трусики женские украина

На головну

 Класифікатор ТЕСІ - Діловодство

Південно-Уральський державний університет

Факультет економіки і права

Кафедра соціальних комунікацій та інформаційного менеджменту

Курсова робота з інформаційного забезпечення

управління (внемашинное інформаційне забезпечення)

Виконала: Андрєєва О.В. Гр. ЕІП-445

Перевірила: Ваганова Є.В.

Челябінськ-2002

Содержание1. Методи класифікації та кодування (ТЕСІ). 1.1. Використання класифікаторів ТЕСІ в поточній роботі Відділу праці та заробітної плати управління «Челябенерго».

2. Що являє собою Загальноросійський класифікатор управлінської документації

(ОКУД).

3. Табель уніфікованих форм документов.4. Що являє собою Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою (оксо).

5. Загальноросійського класифікатора професій робітників, посад службовців і та-

РІФН разрядов.6. Загальноросійський класифікатор країн світу. 7. Додатки

1. Методи класифікації та кодування (ТЕСІ).

Проблема створення єдиного інформаційного простору набула особливого значення в нашій країні вже на початку 70-х років у зв'язку з розробкою Загальнодержавної автоматизованої системи збору та обробки інформації для цілей планування і управління народним господарством (ЗДАС). Створення цієї системи вимагало вирішення цілого ряду важливих питань. Серед них не останнє значення мав питання про розробку єдиних методичних принципів побудови інформаційного забезпечення ЗДАС. Необхідно було встановити єдині вимоги до носіїв інформації, розробити єдиний мову формалізованого опису даних, закріпити загальні методичні принципи організації технологічного процесу обробки даних.

Одним з напрямків вирішення цього важливого завдання стала розробка Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації (ЕСКК ТЕСІ). Координація всіх робіт зі створення ЕСКК ТЕСІ і розробка основоположних нормативно-технічних і організаційно-методичних документів була покладена на Держстандарт СРСР і Всесоюзний науково-дослідний інститут технічної інформації, класифікації та кодування (ВНИИКИ). Особливо активно робота по створенню ЕСКК ТЕСІ стала проводитися після прийняття в 1971 році спеціальної постанови Ради Міністрів СРСР, в якому були визначені установи та організації, відповідальні за розробку класифікаторів.

Основною метою, яка ставилася перед ЕСЬКК ТЕСІ, була стандартизація інформаційного забезпечення процесів управління господарством країни на основі застосування засобів обчислювальної техніки і нових інформаційних технологій шляхом створення єдиної мови формалізованого опису даних1.

Зміни, що відбуваються в країні з початку 90-х років, не тільки не зняли з порядку денного потреба в єдиному стандартному мовою формалізованого опису даних, але наочно показали, що без цієї мови неможливе створення єдиного інформаційного простору не тільки Росії, але тим більше забезпечення входження Росії в світовий інформаційний простір.

Керуючись цими міркуваннями, в країні була прийнята Державна програма переходу РФ на прийняту в міжнародній практиці систему обліку і статістікі2,

________________________________________________________________________

1ГОСТ 6.01.1-87 Єдина система класифікації та кодування техніко-економічної інформації. Основні положення.

2Ведомості з'їзду народних депутатів Російської Федерації і Верховної Ради Російської Федерації, 1992, № 46.

(ЕСКК) в систему збору та обробки інформації органів місцевого самоврядування. - М .: ІПК. Вид. стандартів, 1996.

у складі якої був розроблений спеціальний розділ "Розвиток і застосування Єдиної системи класифікації та кодування інформації". Реалізація Державної програми була намічена на 1993 - 1995 роки. У цей період було проведено перегляд ряду загальносоюзних класифікаторів і надання їм статусу загальноросійських класифікаторів, велася розробка нових загальноросійських класифікаторів і основоположних нормативно-методичних документів з ЕСКК РФ3.

Розуміючи значення класифікаторів ТЕСІ як стандартного мови формалізованого опису даних, Уряд РФ прийняв 1 листопада 1999 спеціальну постанову "Про розвиток єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації", в якому визначені організації, відповідальні за подальший розвиток ЕСКК ТЕСІ, і закріплені загальні принципи функціонування єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації:

- Облік соціально-економічних змін у країні;

- Відкритість і загальнодоступність системи кодування для користувачів в тій частині, яка не містить відомостей, що становлять державну таємницю;

- Автоматизація процесу обробки техніко-економічної та соціальної інформації;

- Забезпечення методичного та організаційного єдності системи кодування;

- Комплексність системи кодування, що передбачає найбільш повне охоплення техніко-економічної та соціальної інформації, використовуваної при міжгалузевому обміні;

- Постійна актуалізація ТЕСІ;

- Обов'язковість застосування системи кодування при формуванні державних інформаційних систем і ресурсів;

- Сумісність системи кодування та інших державних інформаційних систем і ресурсів та їх взаємодія в єдиному інформаційному просторі Російської Федерації на основі використання системи кодування;

- Гармонізація системи кодування з міжнародними та регіональними класифікаціями і стандартами.

Основними завданнями ЕСКК РФ є:

- Класифікація та кодування техніко-економічної та соціальної інформації;

- Впорядкування та уніфікація техніко-економічних і соціальних показників;

- Забезпечення однозначності і порівнянності даних, що використовуються при описі

__________________________________________________________________________

3ПР 50-733-93 Основні положення Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації та уніфікованих систем документації Російської Федерації. - М .: ІПК. Вид. стандартів, 1995; ПР 50-734-93 Порядок розробки загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації. - М., 1995; ПР 50-735-93 Положення про ведення загальноросійських класифікаторів на базі інформаційно-обчислювальної мережі Держкомстату Росії. - М., 1995; Р 50.1.008-96 Методичні положення щодо впровадження Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації

об'єктів ТЕСІ;

- Створення умов для автоматизації процесів обробки інформації, включаючи створення автоматизованих банків даних;

- Створення розподіленого автоматизованого банку загальноросійських класифікаторів;

- Створення комплексу взаємопов'язаних загальноросійських класифікаторів та загальноросійських форм документів та забезпечення їх відання;

- Використання у вітчизняній практиці міжнародного та національного зарубіжного досвіду робіт щодо класифікації та кодування інформації.

ЕСЬКК ТЕСІ складається із сукупності загальноросійських класифікаторів техніко-економічної та соціальної інформації, засобів їх вeдeніе, нормативних та методичних документів з розробки, ведення і застосування. Об'єктами класифікації та кодування в ЕСКК ТЕСІ РФ є техніко-економічні та соціальні об'єкти та їх властивості, використовувані в різних галузях господарської діяльності. Класифікатор ТЕСІ являє собою систематизований звід найменувань і кодів класифікаційних угруповань і (або) об'єктів классіфікаціі5. Загальноросійський класифікатор (ОК) - класифікатор, прийнятий Держстандартом РФ, входить до складу ЕСКК ТЕСІ РФ і обов'язковий для застосування на території всієї країни у певних сферах діяльності, встановлених розробником за погодженням із зацікавленими міністерствами та відомствами.

Загальноросійські класифікатори ТЕСІ відносяться до нормативних документів і за своїм статусом відповідають державним стандартам РФ. Порядок розробки загальноросійських класифікаторів повинен відповідати вимогам ПР 50-733-93.

Загальноросійські класифікатори розробляються у тих випадках, коли вони:

- Забезпечують порівнянність даних в різних областях і рівнях господарської діяльності;

- Забезпечують гармонізацію з міжнародними класифікаторами;

- Інформаційно пов'язані з діючими загальноросійськими класифікаторами;

- Використовуються в загальноросійських уніфікованих формах документів.

У всіх інших випадках розробляються галузеві класифікатори ТЕСІ або класифікатори ТЕСІ підприємств.

Галузевий класифікатор ТЕСІ - класифікатор, прийнятий міністерством, відомством РФ і обов'язковий для застосування всіма підприємствами даного міністерства, відомства, державними корпораціями і об'єднаннями, на які покладено функції здійснення науково-технічної політики в галузі.

5пр 50-733-93 Правила по стандартизації. Основні положення Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації та уніфікованих систем документації Російської Федерації.

Галузеві класифікатори розробляються у тих випадках, коли вони включають інформацію, що міститься в уніфікованих галузевих формах документів і відсутню в загальноросійських класифікаторах, або являють собою вибірки з загальноросійських класифікаторів, в яких допускається перекодування об'єктів класифікації, доповнення відсутніми в них об'єктами і ознаками класифікації. Статус цієї категорії класифікаторів відповідає галузевим стандартам.

Класифікатор ТЕСІ підприємства - класифікатор, прийнятий підприємством або об'єднанням підприємств і вживаний тільки цими господарюючими суб'єктами. Класифікатори підприємств розробляються в тих випадках, коли вони включають інформацію, що міститься в уніфікованих формах документів підприємства та відсутню в загальноросійських і галузевих класифікаторах. Вони можуть бути і вибірками з загальноросійських або галузевих класифікаторів, в яких допускається перекодування об'єктів класифікації, доповнення відсутніми в них об'єктами класифікації і ознаками класифікації. Статус класифікаторів підприємств відповідає стандартам підприємств.

Структура класифікатора, як правило, повинна мати три блоки: блок ідентифікації, що включає коди об'єктів класифікації і класифікаційних угруповань, блок найменувань об'єктів і класифікаційних угруповань природною мовою і блок додаткових ознак об'єктів, що включає найменування і коди додаткових ознак об'єктів класифікації.

Крім трехблочной структури класифікатори можуть мати й двохблокові структуру, коли виділяються тільки блоки ідентифікації і найменувань. У структурі класифікаторів можуть виділятися й інші види блоків, а також розділи. Вибір структури побудови класифікаторів визначається характером об'єктів класифікації, типом завдань, для вирішення яких призначений класифікатор, і використовуваними методами класифікації та кодування. У класифікаторах техніко-економічної та соціальної інформації використовуються ієрархічний і Фасетноє методи класифікації. Ці методи класифікації повинні відповідати таким основним вимогам:

- Володіти достатньою ємністю;

- Мати достатню й економічно виправдану глибину;

- Володіти певною гнучкістю і надмірністю для можливості розширення безлічі класифікуються об'єктів, угруповань і ознак та внесення необхідних змін без порушення структури класифікації;

- Враховувати необхідність сполучення з іншими класифікаціями однорідних об'єктів;

- Забезпечувати найбільшу ефективність обробки інформації засобами обчислювальної техніки при вирішенні комплексу конкретних завдань АСУ як усередині даної системи, так і при обміні інформацією з взаємодіючими системами;

- Надавати можливість ведення створюваного класифікатора як в ручному, так і автоматизованому варіанті організації процесів ведення.

Під ієрархічним методом класифікації розуміється такий метод, при якому заданий безліч об'єктів послідовно ділиться на підпорядковані підмножини. При побудові класифікаторів ієрархічним методом класифікації необхідно дотримуватися таких правил:

- Розподіл кожної класифікаційної угруповання має проводитися тільки по одній підставі;

- Одержувані в результаті поділу угруповання не повинні перетинатися, тобто містити аналогічної інформації, і повинні відноситися тільки до однієї вищестоящої угруповання;

- Розподіл вихідного безлічі на підмножини має бути послідовним, без пропусків і без додавання проміжного рівня класифікації;

- Класифікація повинно проводитися таким чином, щоб сума підмножин поділу становила ділене безліч.

Ієрархічний метод класифікації характеризується глибиною класифікації і ємністю. Кількість ступенів визначає глибину класифікації, яка встановлюється залежно від ступеня конкретизації угруповань і кількості ознак, необхідних для вирішення конкретних завдань. Від глибини та кількості угруповань, утворених на кожному ступені класифікації, залежить ємність системи. Як правило, найбільша кількість наступних угруповань встановлюється постійним, або для всієї класифікації, або для даної щаблі. Для систем класифікації техніко-економічної інформації це число завжди дорівнює десяти або кратному десяти.

При ієрархічному методі класифікації практично не обмежується глибина класифікації інформації, що дає можливість більш детально аналізувати предмети, явища або документи. Велика інформаційна ємність ієрархічного методу класифікації дозволяє використовувати його для кодування великих обсягів техніко-економічної інформації. Незважаючи на перераховані вище переваги, цей метод має ряд істотних недоліків. По-перше, це недостатня гнучкість структури, обумовлена ??фіксованістю ознак класифікації і заздалегідь встановленим порядком їх прямування, не допускає включення нових об'єктів і класифікаційних угруповань. Внаслідок цього, зміна будь-якої ознаки веде перерозподілу класифікаційних угруповань і необхідності переробки класифікатора. Тому в класифікаторах, побудованих на основі ієрархічного методу, повинні передбачатися значні резервні ємності. По-друге, цей метод класифікації не дозволяє здійснювати інформаційний пошук по будь-якому довільному поєднанню ознак.

Під фасетного методом класифікації розуміється такий метод, при якому классифицируемое безліч ділиться на угруповання незалежно, за різними ознаками класифікації. Він не має жорсткої класифікаційної структури і наперед побудованих кінцевих угруповань. Класифікаційні угруповання при фасетном методі класифікації утворюються шляхом комбінацій значень ознак, взятих з відповідних фасетів (списків ознак, що характеризують об'єкти класифікації). Послідовність використання фасетів при утворенні класифікаційної угруповання задається фасетної формулою. У кожному конкретному випадку фасетная формула встановлюється залежно від характеру вирішуваних завдань і алгоритму обробки інформації.

Ємність класифікатора, побудованого на основі фасетного методу класифікації, залежить від числа фасетів і від кількості ознак в фасетах.

При побудові класифікаторів на основі фасетного методу необхідно дотримуватися таких правил:

- Значення ознак з різних фасетів не повинні перетинатися;

- Зі всіляких фасетів, що характеризують классифицируемое безліч об'єктів, відбираються тільки істотні, тобто фасета, що забезпечують вирішення конкретних техніко-економічних завдань;

- Фасети повинні займати в класифікаторі суворо певне місце і мати певні ідентифікаційні коди.

Основні переваги фасетного методу класифікації обумовлені його гнучкістю. Зміни в будь-якому з фасетів не впливають на інші. Більша гнучкість обумовлює пристосованість методу класифікації до змін характеру вирішуваних завдань, для яких він створюється. Фасетний метод класифікації дозволяє не тільки утворювати нові класифікаційні угруповання з наявних фасетів, але і включати нові і виключати старі фасети. Гнучкість системи дає можливість здійснювати інформаційний пошук по будь-якому поєднанню ознак.

Це визначає хорошу пристосованість методу до машинної обробці інформації.

Методи кодування техніко-економічної та соціальної інформації тісно взаємопов'язані з методами класифікації. Кожному методу класифікації відповідає один або кілька методів кодування.

У процесі кодування об'єктам класифікації та їх угрупованням за певними правилами присвоюються цифрові, літерні та буквено-цифрові коди. Код характеризується алфавітом, тобто знаками, використовуваними для його освіти, підставою коду - числом знаків в алфавіті коду і довжиною коду.

У класифікаторах ТЕСІ використовуються чотири методи кодування інформації. Порядковий метод кодування - це такий метод, при якому кодами служать числа натурального ряду. У цьому випадку кодом кожного з об'єктів классифицируемого безлічі є його порядковий номер.

Даний метод кодування забезпечує досить велику довговічність класифікатора при незначній надмірності коду. Цей метод має найбільшої простотою, використовує найбільш короткі коди і краще забезпечує однозначність визначення кожного об'єкта класифікації. Крім того, він забезпечує найбільш просте присвоєння кодів новим об'єктам, які з'являтимуться в процесі ведення класифікатора. Кожному новому об'єкту присвоюється наступний по порядку номер.

Істотним недоліком порядкового методу кодування є відсутність в коді будь-якої конкретної інформації про властивості об'єкта, а також складність машинної обробки інформації при отриманні підсумків по групі об'єктів класифікації з однаковими ознаками. Цей метод кодування не забезпечує можливості розміщення знову з'явилися об'єктів класифікації в необхідному місці класифікатора, оскільки резервні коди розташовуються в кінці ряду. З цих причин порядковий метод кодування найчастіше застосовується в поєднанні з іншими методами кодування.

Серійно-порядковий метод кодування - це такий метод, при якому кодами служать числа натурального ряду із закріпленням окремих серій цих чисел за об'єктами класифікації з однаковими ознаками. Серійно-порядковий метод кодування доцільно застосовувати для об'єктів, що мають два супідрядних ознаки. У кожній серії, крім кодів наявних об'єктів класифікації, передбачається певну кількість кодів для резерву. Резерв кодів розташовується в середині або в кінці серії. Це є великою перевагою даного методу в порівнянні з порядковим методом кодування. Даний метод кодування володіє всіма перевагами і недоліками порядкового методу кодування.

Послідовний метод кодування - це такий метод, при якому код об'єкта класифікації і (або) класифікаційної угруповання утворюється з використанням кодів послідовно розташованих підлеглих угруповань, отриманих при ієрархічному методі класифікації. У цьому випадку код нижчестоящої угруповання утворюється шляхом додавання відповідної кількості розрядів до коду вищестоящої угруповання. Послідовний метод кодування найчастіше використовується при ієрархічному методі класифікації.

Перевагами послідовного методу кодування є логічність побудови коду і велика ємність. Разом з тим він володіє всіма недоліками, притаманними ієрархічним методом класифікації, а також обмеженими можливостями ідентифікації об'єктів. Використання послідовного методу кодування пов'язано з певними труднощами, зумовленими тим, що в результаті залежності значень наступних розрядів коду від попередніх застосовувати цей код по частинах не можна, групувати об'єкти по різним сполученням наявних ознак складно, практично неможливо вносити нові ознаки і робити зміни в коді без корінний перебудови класифікатора. Тому застосовувати послідовний метод кодування доцільно в тих випадках, коли набір ознак класифікації та їх послідовність стабільні протягом тривалого часу.

Паралельний метод кодування - це метод, при якому код об'єкта класифікації і (або) класифікаційної угруповання утворюється з використанням кодів незалежних угруповань, отриманих при фасетном методі класифікації.

Паралельний метод кодування має ряд переваг. До переваг розглянутого методу кодування відноситься гнучкість структури коду, обумовлена ??блочностью його побудови. Метод дозволяє використовувати при вирішенні конкретних техніко-економічних і соціальних завдань коди тільки тих ознак об'єктів, які необхідні, що дає можливість працювати в кожному окремому випадку з кодами невеликої довжини. При цьому методі кодування можна здійснювати угруповання об'єктів по будь-якому поєднанню ознак. Паралельний метод кодування добре пристосований для машинної обробки інформації. По конкретній кодової комбінації легко вказати, набором яких характеристик описується даний об'єкт. Набір ознак при необхідності може легко поповнюватися приєднанням коду нового ознаки. Ця властивість паралельного методу кодування особливо важливо при вирішенні техніко-економічних завдань, склад яких змінюється з часом. У затвердженому Держстандартом РФ в грудні 1995 року Загальноросійському класифікаторі інформації про загальноросійських класифікаторах (ОКОК) все загальноросійські класифікатори були розподілені на вісім груп залежно від виду інформації, на яку вони розроблені:

1 - соціальна інформація;

2 - інформація за описом організації економіки;

3 - інформація про продукцію, видах економічної діяльності та надають послугах;

4 - інформація про природних і трудових ресурсах;

5 - інформація про фінансово-кредитній сфері;

6 - інформація про управлінської документації, показниках і одиницях виміру;

7 - інформація про стандарти і технологічних процесах;

8 - інші види техніко-економічної та соціальної інформації.

Загальноросійські класифікатори ТЕСІ, крім основної функції стандартного мови формалізованого опису даних в інформаційному забезпеченні управління, можуть виконувати такі функції:

- Бути самостійними масивами довідкової інформації по основних об'єктах народного господарства;

- Служити системою ідентифікаторів для позначення об'єктів народного господарства;

- Бути основою побудови структур різного роду інформаційно-пошукових систем, баз і банків даних;

- Бути засобом уніфікації управлінської документації та техніко-економічних і соціальних показників;

- Служити інструментом стандартизації інформаційного забезпечення управління.

Як було сказано вище, основною функцією загальноросійських класифікаторів ТЕСІ, що входять до складу ЕСКК РФ, є функція стандартного мови формалізованого опису даних. Класифікатори дозволяють перетворити дані природною мовою в мову кодів, краще пристосований для обробки інформації за допомогою засобів обчислювальної техніки.

1.1. Використання класифікаторів ТЕСІ в поточній роботі відділу праці та зар.плата управління «Челябенерго».

Відділ праці та зар.плата в поточній роботі користуються галузевим тарифно-кваліфікаційного довідника робіт і професій робітників електроенергетики. Він включає характеристики професій робітників, зайнятих переважно на підприємствах електро-енергетичної галузі. Справжній Тарифно-кваліфікаційний довідник розроблений АТ «ЦОТенерго» за завданням Міністерства палива та енергетики Російської Федерації та Російського акціонерного товариства енергетики та електрифікації «ЄЕС Росії», погоджений з Всеросійським комітетом «електропрофсоюз», і затверджений Міністерством праці та соціального розвитку РФ (постанова Мінпраці Росії від 12.03.99 №5, додаток 8). ТКС містить два розділи: «Експлуатація обладнання електростанцій і мереж, обслуговування споживачів енергії» і «Ремонт обладнання електростанцій і мереж», розроблені з метою поліпшення організації, нормування та стимулювання праці. У ТКС уточнені тарифно-кваліфікаційні характеристики професій робітників у зв'язку зі зміною змісту праці, пов'язаного з науково-технічним прогресом, зростанням вимог до якості продукції, кваліфікації робітників, їх загальноосвітньої та спеціальної підготовки (Додаток 9).

2.Що являє собою Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД).

Загальноросійський класифікатор управлінської документації (ОКУД) є складовою частиною Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації і охоплює уніфіковані системи документації і форми документів, дозволених до застосування в народному господарстві. Загальноросійський класифікатор управлінської документації розроблений замість Загальносоюзного класифікатора управлінської документації (1 89 012) на території Російської Федерації. ОКУД призначений для вирішення наступних завдань: реєстрації форм документів; упорядкування інформаційних потоків у народному господарстві; скорочення кількості застосовуваних форм; вилучення з обігу неуніфікованих форм документів;

Об'єктами класифікації в ОКУД є загальноросійські (міжгалузеві, міжвідомчі) уніфіковані форми документів, які затверджуються міністерствами (відомствами) Російської Федерації - розробниками уніфікованих систем документації (УСД).

Код уніфікованої форми документів складається з семи цифрових десяткових знаків і контрольного числа (КЧ). У ОКУД прийнята ієрархічна класифікація з трьома ступенями.

Кожна позиція класифікатора складається з двох блоків: блоку ідентифікації; блоку найменувань об'єкта класифікації.

Ідентифікація уніфікованої форми проводиться через класифікацію.

Структура кодового позначення уніфікованої форми документа по ОКУД:

XX XX XXX X

Клас форм |

Підклас форм |

Реєстраційний номер | |

Контрольне число |

Приклад кодового позначення уніфікованої форми документа по ОКУД:

09010046 Розрахункова відомість по страховим внескам до Пенсійного фонду

09 01 004 6

Уніфікована система документації

Пенсійного фонду |

Документація з обліку та розподілу

коштів |

Розрахункова відомість по страховим

внесках до Пенсійного фонду |

Контрольне число |

У кодовому позначенні уніфікованої форми документа відображені такі ознаки класифікації: перший і другий знаки (клас форм) - приналежність уніфікованої форми документа до відповідної уніфікованої системі документації; третій і четвертий знаки (підклас форм) - спільність змісту безлічі форм документів і спрямованість їх використання; п'ятий, шостий і сьомий знаки - реєстраційний номер уніфікованої форми документа всередині підкласу; восьмий знак - контрольне число.

Блок найменувань об'єкта класифікації є запис найменування конкретної уніфікованої форми документа.

У уніфікованої системі звітно-статистичної документації (06 клас) крім кодового позначення уніфікованої форми документа, контрольного числа і найменування форми містяться також "індекс" і "періодичність" подання у зв'язку з необхідністю забезпечення наступності позначень, сформованих в органах державної статистики.

Коди ОКУД підлягають простановке в уніфікованих формах документів.

Класи з 60 по 79 включно, не приведені у ОКУД, виділені для уніфікованих систем документації Збройних Сил Російської Федерації. Реєстрацію уніфікованих форм документів цих систем здійснює Генеральний штаб Збройних Сил Російської Федерації у встановленому ним порядку.

Знову розроблені уніфіковані форми документів, що входять в УСД, підлягають реєстрації у ВНИИКИ Держстандарту Росії шляхом включення їх в ОКУД.

Система ведення ОКУД передбачає взаємодію ВНИИКИ Держстандарту Росії з організаціями (підрозділами) міністерств і відомств Росії, відповідальних за розробку і затвердження УСД.3. Табель уніфікованих форм документів

У число функцій, виконуваних службою ДОП, входить вдосконалення форм і методів роботи з документами, і в рамках цієї функції служба ДОУ займається вдосконаленням форм документів, що застосовуються в діяльності установ як за складом, і за формою. Реалізується ця функція розробкою Табеля уніфікованих форм документів, що застосовуються в діяльності установи.

Положення про необхідність розробки Табеля форм документів міститься в проекті нової Державної системи документаційного забезпечення управління. Розробка табеля дозволяє вирішити одночасно кілька завдань, це:

- Оптимізація складу пріменямие в організації форм документів та їх закріплення в єдиному нормативному документі;

- Класифікація застосовуваних у діяльності організації форм документів за функціями та завданням управлінської діяльності (або за структурними підрозділами);

- Уніфікації складу і форм управлінських документів, скорочення застосовуваних форм документів виключення з форм документів дублюючих показників;

- Уніфікація і нормативне закріплення процедури підготовки (або її окремих, найбільш важливих етапів) управлінських документів в організації;

- Впорядкування в цілому документаційного забезпечення організації з метою підвищення ефективності використання комп'ютерних інформаційних технологій та оптимізації документообігу організації.

Досвід показує, що табель є прекрасним інструментом і оптимізації, і «інвентаризації» форм документів установи саме в умовах автоматизованої підготовки та обробки документів.

Поряд з оптимізацією складу документів Табель форм документів одночасно дозволяє зафіксувати основні етапи проходження документа в організації, тим самим він дозволяє оптимізувати і документообіг установи.

У поточній діяльності організації Табель форм документів виконує функцію довідника, що містить у впорядкованому вигляді найменування форм документів, що використовуються в діяльності організації, і що дозволяє залишати оперативний пошук необхідних форм документів, а також дозволяє здійснювати контроль за діяльністю виконавців, виключаючи можливість появи непередбачених форм документів. В табель включаються документи всіх структурних підрозділів установи, він є нормативним документом і затверджується керівником установи. У своїй роботі я представила Табель уніфікованих форм документів, які застосовуються у відділі кадрів управління «Челябенерго» (см.приложение 1).

Як правило, поряд з розробкою Табеля форм документів проводиться розробка Альбому уніфікованих форм документів, включених в табель, ця робота є логічним продовженням табеля і пов'язана з ним на змістовному рівні.

Розробка і подальше ведення табеля і альбому, тобто внесення в них змін, контроль за їх застосуванням здійснюється службою ДОП, яка відповідає за підтримання табеля в актуальному стані. Процедура розробки табеля і альбому форм - це досить трудомісткі процеси, що вимагають спеціальних знань і навичок. Тому багато установ залучають для цього на договірних засадах спеціалізовані організації, що займаються вдосконаленням ДОУ.

У процесі ведення табель і альбом форм включаються знову затверджені і введені в дію форми документів, а також форми документів, включення яких грунтується на практичній доцільності. Форми документів включаються в табель і альбом тільки з дозволу керівника установи.

Кожен структурний підрозділ установи повинно мати примірник Інструкції з діловодства, Табеля і Альбому уніфікованих форм документів. Для повсякденного використання цих документів найбільш доцільною є їх електронна форма, що забезпечує швидкий доступ до цих документів на будь-якому робочому місці, оснащеним персональним компьютером.4. Що являє собою Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою (оксо).

Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою (далі - ОКСО) є складовою частиною Єдиної системи класифікації та кодування інформації (ЕСКК) Російської Федерації і підготовлений в рамках виконання Постанови Ради Міністрів-Уряду Російської Федерації від 12 лютого 1993 N 121 "Про заходи щодо реалізації Державної програми переходу Російської Федерації на прийняту в міжнародній практиці систему обліку і статистики відповідно до вимог розвитку ринкової економіки "з урахуванням змін, що відбулися в системі вищої та середньої професійної освіти Росії. ОКСО базується на положеннях Закону Російської Федерації "Про освіту" та нормативних документах Державного комітету Російської Федерації з вищої освіти (Госкомвуза Росії).

Загальноросійський класифікатор спеціальностей за освітою розроблений для використання замість Загальносоюзного класифікатора спеціальностей за освітою

(1 89 094) на території Російської Федерації (Додаток 6). ОКСО створений для регламентації прийнятих в Російській Федерації спеціальностей за освітою і призначений для використання в процесі автоматизованої обробки та обміну інформацією на всіх рівнях управління народним господарством Російської Федерації з охопленням як державної, так і недержавної систем вищої та середньої професійної освіти при вирішенні таких завдань:

· - Регулювання прийому та випуску фахівців;

· - Статистичного обліку прийому, випуску та працевлаштування фахівців;

· - Інтеграції системи вищої та середньої професійної освіти Російської Федерації в міжнародні освітні структури;

· - Порівнянності освітньої статистики Росії та інших країн.

Об'єктами класифікації в ОКСО є групи спеціальностей, області знань (наук), спеціальності середньої професійної та вищої освіти, напряму підготовки (у вищій освіті), а також спеціалізації. Група спеціальностей являє собою сукупність спеціальностей, що відносяться до якої-небудь широкої предметної області, зазначеної у найменуванні групи. Область знань (наук) відображає прийняту диференціацію наук на природничі, гуманітарні, технічні, сільськогосподарські, освітні науки (використовується для класифікації об'єктів тільки у вищій освіті).

Під спеціальністю або напрямом підготовки розуміється сукупність знань, умінь і навичок, набутих в результаті освіти і забезпечують постановку і вирішення певних класів професійних завдань.

Спеціалізація - це конкретизована сукупність знань, умінь і навичок, орієнтованих на застосування в локалізованої області професійної діяльності людини в рамках зазначеної спеціальності. В якості характеристики об'єктів класифікації використовують ознака рівня підготовки. Кожен підрозділ ОКСО містить рівневу класифікацію об'єктів. У підрозділі "Спеціальності середньої професійної освіти" виділяють такі рівні класифікації:

· - Група спеціальностей;

· - Спеціальність;

· - Спеціалізація.

В цілому ОКСО являє собою звід кодових позначень об'єктів класифікації, найменувань цих об'єктів і фасетів класифікаційних ознак об'єктів.

Структурно опис об'єкта класифікації включає:

· - Блок ідентифікації об'єкта;

· - Блок найменування об'єкта;

· - Блок фасетів класифікаційних ознак об'єкта.

Блок ідентифікації ОКСО будується з використанням ієрархічного методу класифікації, серійно-порядкового, послідовного і паралельного методів кодування. Довжина кодового позначення становить сім цифрових десяткових знаків і контрольне число (КЧ).

Формула структури кодового позначення у блоці ідентифікації ОКСО для спеціальностей середнього професійної освіти має вигляд:

ХХ + ХХ + ХХ + 1 + КЧ.

Ознаки ідентифікаційного коду розподіляють таким чином: для спеціальностей середнього професійної освіти

1, 2-й знаки - група спеціальностей;

3, 4-й знаки - спеціальність;

5, 6-й знаки - спеціалізація;

При ідентифікації спеціальностей і напрямків підготовки як основних об'єктів класифікації допускається використання скороченого 4-значного коду (перших 4 знаків блоку ідентифікації).

Контрольне число розраховане відповідно до діючої методикою розрахунку та застосування контрольних чисел для захисту кодів класифікаторів.

Блок найменування ОКСО містить найменування групи спеціальностей, області знань (наук), спеціальності, напрями підготовки або спеціалізації.

Блок фасетів класифікаційних ознак для спеціальностей, напрямів підготовки і спеціалізацій містить фасет, що характеризує відповідність даного об'єкта певної позиції Міжнародної стандартної класифікації освіти (МСКО) ЮНЕСКО. Цей фасет вказує на групу освітніх програм по МСКО і включає 5 знаків.

Формула структури кодового позначення фасета має вигляд:

Х + ХХ + ХХ.

Ознаки розподіляють таким чином:

· - 1-й знак - ступінь освіти;

· - 2, 3-й знаки - яка вивчалася область у рамках ступені;

· - 4, 5-й знаки - група освітніх програм в межах досліджуваної області.

Спеціальності та напрями підготовки визначаються Госкомвузом Росії. Спеціалізації, необхідні для цілей статистичного обліку на федеральному рівні (філологічні, лінгвістичні), визначаються Держкомстатом Росії в інструктивних матеріалах для заповнення уніфікованих форм звітно-статистичної документації. Решта спеціалізації визначаються навчальними закладами в порядку, що встановлюється Госкомвузом Росії, і в ОКСО не відображаються.

Приклади кодування об'єктів класифікації для різних розділів і підрозділів ОКСО представлені нижче.

Приклад кодування об'єктів класифікації "Середнє професійну освіту".

Код 0101 00 1 означає:

01 - природничо-наукові спеціальності - група спеціальностей;

0101 - гідрологія - спеціальність;

0101 00 1 - спеціальність середнього професійної освіти - рівень підготовки.

Система ведення Загальноросійського класифікатора спеціальностей за освітою передбачає взаємодію Госкомвуза Росії з Держстандартом Росії.

5. Загальноросійського класифікатора професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів

Загальноросійського класифікатора професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів призначене для фахівців органів з праці і включає додаткову інформацію про діапазонах тарифних розрядів в розділі "Професії робітників". Розроблений на основі законодавчих і нормативних актів станом на 8 серпня 1995 року.

Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР), що є складовою частиною Єдиної системи класифікації та кодування інформації (ЕСКК) Російської Федерації, підготовлений в рамках виконання Державної програми переходу Російської Федерації на прийняту в міжнародній практиці систему обліку і статистики відповідно до вимогами розвитку ринкової економіки.

ОКПДТР розроблений замість Загальносоюзного класифікатора професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів (ОКПДТР) 1 86016.

Класифікатор призначений для вирішення завдань, пов'язаних з оцінкою чисельності робітників і службовців, урахуванням складу і розподілом кадрів за категоріями персоналу, рівню кваліфікації, ступеня механізації й умовам праці, питаннями забезпечення зайнятості, організації заробітної плати робітників і службовців, нарахування пенсій, визначення додаткової потреби в кадрах та іншими на всіх рівнях управління народним господарством в умовах автоматизованої обробки інформації.

Об'єктами класифікації в ОКПДТР є професії робітників і посади службовців.

ОКПДТР складається з двох розділів: професії робітників; посади службовців.

Перший розділ - професії робітників - включає професії робітників відповідно до Єдиного тарифно-кваліфікаційного довідника робіт і професій робітників (ЕТКС), а також професії робітників, права та обов'язки яких передбачені в статутах, спеціальних положеннях та відповідних постановах, що регламентують склад професій в галузях економіки .

Другий розділ - посади службовців - розроблений на основі Єдиної номенклатури посад службовців, Кваліфікаційного довідника посад керівників, фахівців і службовців, діючих постанов та інших нормативних документів з питань оплати праці з урахуванням найменувань посад, застосовуваних в економіці. Найменування посад державних службовців наведені відповідно до Указів Президента Російської Федерації "Про державних посадах Російської Федерації" N 32 і "Про реєстр державних посад федеральних державних службовців" N 33 від 11 січня 1995 року.

Кожна позиція класифікатора складається з трьох блоків: блоку ідентифікації; блоку найменування об'єкта класифікації; інформаційного блоку.

Блок ідентифікації побудований з використанням серійно-порядкової системи кодування об'єктів класифікації. Ідентифікаційний блок об'єкта класифікації включає п'ять цифрових десяткових знаків і контрольне число.

Контрольне число розраховане відповідно до діючої Методики розрахунку і застосування контрольних чисел.

Структура кодового позначення професії робочого (посади службовця) в класифікаторі:

Х ХХХХ Х

| | | Контрольне число (КЧ)

| | Серійно-порядковий номер об'єкта класифікації

| Професія (1)

посада (2)

Блок найменування об'єкта класифікації є уніфіковану запис найменування конкретної професії робітника чи посади службовця.

У кожному розділі найменування об'єктів класифікації розташовані в алфавітному порядку.

Інформаційний блок професій робітників включає фасетного коди, що характеризують відповідність професії робочого номера випуску ЕТКС (два знака) і певним позиціям Загальноросійського класифікатора занять (ОКЗ) ОК 010-93 *. Останній фасет вказує на базову групу занять з ОКЗ і включає чотири знака.

Крім того, в інформаційний блок ОКПДТР входять сім фасетів, що характеризують професії робітників за такими ознаками: види виробництв і робіт відповідно до випусками ЕТКС - два знака, фасет 01; тарифні розряди - один знак, фасет 02; класи (категорії) кваліфікації - один знак, фасет 03; форми і системи оплати праці - два знака, фасет 04; умови праці - один знак, фасет 05; ступінь механізації праці - один знак, фасет 06; похідні професії - один знак, фасет 07.

Приклад кодування по ОКПДТР професії токаря:

19149 6 02 7223 5 12 1 2,

де: 1 - професія;

9149 - токар;

6 - контрольне число;

02 - 2-й випуск ЕТКС;

7223 - базова група з ОКЗ (Верстатники на металообробних верстатах, наладчики верстатів і устаткування);

5 - 5-й тарифний розряд;

12 - відрядно-преміальна системи оплати праці;

1 - нормальні умови праці;

2 - робочий, виконує роботу за допомогою машин і механізмів.

ФАСЕТ 07, що характеризує ступінь кваліфікації робітників (старший, помічник), застосовують для різних професій відповідно до діючих нормативних документів.

Інформаційний блок посад службовців включає фасетного коди, відповідні категорії посади (один знак) і також певними позиціями ОКЗ (чотири знака). Три фасета характеризують посади за такими ознаками: категорії посад - один знак, фасет 10; похідні посади - два знака, фасет 11; категорії (класи) кваліфікації - один знак, фасет 12.

Особливістю фасетів 11 і 12 є альтернативність їх застосування для різних посад, так як в похідних посадах не передбачені категорії кваліфікації. Таким чином, залежно від посади вибирають фасет 11 або 12.

Приклад кодування по ОКПДТР посаді заступника начальника фінансово-економічного відділу:

24695 1 січня 1231 03,

де:

2 - посада;

4695 - начальник відділу (фінансово-економічного та адміністративного);

1 - контрольне число;

1 - категорія керівників;

1231 - базова група з ОКЗ (Керівники

фінансово-економічних та адміністративних підрозділів та служб);

03 - похідна посада - заступник.

Між об'єктами класифікації ОКПДТР і ОКЗ встановлено зв'язку, що дозволяють відносити кожен об'єкт ОКПДТР до відповідної угрупованню ОКЗ. У загальному випадку кожна професія робітника або посаду службовця може бути однозначно віднесена до певної групи занять. Однак у зв'язку з тим, що поняття "заняття", "професія", "посаду" різні, в окремих випадках, щоб встановити однозначний зв'язок ОКПДТР з ОКЗ, необхідно використовувати пояснення до угруповань ОКЗ. Зазначені пояснення слід також використовувати при кодуванні похідних професій робітників посад службовців

Склад і послідовність розташування фасетів інформаційного блоку визначаються специфікою конкретних завдань, що вирішуються за допомогою класифікатора.

В інформаційному блоці в якості додаткових ознак можуть бути використані також коди і найменування інших загальноросійських класифікаторів техніко-економічної інформації (Додаток 6).

При розробці уніфікованих форм документів, в яких використовуються коди класифікатора, повинна бути передбачена обов'язкова посилання на ОКПДТР.

Система ведення класифікатора передбачає взаємодію НДІ праці і ЦБНТ Мінпраці Росії з ВНИИКИ Держстандарту Росії.

6. Загальноросійський класифікатор країн світу.

Реєстраційний номер: ОК 025-95 розроблений Всеросійським науково-дослідним інститутом класифікації, термінології та інформації по стандартизації та якості (ВНИИКИ) Держстандарту Росії та Об'єднанням "ІнформВЕС" МЗЕЗ Росії. Внесений Науково-технічним управлінням Держстандарту Росії.

прийнятий і введений в дію Постановою Держстандарту Росії від 27 грудня 1995р. N 641.

Дата введення 1996-01-07.

Загальноросійський класифікатор країн світу (ОКСМ) є складовою частиною Єдиної системи класифікації та кодування техніко-економічної та соціальної інформації (ЕСКК) Російської Федерації (див. Додаток 4).

Загальноросійський класифікатор країн світу розроблений замість Загальносоюзного класифікатора "Країни світу" (1 89 092) на території Російської Федерації.

ОКСМ призначений для ідентифікації країн і може використовуватися в процесі обміну інформацією при вирішенні завдань міжнародних економічних, наукових, культурних, спортивних зв'язків.

В основу ОКСМ покладено міжнародний стандарт ІСО 3166-93 "Коди для представлення назв країн", розроблений Міжнародною організацією зі стандартизації (ISO).

Об'єктами класифікації ОКСМ є суверенні держави або будь-які інші території, що мають політичні, економічні, географічні чи історичні особливості і представляють інтерес з точки зору зовнішньоторговельних операцій, транспортних перевезень і т.д.

Структурно класифікатор складається з блоків:

цифровий ідентифікації;

найменування країн;

буквеної ідентифікації (код альфа-2, код альфа-3).

Блок цифрової ідентифікації побудований з використанням порядкового методу кодування із застосуванням трьох цифрових десяткових знаків.

Блок найменування складається з короткого і повного офіційного найменування країни (території). Відсутність в позиції класифікатора повного найменування країни означає його збіг з коротким найменуванням. Написання назв держав - колишніх республік СРСР наводиться відповідно до вимоги Уряду Російської Федерації від 29 червня 1995 (ВЧ-П9--19156).

Блок буквеної ідентифікації країн являє собою двозначний (альфа-2) і тризначний (альфа-3) коди, знаками яких є літери латинського алфавіту.

Основним принципом, який використовувався при створенні буквених кодів, є принцип візуальної асоціації кодів з назвами країн англійською, французькою або іншими мовами.

Дволітерні коди рекомендуються ІСО для міжнародних обмінів, вони дозволяють створювати візуальну асоціацію з загальноприйнятим найменуванням країни без будь-якого посилання на її географічне положення або статус.

Трьохбуквені коди застосовуються в особливих випадках, обумовлених компетентними організаціями. Цифровий код має перевагу перед літерним кодом, що полягає в тому, що на нього не впливають зміни у найменуваннях країн, які можуть спричинити за собою зміни коду альфа-2 і альфа-3.

Для зручності користування класифікатором є кілька додатків. Додаток А включає короткі та повні найменування країн (територій), розташовані в алфавітному порядку коротких найменувань, а також їх літерні і цифрові коди.

Додатки Б та В містять переліки буквених кодів альфа-2 і альфа-3, розташовані в порядку латинського алфавіту і відповідні їм стислі найменування країн.

З метою збереження наступності отримання інформації для митної статистики в ОКСМ приведено додаток Г (У роботі додатків Б, В, Г немає, я взяла тільки частина класифікатора, яка наведена в додатку 4).

Система ведення ОКСМ передбачає взаємодію Всеросійського науково-дослідного інституту класифікації, термінології та інформації по стандартизації та якості (ВНИИКИ) Держстандарту Росії з Об'єднанням "ІнформВЕС" МЗЕЗ Росії.

Додаток 1

Форма табеля уніфікованих форм документів, що застосовуються в управлінні «Челябенерго»

 Затверджено

 Наказ № 319

 Табель уніфікованих форм документів, що застосовуються у відділі кадрів управління «Челябенерго»

 Найменування

 уніфікований-ної форми документа

 код форми

 документа відповідь-ствен-ний за подго-товку і оформ-Ленеи

 термін

 під-

 готовий-ки пери-одіч-ність під-готовий-ки

 узгодження

 проекту

 документа посвідчення куди представляється

 термін

 пред-ставления

 термін

 испол-

 нения

 тираж

 блан-ків в

 рік

 структурний підрозділ

 ня і

 посаду

 ответс-

 жавного

 за регист-

 рацію

 структурний

 підрозділ і посаду

 ответствен-

 ного за конт-

 роль

 місце-

 нахожде

 ня першого

 примірниках

 ра (друга

 екземп-ляра) примі-чание

 по

 ОКУД

 по

 галузевою

 клас-сіфікатору внут-рен-неї зовн-неї під-пись утвер-жде-ньої

 пе-

 чать

 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19

 Заява про прийом на роботу 02810714

 Фахівець з кадрів

 А..Зиков

 дата

 прийому на роботу

 1 раз при

 прийомі

 на

 роботу

 Генеральний дирек-

 тор

 Ген.

 директор

 Ген.

 Дирек-тор

 відділ

 кадрів

 дата прие-

 ма на робо

 ту 100шт

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков Відділ кадрів

 Контракт

 про призначення

 на посаду 02810816

 Помощ-ник ген.

 директо-ра з кадрів

 дата

 призначають-чення

 на посада

 1 раз

 при

 призначення

 Генер

 директор Ген.ді-рек-тор Ген. дирек-тор

 відділ

 кадрів

 Дата

 призначення

 на долж-

 ність 100шт

 Помічник ген. дирек-

 тора з кадрів

 Помічник ген. дирек-

 тора з кадрів

 Відділ

 кадрів

 Наказ про прийом

 на роботу 02811518

 Спеціа-лист з кадрів

 А.Зиков

 Дата

 прийому

 нд роботу

 1 раз

 при прийомі

 на роботу

 Ген.

 дирек-

 тор

 Ген.

 ді-рек-

 тор

 Ген.

 дирек-

 тор

 відділ

 кадрів дата при-ема 100шт

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков

 Відділ

 кадрів

 Заява про переведення

 на іншу

 роботу 02820718

 Спеціа-лист з кадрів

 А.Зиков

 Дата

 подачізаявле-ня

 1 раз

 при

 пере-воді

 Ген.

 дирек-

 тор, начальник відділу

 Ген.

 директор

 нач.

 від-справи

 Ген.

 дирек-

 тор

 відділ

 кадрів

 Дата

 Заяв-лення про

 пере-воді 100шт

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков

 Відділ

 Кадрів

 Наказ про переведення на іншу

 роботу 02821511

 Спеціа-лист з кадрів

 А.Зиков

 Дата

 нака-за

 1 раз

 при перекладі

 Ген.

 дирек-тор

 Ген.

 директор

 Ген.

 дирек-тор Відділ кадрів Дата Заяви 100шт.

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков Відділ кадрів

 Заява про звіль-

 нии 02830711

 Спеціа-лист з кадрів

 А.Зиков

 Дата

 заяви

 1 раз при

 звільни-неніі

 Ген.

 дирек-тор

 Ген.

 дирек-тор

 Ген.

 дирек-тор Відділ кадрів Дата Заяви 100шт

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков Відділ кадрів

 Наказ

 про звіль-

 нии 02831515

 Спеціа-лист з кадрів

 А.Зиков

 Дата

 заяви

 1 раз при

 звільни-неніі

 Ген.

 дирек-тор

 Ген.

 дирек-тор

 Ген.

 дирек-тор Відділ кадрів Дата Заяви 100 шт

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков Відділ кадрів

 Заява про надання відпустки 02840715 Працівник Працівник 1 раз на рік На-чат ко-ник відділу Нач від-ла

 Ген.

 дирек-тор Відділ кадрів 500шт

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков Відділ кадрів

 Наказ про надання відпустки 02841519

 Спеціа-лист з кадрів

 А.Зиков

 Ген.

 Дирек-тор 1 раз на рік

 Ген.

 дирек-

 тор

 Ген.

 дирек-тор

 Ген.

 дирек-тор

 Відділ

 кадрів

 Дата

 заяв-

 лення 500 шт

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков

 Відділ кадрів

 Фахівець з кадрів

 А.Зиков Відділ кадрів

Домовитись ПОГОДЖЕНО

Генеральний директор ВАТ «Челябенерго» Керівник секретаріату Правління

ПІДПИС В.П.Середкін ПІДПИС І.В.Пічугін

Додаток 2

Уніфікованої системи

Організаційно-розпорядчої документації

Код | КЧ | Найменування форми

0211000 | 0 | Документація по створенню організації, підприємства

0211031 | 3 | Договір про оренду

0211071 | 5 | Заява на державну реєстрацію

0211072 | 1 | Заява у фінансові органи про відкриття розрахункового рахунку

0211073 | 8 | Заява про виключення зі складу членів колгоспу (радгоспу)

0211101 | 1 | Лист про виготовлення печатки, штампа

0211111 | 7 | Положення про структурний підрозділ

0211151 | 9 | Наказ про створення підприємства

0211152 | 5 | Наказ про вихід з радгоспу

0211161 | 4 | Протокол загальних зборів (конференції) трудового колективу підприємства про створення

0211162 | 0 | Протокол загальних зборів членів кооперативу про затвердження статуту

0211163 | 7 | Протокол засідання правління колгоспу

0211171 | 3 | Розпорядження голови адміністрації території про надання земельної ділянки

0211191 | 0 | Свідоцтво про реєстрацію

0211231 | 2 | Статут

0211241 | 8 | Установчий договір

0212000 | 4 | Документація по реорганізації організації, підприємства

0212151 | 2 | Наказ про реорганізацію

0212161 | 8 | Протокол загальних зборів (конференції) трудового колективу про реорганізацію

0212181 | 9 | Рішення ради директорів (правління) про реорганізацію

0213000 | 8 | Документація по ліквідації організації, підприємства

0213011 | 4 | Акт про ліквідацію

0213101 | 9 | Лист з повідомленням про ліквідацію

0213102 | 5 | Лист учасника про вихід зі спільного підприємства

0213151 | 6 | Наказ про ліквідацію та створення ліквідаційної комісії

0213181 | 2 | Рішення ради директорів (правління) про ліквідацію

0213161 | 1 | Протокол загальних зборів (конференції) трудового колективу про ліквідацію 0214000 | 1 | Документація по приватизації державних і муніципальних організацій, підприємств

0214061 | 0 | Заявка на участь у конкурсі

0214161 | 5 | Протокол загальних зборів (конференції) трудового колективу підприємства 0214191 | 1 | Свідоцтво про реєстрацію

0251000 | 1 | Документація по розпорядчої діяльності організації, підприємства

0251121 | 3 | Постанова колегіального органу з питань основної діяльності 0251151 | 1 | Наказ з питань основної діяльності

0251152 | 6 | Наказ про розподіл обов'язків між керівництвом

0251161 | 5 | Протокол колегіального органу з питань діяльності

0251221 | 8 | Вказівка ??з питань основної діяльності

0252000 | 5 | Документація по організаційно-нормативного регулювання діяльності організації, підприємства

0252031 | 8 | Договір на виконання робіт (надання послуг)

0252051 | 9 | Посадова інструкція

0252111 | 1 | Положення про структурний підрозділ

0252131 | 2 | Правила внутрішнього трудового розпорядку

0252211 | 6 | Структура і штатна чисельність

0252251 | 8 | Штатний розклад

0253000 | 9 | Документація по оперативно-інформаційного регулювання діяльності організації, підприємства

0253011 | 0 | Акт з питань основної діяльності

0253101 | 2 | Лист з питань основної діяльності

0253201 | 4 | Довідка з питань основної та кадрової діяльності

0281000 | 0 | Документація по прийому на роботу

0281071 | 4 | Заява про прийом на роботу

0281081 | 6 | Контракт про призначення на посаду

0281151 | 8 | Наказ про прийом на роботу

0281161 | 3 | Протокол загальних зборів трудового колективу про прийом на роботу

0282000 | 3 | Документація по переводу на іншу роботу

0282071 | 8 | Заява про переведення на іншу роботу

0282141 | 6 | Подання про переведення на іншу роботу

0282151 | 1 | Наказ про переведення на іншу роботу

0283000 | 7 | Документація по звільненню з роботи

0283071 | 1 | Заява про звільнення

0283151 | 5 | Наказ про звільнення

0283161 | 0 | Протокол загальних зборів трудового колективу про звільнення

0284000 | 0 | Документація з оформлення відпусток

0284021 | 8 | Графік відпусток

0284071 | 5 | Заява про надання відпустки

0284151 | 9 | Наказ про надання відпустки

0285000 | 4 | Документація з оформлення заохочень

0285141 | 7 | Подання про заохочення

0285151 | 2 | Наказ про заохочення

0285161 | 8 | Протокол загальних зборів трудового колективу про заохочення

0286000 | 8 | Документація з оформлення дисциплінарних стягнень

0286041 | 6 | Доповідна записка про порушення трудової дисципліни

0286091 | 3 | Пояснювальна записка про порушення трудової дисципліни

0286151 | 6 | Наказ про накладення дисциплінарного стягнення

0286161 | 1 | Протокол загальних зборів трудового колективу про накладення дисциплінарного стягнення

Додаток 3

Номенклатура посад і структурних підрозділів

 Номер

 Посада

 001 Генеральний директор

 002 Головний інженер

 003 Зам генерального директора з загальних питань

 005 Зам. ген. директора зі збуту

 006 Зам. гл. инж.-начальник управління генерацій

 007 Зам.гл.інж.-поч. управління електріч.сетямі

 009 Зам. ген.директора з економіки

 010 Керівник секретаріату Правління

 011 Референт-помічник генерального директора

 014 Директор навчально-тренувального комплексу

 015 Зам. ген. директора з фінансів

 016 Прес-секретар

 017 Помічник ген. директора з безпеки

 Громадські організації

 023 Голова профспілкового комітету

 024 Голова Об'єднаного профком

 027 Голова ради ветеранів

 028 Завідувачка музею (УТК)

 Служби та відділи управління

 057 Фізкультурно-оздоровчий комплекс

 098 Регіональне диспетчерське управління

 099 територій. центр ГІЕМ РАО «ЄЕС Росії»

 101 Управління економіки

 105 Управління корпоративної політики

 106 Централізований відділ організації праці та заробітної плати

 107 Головний бухгалтер, Убу і ВА

 109 Відділ податкових платежів

 112 Відділ капітального будівництва

 113 Господарського відділ

 114 Фінансове управління

 115 Відділ кадрів

 117 Другий відділ зі штабом ГО

 119 Юридичний відділ

 130 Філія «Енергозбут»

 147 Відділ автоматизованих систем управління

 157 Виробничо-технічний відділ

 165 Відділ вексельних платежів

 166 Одягнув соціального розвитку

 172 Служба безпеки

 201 Центральна диспетчерська служба

 207 Служба релейного захисту та ел. автоматики

 215 Електротехнічна служба

 222 Служба експлуатації та ремонту ел.тех.оборудованія

 242 Служба електричної частини ел.станцій

 251 Служба металів і зварювання (ИДЦ)

 271 паливно-транспортна служби

 272 хімічна служба

 277 Служба автоматізір.сістем діспетчер.управл.

 288 Служба коштів диспетч. і технологіч.управл.

 293 Служба надійності та охорони праці

Станції

338601 Південноуральська ГРЕС

338615 Челябінська ГРЕС

338127 Аргаяшський ТЕЦ

338126 Челябінська ТЕЦ-1

338110 Челябінська ТЕЦ-2

338103 Челябінська ТЕЦ-3

Мережі та інші відокремлені підрозділи

01 Центральні електричні мережі

02 Троїцькі електричні мережі

03 Златоустівська електричні мережі

04 Магнітогорська електричні мережі

05 Челябінські міські електричні мережі

06 Челябінські теплові мережі

07 Челябенергоремонт

08 Челябенергоспецремонт

09 Автотранспортне підприємство

10 Інженерно-діагностичний центр

11 Навчально-тренувальний комплекс

12 Лікувально-профілактичний комплекс

Додаток 4Классіфікатор країн світу

 Цифровий код Короткий і повне найменування Літерний код

 Альфа 2 Альфа 3

А

 036 Австралія AU AUS

 040

 Австрія

 Австрійська Республіка АТ AUS

 031

 Азербайджан

 Азербайджанська Республіка AZ AZE

 008

 Албанія

 Республіка Албанія AL ALB

 012

 Алжир

 Алжирська Народна Демократична Республіка DZ DZA

Додаток 6

Загальноросійський класифікатор професій робітників, посад службовців і тарифних розрядів

 Код КЧ Найменування професії

 Дмапавон тарифних розрядів Код випуску ЕТКС Код за ОКЗ

 17353 4 Продавець продовольчих товарів 2-4 55 5210

 17355 3 прожекторист січня 5139

 17357 2 Прожігалицік медичних виробів 3 33 8284

 17359 1 Прокалицік 3-6 серпня 8123

 17361 9 Прожарювач зерна та шліфпорошків 3-4 17 7270

 17363 8 Прокалицік на печах 2-4 14 7280

 17365 7 Прокалицік порошку для кабелю 2-3 19 8139

 17367 6 Прожарювач електровугільного виробництва 2-4 19 8139

 17369 5 Прокатник гарячого металу 3-6 серпня 8122

 17371 2 Прокатник шкір 3-5 48 7441

 17373 1 Прокатник плівки 3-4 27 8232

 17375 0 Прокатник слюди 2-3 43 7450

 17377 5 Прокатник порцелянових труб 3 45 8133

 17379 9 Прокатник куль 2-3 лютого 8122

 17381 6 Проклеівалицік 2 47 8269

 17383 5 Проклеівалицік ватіліна 2-3 47 8269

 17385 4 Проклейщік маси 2-4 35 7441

 17387 3 Промазчік форм 1-2 45 7321

 17389 2 Промивальник волокнистих матеріалів 2.4 41 8142

 17391 8 Промивальник геологічних проб 2-5 травня 7610

 17393 9 Промивальник котлів паровозів се 7 * 11

 17395 8 Промивапицік-лропарщік цистерн 3-5

 ОС - ч * | |

 56 7511

 17397 7 Промивальник сировини 3

 47 7431

 17399 6 Промивальник технічних сукон 4 47 7431

 17401 3 Промивщік діамантів і алмазів 2 65 7313

 17403 9 Промивщік гідрежсала 31 березня 8221

 17405 8 Промивщік деталей і вузлів 1-4 20 7242

 17407 7 Промивщік каменів 1-2 жовтня 7311

 17409 6 Промивщік оптичних деталей 2-4 71 7260

 17411 3 Промивщік целюлози 1-3

 41 8142

 17413 2 Пропарювач 1-3 24 8229

 17415 1 Пропарювач азбестоцементних та асбесто- 3-4 42 7450

 сілітових виробів

 17417 0 Пропарювач лао-ча 3 55 8277

 17420 2 Пропарювач-проварювач деревини 1-4 40 7421

 17422 1 Пропарювач стінових матеріалів 3-4 42 8134

 17423 6 ПРОСОЧУВАЛЬНИК 3-4 серпня 7214

 17424 0 ПРОСОЧУВАЛЬНИК 1-4 20 8228

 17425 5 ПРОСОЧУВАЛЬНИК 1-3 29 7242

 17426 6 ПРОСОЧУВАЛЬНИК паперу і паперових виробів 2-4 41 8142

 17428 9 ПРОСОЧУВАЛЬНИК паперу і тканин 3-4 19 7241

 17430 6 ПРОСОЧУВАЛЬНИК кабелів і проводів 1-5 19 7241

 17432 5 ПРОСОЧУВАЛЬНИК олівцевих дощечок 2 40 8144

 17434 4 ПРОСОЧУВАЛЬНИК пиломатеріалів та виробів з - 2-5 40 8141

 деревини

Список використаної літератури

 Закон // журнал для ділових людей. Грудня 2000. www.auditor.ru/klass/oksm.htm Огвоздін В.Ю. Управління якістю. Основи теорії та практики.

Навчальний посібник М.: Изд-во «Справа і Сервіс», 1999

Авіація і космонавтика
Автоматизація та управління
Архітектура
Астрологія
Астрономія
Банківська справа
Безпека життєдіяльності
Біографії
Біологія
Біологія і хімія
Біржова справа
Ботаніка та сільське господарство
Валютні відносини
Ветеринарія
Військова кафедра
Географія
Геодезія
Геологія
Діловодство
Гроші та кредит
Природознавство
Журналістика
Зарубіжна література
Зоологія
Видавнича справа та поліграфія
Інвестиції
Інформатика
Історія
Історія техніки
Комунікації і зв'язок
Косметологія
Короткий зміст творів
Криміналістика
Кримінологія
Криптологія
Кулінарія
Культура і мистецтво
Культурологія
Логіка
Логістика
Маркетинг
Математика
Медицина, здоров'я
Медичні науки
Менеджмент
Металургія
Музика
Наука і техніка
Нарисна геометрія
Фільми онлайн
Педагогіка
Підприємництво
Промисловість, виробництво
Психологія
Психологія, педагогіка
Радіоелектроніка
Реклама
Релігія і міфологія
Риторика
Різне
Сексологія
Соціологія
Статистика
Страхування
Будівельні науки
Будівництво
Схемотехніка
Теорія організації
Теплотехніка
Технологія
Товарознавство
Транспорт
Туризм
Управління
Керуючі науки
Фізика
Фізкультура і спорт
Філософія
Фінансові науки
Фінанси
Фотографія
Хімія
Цифрові пристрої
Екологія
Економіка
Економіко-математичне моделювання
Економічна географія
Економічна теорія
Етика

8ref.com

© 8ref.com - українські реферати


енциклопедія  бефстроганов  рагу  оселедець  солянка