпечення;

- Заходи з підготовки ОУ до впровадження ОС;

- Показники ефективності функціонування системи (джерела очікуваної ефективності, методика розрахунку ефективності, результати розрахунку);

- Стадії створення ОС (перелік стадій, етапів і видів робіт, графік їх виконання);

- Порядок контролю і приймання ОС (елементів і системи в цілому).

На етапі ТП приймаються проектні рішення по загальносистемним питань, в т. Ч. По структурі ОС, складу реалізованих завдань процесу функціонування системи; проводиться розробка рішень щодо організаційного, технічного та інших видів забезпечення; виробляється ув'язка різних видів забезпечення між собою; здійснюється розробка проектно-кошторисної будівельної документації. Етап завершується складанням і затвердженням ТП, що включає три основних компоненти: загальносистемну документацію, проектні рішення забезпечує частини і проектні рішення функціональної частини.

Загальносистемна документація повинна містити:

- Пояснювальну записку до проекту (перелік документів, на підставі яких розробляється система, їх зміст, виконавці та терміни виконання робіт, постановка проблеми, характеристика ОУ і основних проектних рішень);

- План заходів з підготовки ОУ до впровадження системи (уточнений перелік робіт по етапах створення, їх зміст, обсяг, терміни виконання, виконавці та форма завершення);

- Кошторис витрат на створення і експлуатацію системи;

- Розрахунок ефективності (вихідні дані, розрахунок і результати розрахунку).

До складу проектних рішень по забезпечує частині повинні входити рішення по кожному з видів забезпечення: організаційного, інформаційного, технічного, програмного, математичного, лінгвістичного, правовому. Так, наприклад, проектні рішення щодо організаційного забезпечення повинні містити рішення по функціям персоналу ОС і з організаційної структури системи. Проектні рішення з інформаційного забезпечення повинні містити: опис організації інформаційної бази, опис системи класифікації та кодування, опис умов і вимог щодо забезпечення обміну інформацією в системі, макети форм документів та ін. Проектні рішення з технічного забезпечення повинні містити: опис КТС, проектну оцінку надійності КТС, технологічну схему обробки даних і т. д.

На етапі РП розробляються програми та експлуатаційна документація проекту з інформаційного, організаційного та ін. Видами забезпечення; проводиться адаптація програм і програмної документації; розробляється документація для технічних засобів разового виготовлення. Етап завершується підготовкою РП, що включає:

- Технологічну схему обробки інформації;

- Форми документів і опис маршрутів їх руху;

- Інструкції по внесенню змін в інформаційну базу;

- Перелік стандартних програм, альбоми класифікаторів і кодів;

- Інструкції з експлуатації КТС для вирішення передбачених проектом завдань;

- Робочі програми, блок схеми алгоритмів;

- Опису контрольних прикладів;

- Опис вхідної інформації і результатів роботи ЕОМ та інших технічних засобів;

- Технологічні інструкції з обробки даних;

- Уточнений розрахунок економічної ефективності системи.

Особливою частиною РП повинні з'явитися організаційна структура, штатний розклад і посадові інструкції, що визначають права, обов'язки співробітників апарату управління та обслуговуючого персоналу системи.

Створення ОС вимагає, як правило:

- Формування нових організаційно-функціональних структур;

- Введення нових документів і документопотоков;

- Формування нової інформаційної бази;

- Розробки нового програмного забезпечення;

- Встановлення та обслуговування додаткових технічних засобів.

Введення в експлуатацію ОС полягає у виконанні монтажно-налагоджувальних робіт, комплексної налагодженні всіх ланок системи, перевірка її працездатності в реальних умовах і закінчується здачею системи міжвідомчої комісії.

ВИСНОВОК

У висновку можна відзначити, що багато існуючих ОС володіють великою надмірністю, "омертвлені" значну частину закріплених за ними народохозяйственних ресурсів (трудових, матеріальних, фінансових), які могли бути використані для вирішення актуальних завдань соціально-економічного розвитку країни.

Зараз або в найближчому майбутньому необхідно переглянути діючий механізм формування ОС, щоб виключити або принаймні обмежити практику створення неефективних систем. Справді, подальше ігнорування ОС як самостійного класу систем, що вимагає спеціального вивчення, при спостережуваному зростанні їх кількості неминуче призведе до подальшого зниження ефективності використання ресурсів. До тих пір, поки суспільство не навчиться створювати високоефективні ОС, йому не вдасться збільшити віддачу від використовуваних ресурсів. Саме тому питання розробки наукового фундаменту планування, проектування та побудови ОС вимагають першорядної уваги і негайного рішення.

[1] Глушков В. М. Введення в АСУ. Київ: Техніка, 1974

[2] Загальногалузеві керівні методичні матеріали щодо створення АСУП. М .: Статистика, 1977

[3] Маміконов А. Г. Методи розробки АСУ. М .: Енергія, 1973

[4] Кабаков В. С. Організація управління та ефективність виробництва. Ленінград: ЛІЕІ, 1985.

[5] Каменіцер С. Є., Соломатін В. В. Автоматизована система управління машинобудівним підприємством. М.: Машинобудування, 1971.

[6] Мільнер Б. З., Євенко Л.І., Раппопорт В. С. Системний підхід до організації управління. М.: Економіка, 1983.

[7] Лейбкінд А. Р., Руднєва О. В., Рудник Б. Л. Проблеми методології та розробка комплексних програм. М.: Наука, 1983.

[8] Модін А. А. Основи розробки та розвитку АСУ. М.: Наука, 1984.

[9] Лагоша Б. А., Маркович В. Г., Дегтярьова Т. Д. Методи та моделі вдосконалення організаційних структур. М.: Наука, 1988.

Авіація і космонавтика
Автоматизація та управління
Архітектура
Астрологія
Астрономія
Банківська справа
Безпека життєдіяльності
Біографії
Біологія
Біологія і хімія
Біржова справа
Ботаніка та сільське господарство
Валютні відносини
Ветеринарія
Військова кафедра
Географія
Геодезія
Геологія
Діловодство
Гроші та кредит
Природознавство
Журналістика
Зарубіжна література
Зоологія
Видавнича справа та поліграфія
Інвестиції
Інформатика
Історія
Історія техніки
Комунікації і зв'язок
Косметологія
Короткий зміст творів
Криміналістика
Кримінологія
Криптологія
Кулінарія
Культура і мистецтво
Культурологія
Логіка
Логістика
Маркетинг
Математика
Медицина, здоров'я
Медичні науки
Менеджмент
Металургія
Музика
Наука і техніка
Нарисна геометрія
Фільми онлайн
Педагогіка
Підприємництво
Промисловість, виробництво
Психологія
Психологія, педагогіка
Радіоелектроніка
Реклама
Релігія і міфологія
Риторика
Різне
Сексологія
Соціологія
Статистика
Страхування
Будівельні науки
Будівництво
Схемотехніка
Теорія організації
Теплотехніка
Технологія
Товарознавство
Транспорт
Туризм
Управління
Керуючі науки
Фізика
Фізкультура і спорт
Філософія
Фінансові науки
Фінанси
Фотографія
Хімія
Цифрові пристрої
Екологія
Економіка
Економіко-математичне моделювання
Економічна географія
Економічна теорія
Етика

8ref.com

© 8ref.com - українські реферати


енциклопедія  бефстроганов  рагу  оселедець  солянка