Головна
Банківська справа  |  БЖД  |  Біографії  |  Біологія  |  Біохімія  |  Ботаніка та с/г  |  Будівництво  |  Військова кафедра  |  Географія  |  Геологія  |  Екологія  |  Економіка  |  Етика  |  Журналістика  |  Історія техніки  |  Історія  |  Комунікації  |  Кулінарія  |  Культурологія  |  Література  |  Маркетинг  |  Математика  |  Медицина  |  Менеджмент  |  Мистецтво  |  Моделювання  |  Музика  |  Наука і техніка  |  Педагогіка  |  Підприємництво  |  Політекономія  |  Промисловість  |  Психологія, педагогіка  |  Психологія  |  Радіоелектроніка  |  Реклама  |  Релігія  |  Різне  |  Сексологія  |  Соціологія  |  Спорт  |  Технологія  |  Транспорт  |  Фізика  |  Філософія  |  Фінанси  |  Фінансові науки  |  Хімія

Інформаційні системи в управлінні економічним об'єктом - Економіка

Реферат

"Інформаційні системи в управлінні економічним об'єктом"

Зміст

1. Місце економічної інформаційної системи в контурі системи управління

2. Використання інформаційної системи в управлінні економічним об'єктом

3. Аспекти корпоративних інформаційних систем

1. Місце економічної інформаційної системи в контурі системи управління

В процесі управління підприємством приймаються стратегічні, тактичні і оперативні рішення, в зв'язку з чим, в управлінському апараті виділяють вищий, середній і оперативний рівні управління.

Вищий рівень включає менеджерів-керівників, що визначають цілі управління, зовнішню політику, матеріальні, фінансові і трудові ресурси, розробляючих довгострокові плани і стратегію їх реалізації. У їх компетенцію може входити аналіз ринку і конкурентів, пошук альтернативних стратегій розвитку підприємства у разі виявлення загрозливих тенденцій в сфері його інтересів.

Середній рівень, що включає різних менеджерів виконавців, забезпечує контроль за виконанням планів, відстеження ресурсів, розробку керуючих директив для виведення на рівень, визначений в планах.

Оперативний рівень характеризується реалізацією планів і складанням звітів про хід їх виконання. Основною задачею тут є узгодження всіх елементів виробничого процесу з необхідною мірою його деталізування. Керівництво на даному рівні полягає в управлінні структурним підрозділом (цехом, дільницею, зміною, відділом, службою і т.д.).

У залежності від рівня управління використовуються різні види інформації. Так, для вищого керівництва, розробляючого стратегію діяльності, застосовується в основному зовнішня і в меншому об'ємі внутрішня інформація. На оперативному рівні використовується тільки внутрішня, а на середньому -переважно внутрішня і частково зовнішня. Ці види інформації зберігаються на своїх носіях, утворюючи інформаційну базу, що складається з двох взаємопов'язаних частин: внемашинной і внутримашинной.

Внемашинная обслуговує систему управління в тому вигляді, який сприймається людиною без яких-небудь технічних засобів, наприклад документи (вбрання, акти, накладні, рахунки або регістри, відомості і т.д.). Внутримашинная інформаційна база міститься на машинних носіях і складається з файлів. Вона може бути створена або як безліч локальних, тобто незалежних файлів, кожний з яких відображає деяку безліч однорідних управлінських документів (наприклад, накладних), або як база даних. Її склад визначається виходячи з інформаційних потреб кожного рівня управлінського апарату.

Центральне місце в контурі системи управління економічним об'єктом займає інформаційна система економічного характеру, що отримала в літературі назву економічної інформаційної системи (ЭИС) і що забезпечує обробку, пошук, зберігання, видачу інформації по запитам користувача-економіста. Інформаційні потоки, циркулюючі на підприємстві, характеризуються складністю структуризації і формалізації інформації. Від об'єкта управління прямує та її частина, яку можна систематизувати і обробляти за допомогою комп'ютера, а від управлінського апарату в інформаційну систему передається тільки та частина директивної інформації, яка може бути відповідним образом перероблена і передана об'єкту управління. Інформаційна система переробляє певну частину інформаційних потоків, що беруть участь в прийнятті рішень. Для різних рівнів управління ця цифра може знаходитися в інтервалі від 10 до 30%. Частка інформації, що Залишилася може бути віднесена до тієї, що частково формалізується, обробка якої здійснюється за допомогою експертних систем, і що неформалізується (наприклад, відповіді на жалоби, що містяться в службовій записці, що поступила), автоматизована обробка якої неможлива або є економічно невигідною в зв'язку із значними фінансовими витратами на створення системи обробки З розвитком інформаційних систем частка інформації, що формалізується в загальному інформаційному потоку збільшується.

Будь-яка система характеризується наявністю технології перетворення початкових даних в результатну інформацію. Такі технології прийнято називати інформаційними. Інформаційна технологія являє собою систему методів і способів збору, накопичення, реєстрації, передачі, обробки, зберігання, пошуку, модифікації, аналізу, захисту, видачі необхідної інформації всім зацікавленим підрозділам на основі застосування апаратних і програмних засобів. Поняття інформаційної технології невіддільне від технічної і програмної середи.

Кожна інформаційна технологія орієнтована на обробку інформації певних видів: даних (системи програмування і алгоритмічні мови, системи управління базами даних - СУБД, електронні таблиці); текстової інформації (текстові процесори і гіпертекстові системи); статичної графіки (графічні редактори); знань (експертні системи), динамічної графіки, анимации, відеозображення, звуку (інструментарій створення мультимедійних додатків, що включає кошти анимации і управління відеозображенням і звуком). Інформаційні технології відрізняються по типу інформації, що обробляється, але можуть і об'єднуватися, утворюючи інтегровані системи, що включають різні технології. Зміни, що відбуваються на ринку індустрії програмних продуктів, дозволяють говорити про тенденцію злиття технологій.

Щоб термінологічно виділити традиційну технологію рішення економічних і управлінських задач, був введений термін "предметна технологія". Предметна технологія являє собою послідовність технологічних етапів по модифікації первинної інформації в результатну в якій-небудь предметній області і змістовно не залежить від використання коштів обчислювальної техніки і інформаційних технологій.

Впорядковану послідовність взаємопов'язаних дій, що виконуються з моменту виникнення інформації до отримання результату, прийнято називати технологічним процесом. Так, будь-яка дільниця бухгалтерського обліку передбачає надходження первинної документації, яка трансформується в форму бухгалтерської проводки. Остання, змінюючи стан аналітичного обліку, приводить до зміни рахунків синтетичного обліку і далі - балансу.

Поняття "інформаційні технології" відображає безліч самих різних технологій в різних комп'ютерних середовищах і предметних областях, тому їх поділяють на ті, що забезпечують і функціональні.

Технології обробки інформації, які можуть використовуватися як інструментарій в різних предметних областях для рішення різноманітних задач прийнято називати що забезпечують. Вони можуть бути класифіковані відносно класів задач, на які вони орієнтовані. Забезпечуючі технології базуються на абсолютно різних платформах, що зумовлено відмінністю видів комп'ютерів і програмних серед, тому при їх об'єднанні на основі предметної технології виникає проблема системної інтеграції. Вона полягає в необхідності приведення різних інформаційних технологій до єдиного стандартного інтерфейса.

Функціональної називається така модифікація забезпечуючих інформаційних технологій, при якій реалізовується яка-небудь з предметних технологій. Так, робота бухгалтера групи розрахунків по оплаті труда, що використовує персональний комп'ютер, обов'язково передбачає застосування бухгалтерських і податкових технологій:

- застосування алгоритмів розрахунків по різних видах нарахувань (оплат) наприклад почасова оплата, відрядна платня, відпуск, за дні хвороби і т.д.;

- використання алгоритмів розрахунків по різних видах утримань (розрахунки прибуткового податку з фізичних лиць по кожному працюючому, по виконавчих листах, позикам і т.д.);

- виписка довідок про доходи, про сплачений прибутковий податок і відрахування в пенсійний фонд РФ;

- використання інших технологій, реалізованих в якій-небудь інформаційній технології (системі управління базами даних, текстовому процесорі, електронній таблиці).

Трансформація забезпечуючої інформаційної технології в функціональну (модифікація деякого загальновживаного інструментарію в спеціальний) може бути зроблена як фахівцем-проектувальником, так і самим користувачем, в залежності від того, наскільки вона складна, тобто наскільки доступна самому користувачу (економісту, бухгалтеру). Поява дружніх забезпечуючих інформаційних технологій розширила ці можливості. З виділенням інформаційних технологій для кожного рівня управління утворяться багаторівневі функціональні інформаційні технології.

Предметна технологія і інформаційна технологія впливають один на одну. Так, використання комп'ютера для операцій по бухгалтерському обліку внесло зміни в предметну технологію, виключивши з обробки значну кількість журналів і відомостей, що використовуються при традиційній системі обліку, а також надавши принципово нові оперативні можливості. З іншого боку, предметні технології, наповнюючи специфічним змістом інформаційні технології, акцентують їх на цілком певні функції. Такі технології можуть носити типовий або унікальний характер в залежності від міри уніфікації при виконанні цих функцій.

Як і інформаційні технології, інформаційні системи характеризуються наявністю функціональної і забезпечуючої частин відповідно до декомпозицией (структуризацією і розділенням) системи на складові частини - підсистеми (елементи системи), що знаходяться в певних відносинах друг з другом. Безліч таких відносин спільно з елементами утворять структуру інформаційної системи.

Різноманітність сфер економічної діяльності породжує появу великої кількості інформаційних систем економічного характеру, оскільки вони вбирають в себе всі особливості структури управління, схеми декомпозиции управлінських цілей і предметних технологій. Таким чином, з урахуванням сфери застосування виділяють наступні інформаційні системи: банківські, страхові, податкові, фондового ринку, промислових підприємств. Одне з очолюючих місць в інформаційних системах промислових підприємств займає бухгалтерська інформація.

Забезпечуюча частина інформаційної системи складається з технічного, інформаційного, технологічного, математичного, організаційного, правового, ергономічного і інших видів забезпечення.

Функціональна частина фактично є моделлю системи управління об'єктом. Оскільки складна система завжди многофункциональна, інформаційна система може бути класифікована по різних ознаках: рівень управління (вищий, середній, оперативний); вигляд керованого ресурсу (основні фонди, матеріальні, трудові, фінансові і інформаційні ресурси); сфера застосування (банківські інформаційні системи, статистичні, податкові, бухгалтерські, фондового ринку, страхові і т.д.): функції і період управління.

Вибір ознак декомпозиции залежить від специфіки об'єкта управління і цілей створення системи. Трансформація цілей управління в функції, а функцій - в підсистеми дозволяє провести подальшу декомпозицию. Якщо підсистеми реалізовують деякі відділені один від одного функції управління, то кожну з них можна ділити на більш детальну подфункции - задачі (або комплекси задач). Склад задач визначається важливістю тієї або інакшої функції управління, можливістю формалізації управлінських процедур, рівнем підготовки персоналу до використання комп'ютерів, наявністю інформаційної бази і технічних засобів.

Функціональна технологія являє собою синтез забезпечуючої і предметної технологій, здійснений за деякими правилами. Будучи деякою середою перетворення даних і одночасно частиною інформаційної системи, вона базується на платформі, яка складається з технічної, програмної. організаційної і інформаційної частин.

Користувач може використати як окремі інформаційні технології, так і їх сукупність, об'єднану в деякий комплекс. Комплекс забезпечуючих і функціональних інформаційних технологій, підтримуючих виконання цілей управлінського працівника - особи, що приймає рішення (ЛПР), реалізовується на основі автоматизованих робочих місць (АРМ). З появою персональних ЕОМ стало можливим встановити їх прямо на робоче місце і оснастити новими інструментальними засобами, орієнтованими на користувача-непрограміста. Персональний комп'ютер, оснащений сукупністю професіонально орієнтованих функціональних і забезпечуючих інформаційних технологій і розміщений на робочому місці, стали називати автоматизованим робочим місцем, призначення якого - інформаційна підтримка рішень, що приймаються. Іншими словами, АРМ є деякою частиною інформаційної системи, відособленою у відповідності зі структурою управління об'єктом і існуючою системою целе-розподілу. Воно і оформляється у вигляді самостійного програмно-апаратного комплексу.

АРМ містить в собі функціональну інформаційну технологію повністю або частково. Яка саме її частина закріпляється за тим або інакшим АРМ, визначається передусім декомпозицией цілей в структурі управління об'єктом. Такий розподіл функціональних інформаційних технологій на АРМ не повинен порушувати вимог самої предметної технології. Накладення функціональних інформаційних технологій на управлінську структуру дозволяє створити розподілену систему рішення предметних задач. Распределенность цих технологій між комп'ютерами може торкатися або даних, що зберігаються, або процесів їх обробки.

Інформаційна система, що здійснює процес підтримки прийняття рішення управлінськими співробітниками, повинна бути побудована таким чином, щоб забезпечити реалізацію цілей, що стоять перед ними. Одній з найбільш поширених форм реалізації є система взаємопов'язаних і взаємодіючих АРМ, в тому числі керівника і виконавця. Користувачам цих АРМ необхідна абсолютно різна інформаційна підтримка. Керівнику потрібна узагальнена, достовірна і повна інформація, що дозволяє приймати правильні рішення, а також засобу аналізу і планування різних сфер діяльності господарського суб'єкта. До цих коштів відносяться наступні методи: економіко-математичні, моделювання (наприклад, інструментарій SADT1), аналізу різних сфер діяльності підприємства, статистичні, прогнозування, а також забезпечуючі технології - табличні, графічні і текстові процесори, електронна пошта, системи ефективного управління базами даних.

Фахівцю-виконавцю необхідний зручний інструментарій для забезпечення професійної діяльності в конкретній області, що визначається вживаними в даній сфері предметними технологіями і розділенням обов'язків між управлінськими працівниками. АРМ даного рівня характеризується жорстким включенням в програмний продукт функціональних і забезпечуючих технологій, що дозволяє використати фахівця невисокої кваліфікації, оскільки його дії носять декларативний, а не процедурний характер і глибоких знань предметної технології від нього не потрібно, оскільки вони закладені в АРМ розробниками програмного забезпечення.

1) SADT - Structured Analysis and Design Technique (прийнятий як стандарт міністерством оборони США; знати його основи і використати при обговоренні яких-небудь питань, наприклад намалювати найпростішу діаграму, ту, що пояснює суть справи, вважається правилом хорошого тону серед керівників і менеджерів).

На номенклатуру АРМ і сукупність інформаційних технологій, що включаються в них впливають структура управління, що склався в установі, технології предметних областей, схема розподілу обов'язків і цілей між співробітниками. Таким чином, номенклатура АРМ залежить від управлінської структури, а зміст - від цілей, що реалізовуються ЛПР.

Під АРМ фахівця потрібно розуміти його робоче місце, оснащене персональним комп'ютером і що являє собою самостійний програмно-технічний комплекс індивідуального або колективного користування, який дозволяє в діалозі або пакетному режимі вести обробку інформації і отримувати всі необхідні вихідні дані у вигляді екранних або друкарських форм. АРМ включає три основних компоненти: повчальну систему, комплекс програмних продуктів по обробці інформації і сервісні кошти.

Під таким сервісним засобом, як моніторинг потрібно розуміти оперативний комп'ютерний доступ до результатів роботи конкретного користувача системи, який забезпечить можливість отримання наступної інформації:

- час виконання кожної операції по обробці інформації на комп'ютері:

- час роботи комп'ютерного обладнання протягом дня (місяця), задачі, що вирішуються в цей період, інтенсивність завантаження обладнання і комп'ютерної мережі;

- аналіз даних по виконанню однотипних операцій різними працівниками;

- доступ до результатів роботи конкретного користувача і відсоток виконання завдання від загального об'єму робіт;

- статистика помилок, вироблюваних користувачем. У даний момент діяльність значної частини управлінського персоналу немислима без персонального комп'ютера, тому не позбавлено значення проводити аналіз труда співробітників, працюючих на ПЭВМ на основі даних моніторинга.

Слідом за появою і швидким поширенням в 80-х рр. персональних комп'ютерів стали розвиватися впроваджуватися в повсякденне життя програмні рішення для ПЭВМ. Спочатку комп'ютерні системи були орієнтовані на рішення комплексів логічно пов'язаних між собою задач, що мають загальну інформаційну базу і загальну нормативно-довідкову інформацію. Вони являли собою АРМ з набором пакетів прикладних програм і сервісних коштів. Інформаційні системи стали організовуватися на основі трохи функціонально закінчених і взаємопов'язаних по конкретній предметній області АРМ. орієнтованих на функціонування в умовах локальної обчислювальної мережі, коштів видаленого доступу до даних а також на колективне використання фахівцями різної кваліфікації. У побудові таких систем став переважати науковий метод - системний підхід. Для великих і середніх підприємств реалізація даного методу означала можливість існування окремих блоків - АРМ, які, будучи самостійними програмними модулями, разом утворювали єдине ціле, тобто відкриту модульну систему, яка характеризувалася можливістю додавання нових блоків АРМ різної конфігурації або видалення якого-небудь блоку АРМ, е також наявністю вузлів зв'язку між самостійно функціонуючими частинами системи. Найбільше поширення вони отримали в економічних інформаційних системах у вигляді комплексів АРМ - інтегрованих і інструментальних систем.

Поступово автоматизовані рішення на базі АРМ стали здійснюватися для великих господарських суб'єктів. Такі АРМ являли собою інформаційні системи, не призначені для масового тиражування. Особливості таких систем полягали в розробці програмного продукту спеціально під вимоги конкретного замовника, значної трудомісткості пусконаладочных робіт, обов'язковому подальшому супроводі, високій вартості програмного продукту.

Але якими б універсальними не були розроблені АРМ, вони забезпечують автоматизовані рішення дискретних задач і не дозволяють повністю автоматизувати бізнес-процеси, що протікають в фірмі. Наступним етапом стало створення систем, що забезпечують повну автоматизацію великих господарських суб'єктів. Основна перевага полягала в забезпеченні підтримки прийняття рішень у всіх ланках управління на основі своєчасного надання інформації всім зацікавленим службам і особам, причому з необхідною мірою деталізування. Вони були віднесені до класу інформаційних систем великої складності і отримали назву - корпоративні інформаційні системи.

У зв'язку з цим гостро встала проблема реинжиниринга бізнесу-процесів, що протікають на підприємстві, що характеризують інформаційну систему господарського суб'єкта. Реинжиниринг має на увазі зміну існуючої логіки зв'язків різних компонентів інформаційної системи і об'єднання розрізнених бізнесу-процесів. Він забезпечує правильне виділення цих процесів і виключення зайвих зв'язків і функцій, що виконуються відповідно до існуючої організаційної структури підприємства, а також впровадження нових процесів, пов'язаних з появою передових інформаційних технологій. Правильно проведений реинжиниринг забезпечує поліпшення взаємодії компонентів як всередині однієї інформаційної системи, так і між різними, дозволяє значно знизити витрати на аналіз предметної області і багато разів використати отримані результати.

Діяльність господарського суб'єкта базується на "трьох китах":

- системі управління підприємством;

- його економічній системі;

2. Використання інформаційної системи в управлінні економічним об'єктом

Раціональна система застосування інформаційних технологій в управлінні економічним об'єктом забезпечує:

- збереження фінансової рівноваги;

- отримання стабільного або максимального прибутку;

- пошук і вибір стратегічних напрямів діяльності підприємства для його конкурентоздатного існування протягом тривалого часу;

- выживаемости і рентабельність в умовах ринку;

- забезпечення стійкості функціонування об'єкта управління;

- вихід на міжнародний ринок.

Для управління економічними об'єктами потрібно систематизована, підготовлена інформація. По мірі розвитку суспільства в рамках системи управління відбувається ускладнення процесів управління, яке, в свою чергу, стимулює розвиток інформаційних систем. Потреба в управлінні виникає при необхідності координації дій членів трудового колективу, об'єднаних для досягнення локальних і глобальних цілей. Спочатку будь-яка мета носить узагальнений характер. У процесі уточнення вона формалізується управлінським апаратом у вигляді цільових функцій.

Відповідно до кібернетичного підходу система управління характеризується наявністю двох взаємопов'язаних компонентів:

1. суб'єкта управління - управлінського апарату підприємства, що здійснює формування цілей і прийняття рішень (які потім формалізуються у вигляді планів), а також що забезпечує контроль за їх виконанням;

2. об'єкта управління - підприємства, що здійснює виконання поставлених задач і планів. У рамках системи управління циркулюють інформаційні потоки, що характеризуються наявністю прямого і зворотного зв'язків.

На вхід суб'єкта управління поступає інформація про зовнішню середу. Прямий зв'язок виражається потоком директивної інформації, що формується управлінським апаратом відповідно до цілей управління і інформації про економічну ситуацію, що склався у зовнішній середі, і що направляється від управлінського апарату до об'єкта управління. Зворотний зв'язок являє собою рухомий в зворотному напрямі потік звітної інформації, який формується об'єктом управління і містить зведення про виконання прийнятих рішень і міри впливу зовнішньої середи на внутрішню економічну ситуацію (наприклад, затримки платежів, порушення подачі енергії, зміні погодних умов, суспільно-політичній ситуації в регіоні і т.д.). Таким чином, зовнішня середа не тільки впливає на об'єкт управління, але і постачає інформацію управлінському апарату, рішення якого залежать від зовнішніх чинників - стану ринку, наявності конкуренції, величини процентних ставок, рівня інфляції, податкової і митної політики держави.

3. Аспекти корпоративних інформаційних систем

Центральною ланкою корпоративної інформаційної системи є економічна інформаційна система, основу якої складає бухгалтерська інформаційна система, де хронологічно і систематично нагромаджуються і обробляються дані, пов'язані з обліком, контролем, плануванням, аналізом і регулюванням. На основі цих даних формується інформація про хід роботи підприємства, зіставляються фактичні показники і нормативні, формулюються глобальні і локальні напрями діяльності, розробляються пропозиції по встановленню причин відхилень і коректуванню результатів, здійснюється прогнозування ефективності політики управління підприємством.

До характерних ознак корпоративних інформаційних систем потрібно віднести: тривалий життєвий цикл; різноманітність апаратного забезпечення, що використовується, життєвий цикл якого менше, ніж у системи, що створюється; широке програмне забезпечення; масштабність і складність задач, що вирішуються; перетин безлічі різних предметних областей; територіальну распределенность і відповідно до цього орієнтацію на використання локальних і глобальних обчислювальних мереж для обміну і обробки інформації. При організації таких систем виникають проблеми, пов'язані з сумісністю програмного забезпечення, безпекою інформації, незалежністю від апаратних і програмних платформ, розмежуванням доступу до видалених інформаційними ресурсами, тобто системної інтеграції.

Необхідність виконання глобальної мети спричиняє за собою формування безлічі локальних цілей, які, в свою чергу, діляться на подцели. Однією з таких локальних цілей є організація підтримки прийняття рішень на всіх рівнях управління на основі своєчасного надання інформації всім зацікавленим службам і особам з необхідною мірою деталізування.

Реалізації цієї мети виражається в побудові корпоративної інформаційної системи. У процесі її створення необхідно вирішити ряд принципово важливих задач, в тому числі: на якому рівні зберігати інформацію (дані) і на якому рівні обробляти її; на якому робочому місці зберігати і на якому обробляти кожну конкретну інформацію. Рішення даних задач включає реалізацію методик розподілу обчислювальних робіт по рівнях обробки інформації і вузлах мережі, інформаційних масивів по вузлах мережі, а також визначення кількості ПЭВМ у вузлі, для чого можуть бути використані економіко-математичні методи, а також інструментарій класу CASE. Зворотний зв'язок, виникаючий внаслідок рішення задач, характеризується реорганізацією системи управління і змінами в організаційній структурі підприємства. Таким чином, інформаційна система впливає на систему управління на основі запропонованих автоматизованих рішень.

Хороша організаційна структура завжди була основою ефективного управління підприємством. Існують два шляхи створення і підтримка раціональної системи управління: з вдосконаленням організаційної структури і без вдосконалення. Організаційна структура характеризується декомпозицией фінансово-економічної, господарської, виробничої діяльності, діяльності, пов'язаною із забезпеченням безпеки ефективного управління і т.д. До складу фінансово-економічної діяльності включені фінансово-аналітична, фінансово-облікова, а також пов'язана з внутрішнім аудитом. Ефективність організаційної структури визначається відповідністю кожного виконавця своєму робочому місцю.

Передумовами побудови системи є комплексне рішення наступних взаємопов'язаних аспектів: організаційних, кадрових, фінансових, розробки технології і методології організації професійної діяльності в конкретній предметній області.

Організаційний аспект включає створення єдиного фінансово-економічного підрозділу, як це прийняте в світовому практикові управління, в якому вся економічна діяльність підприємства розглядається як єдине ціле. Першорядну увагу необхідно приділяти обліку витрат, фінансовому аналізу, прогнозуванню, що складає основу економічної системи підприємства. При створенні даного підрозділу розробляється нова організаційна структура, відбувається реструктуризація фінансових економічних і бухгалтерських підрозділів. Вводиться нова форма ведіння обліку на комп'ютері, наприклад автоматизована-діалогова, обумовлена в обліковій політиці. Відбувається зміна умов труда. Отже, необхідно переглянути штатний розклад (розставляння), розробити посадові обов'язки.

Кадровий аспект характеризується тим, що в зв'язку із зміною методології обліку і обробки, переходом до автоматизованих форм ведіння обліку (табличної-автоматизованої і автоматизованої-діалогової) якісно змінюються вимоги до персоналу. Необхідно змінити відношення до роботи, створити умови, при яких співробітники будуть зацікавлені в результатах свого труда і будуть прагнути вдосконалити свої знання. Для цього потрібно затвердити кадрову політику, що включає рішення задачі підготовки кадрів, підвищення професіоналізму, розширення спеціалізації. При розробці штатного розкладу (розставляння) потрібно розробити посадові обов'язки (інструкції), чітко виділивши перелік обов'язкових функцій і визначивши вимоги до кожної посади. Рішення кадрової задачі необхідно почати з проведення атестації кожного співробітника. Ефективність функціонування системи визначається менталітетом, кожного виконавця на своєму робочому місці, і якщо працівники не будуть виконувати вимог, що пред'являються, то навіть сама ідеальна система не дасть бажаних результатів.

Для проведення атестації треба розробити положення, що включає відповіді на наступні питання: хто повинен провести оцінку заслуг і як часто, по яких критеріях оцінювати результати труда, ділові і особові якості, як їх оцінювати кількісно, як зв'язати заробітну плату (оплату труда) з результатами проведеної оцінки. Також необхідно розробити систему оцінки заслуг працівника, що дозволяє аналізувати результативність труда.

При розгляді кадрового аспекту доцільно, щоб в структурних підрозділах, виробляючих її автоматизовану обробку і що характеризуються наявністю дорогої комп'ютерної техніки і великими обсягами інформації, працював хоч би один фахівець, що має загальне уявлення про програмування, що виконує основну роботу нарівні з іншими співробітниками і паралельно супроводжуючий функціонуючі в даному підрозділі програмні рішення. У ідеальному варіанті цей фахівець повинен очолювати групу.

Фінансовий аспект полягає в резервуванні коштів для придбання обчислювальної техніки, поетапної оплати робіт, пов'язаних з монтажем комп'ютерної мережі і виконання етапів реалізації проекту комплексної автоматизації, оплат витрат, пов'язаної з підвищенням кваліфікації користувачів системи. При скороченні штатів грошові кошти, що вивільняються доцільно використати для підвищення заробітної плати і залучення фахівців. Особлива увага при організації фінансування потрібно приділити мотивації труда, тобто розробці такої системи стимулювання і оплати труда, при якій учасники трудового процесу будуть зацікавлені в реалізації поставлених перед ними задач.

У рамках розв'язання фінансового питання не позбавлено значення акцентувати увагу на питаннях нормування, оцінки і контролю витрат виробництва, в тому числі на робочу силу. Це стосується, наприклад, визначення витрат на оплату труда по кожній технологічній операції (вигляду роботи), заробітної плати з розрахунку на одну годину нормативного, а також фактично відпрацьованого часу.

Розробка технології і методології організації фінансово-бухгалтерської діяльності, що вимагає єдиної системи обробки економічної інформації, безпосередньо пов'язана з формуванням облікової політики підприємства. Для цього доцільно створити спеціальну комісію, що включає представників фінансової, бухгалтерської, планово-економічної, юридичної служб підприємства, групи внутрішнього аудиту. Комісія повинна підняти і проаналізувати все раніше видані на підприємстві організаційно-розпорядливі документи, що оформляють рішення з питань ведіння обліку, аналізу, планування, регулювання на підприємстві. Якщо ці документи не втратили силу, то вони можуть і далі діяти як основа вибраного способу обробки даних по конкретній предметній області. Необхідно також розглянути зміни в системі економічних, податкових, бухгалтерських стандартів і законодавства, проаналізувати нові способи ведіння обліку, щоб підготувати і видати відповідні документи (накази, розпорядження і т.п.) з питань, не оформлених згідно з раніше діючими правилами.
Ізокоста. Довгострокові сукупні витрати
Ізокоста. Мінімізація довгострокових сукупних витрат. Траєкторія розвитку фірми Випуск одного і того ж обсягу продукції технологічно ефективно можна забезпечити різними сполученнями факторів виробництва. Але з економічної точки зору кожна комбінація ресурсів обумовить для фірми різні витрати.

Іcторiя розвитку економiчних теорiй, та становлення рiзних наукових шкіл
Міністерство освіти і науки України ХМЕЛЬНИЦЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ Кафедра економічної теорії Реферат на тему: «Іcторiя розвитку економічних теорій , та становлення різних наукових шкіл » Виконав: ст.гр.УПЕ 06-2 Пузирей В.М. Перевірила: Кошулаб Н.В. 2007 План Вступ

Джерела технічного переозброєння виробництва. Значення управлінського аналізу
ЗМІСТ 1. Охарактеризуйте джерела технічного переозброєння виробництва та оновлення основних фондів сучасних організацій (на прикладі аналізу лізингових операцій та інвестиційних проектів) 2. Значення управлінського аналізу організації в нових умовах господарювання Завдання 1 Завдання 2 Завдання

Історія економічної думки
Контрольна робота по економіці Історія економічної думки План 1. Економічна наука в сучасному світі 2. Еволюція економічної думки 1. ЕКОНОМІЧНА НАУКА В СУЧАСНОМУ СВІТІ Світова економіка являє собою різноманіття напрямів і форм економічного розвитку. Її господарське життя характеризується успіхами

Історія економічних вчень
1. ПРЕДМЕТ, МЕТОД І ЗНАЧЕННЯ КУРСУ ИЭУ Предметом історії економічних вчень є процес виникнення, розвитку і зміни економічних переконань різних ідеологів соціальних груп, шкіл, течій ідеологів. Фігурально виражаючись, історія економічних вчень - це «навчаюче відображення відображення». При

Історія економіки ведучих країн в 18 віці
Зміст Введення Англія як класична країна первинного накопичення капіталу Голландія як країна першого капіталістичного ешелону Промисловий переворот Наслідки промислового перевороту для Англії Особливості промислового перевороту у Франції Формування капіталізму в США Роль рабства в економіці

Історія розвитку економічного аналізу. Застосування теорії масового обслуговування в економічному аналізі
Контрольна робота з дисципліни: Теорія економічного аналізу Тема: «Історія розвитку економічного аналізу. Застосування теорії масового обслуговування в економічному аналізі » Зміст 1 Історія розвитку економічного аналізу 1.1 Витоки економічного аналізу 1.2 Економічний аналіз в умовах царської

© 2014-2022  8ref.com - українські реферати